|  |
Региональное законодательство / Краснодарский край
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации муниципального образования г. Краснодар от 10.06.2009 № 1934
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КРАСНОДАР"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КРАСНОДАР
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 июня 2009 г. № 1934
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КРАСНОДАР
В соответствии со статьей 45 Устава муниципального образования город Краснодар постановляю:
1. Утвердить Положение об управлении делами администрации муниципального образования город Краснодар (прилагается).
2. Признать утратившим силу Распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар от 22.04.2009 № 94-р "Об утверждении Положения об управлении делами администрации муниципального образования город Краснодар".
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы муниципального образования город Краснодар А.П. Колонтаевского.
Глава муниципального
образования
город Краснодар
В.Л.ЕВЛАНОВ
Утверждено
Постановлением администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 10 июня 2009 г. № 1934
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КРАСНОДАР
Раздел I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Управление делами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - управление делами) является функциональным органом администрации муниципального образования город Краснодар. Управление делами действует на основании Устава муниципального образования город Краснодар и настоящего Положения.
2. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Управление делами обеспечивает реализацию полномочий главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, осуществляя контроль за выполнением правовых актов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Краснодарского края, муниципальных правовых актов, находящихся на исполнении в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации муниципального образования город Краснодар.
4. Управление делами, его структурные подразделения (общий отдел, отдел кадров) имеют простые печати для документов, штампы и бланки установленного образца.
5. Управление делами подчиняется заместителю главы муниципального образования город Краснодар, координирующему работу по организационно-кадровым вопросам, связям с общественностью и взаимодействию с правоохранительными органами.
Раздел II
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
6. Основными задачами управления делами являются:
осуществление контроля за соответствием деятельности администрации муниципального образования город Краснодар и должностных лиц органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар Уставу муниципального образования город Краснодар и принятым в соответствии с ним муниципальным правовым актам;
организация и осуществление проверок, обследований и иных контрольных мероприятий, проводимых в соответствии с утвержденным планом или по поручению главы муниципального образования город Краснодар;
обеспечение планирования работы администрации муниципального образования город Краснодар, осуществление контроля за выполнением планов;
осуществление контроля за сохранностью муниципального имущества в здании администрации муниципального образования город Краснодар;
ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, осуществление контроля за сохранностью материальных ценностей, правильным расходованием денежных средств;
обеспечение выполнения смет доходов и расходов, осуществление систематического контроля за состоянием расчетов администрации муниципального образования город Краснодар с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
кадровое обеспечение деятельности управления делами, ведение кадрового учета муниципальных служащих отраслевых и функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;
организация контроля за соблюдением работниками правил и норм охраны труда, техники безопасности;
обеспечение выполнения правил внутреннего трудового распорядка работниками администрации муниципального образования город Краснодар, техники безопасности и противопожарной защиты;
организация учета и контроля письменных обращений граждан, поступающих в адрес главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей;
организация личного приема главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей;
обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации муниципального образования город Краснодар, своевременное доведение принятых муниципальных правовых актов до исполнителей, совершенствование форм и методов работы с документами;
оказание методической и консультативной помощи руководителям отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;
осуществление взаимодействия с организациями всех форм собственности, отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с возложенными на администрацию муниципального образования город Краснодар полномочиями;
оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий в период подготовки и проведения выборов и референдумов;
организация архивного дела;
обеспечение надлежащего содержания зданий, оборудования, транспорта, средств связи администрации муниципального образования город Краснодар, контроль за их техническим состоянием;
осуществление связей с зарубежными странами в интересах населения муниципального образования город Краснодар в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
организация выполнения программ муниципального образования город Краснодар в части зарубежных связей;
обеспечение координации деятельности приемных главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей;
осуществление организационно-технического обеспечения деятельности главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей;
участие в осуществлении переданных в установленном порядке государственных полномочий в сфере защиты прав и законных интересов несовершеннолетних и в организации работы по вопросам профилактики наркомании.
Раздел III
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
7. Управление делами осуществляет следующие функции:
осуществление контроля за прохождением и сроками выполнения нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и Краснодарского края, решений городской Думы Краснодара, касающихся деятельности администрации муниципального образования город Краснодар, муниципальных правовых актов, заданий и поручений главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей;
осуществление контроля за правильным, экономным расходованием денежных средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов и доходов;
организация сбора, обработки и анализа информации о ходе выполнения документов, заданий и поручений, находящихся на контроле, формирование базы данных по вопросам организации контроля;
осуществление подготовки заключений, предложений и рекомендаций по итогам проведения контрольных мероприятий;
функциональное взаимодействие администрации муниципального образования город Краснодар с контролирующими органами и инспектирующими организациями муниципального образования город Краснодар по предметам их ведения;
организация подготовки проектов перспективных и текущих планов основных мероприятий работы администрации муниципального образования город Краснодар, контроль за их выполнением;
техническое обеспечение проведения городских мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей;
обеспечение своевременной регистрации и рассылки принятых постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар;
организация подготовки и направления копий муниципальных нормативных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар на бумажных носителях и в электронном виде в администрацию Краснодарского края для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Краснодарского края;
обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования город Краснодар;
организация учета распорядительных документов, поступающих в администрацию муниципального образования город Краснодар, обеспечение их сохранности;
организация машинописного изготовления и копирования документов;
осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов;
организация работы с обращениями граждан, осуществление контроля за своевременным и полным рассмотрением письменных обращений граждан, поручений, данных на личном приеме главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей отраслевым, функциональным и территориальным органам администрации муниципального образования город Краснодар;
ведение кадрового делопроизводства работников отраслевых и функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;
организация работы по подготовке документов и материалов для обеспечения деятельности комиссии по наградам муниципального образования город Краснодар и комиссии по наградам администрации муниципального образования город Краснодар;
обеспечение соблюдения требований и норм трудового законодательства в отношении работников отраслевых, функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;
организация ведения бухгалтерского учета в администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с действующим законодательством;
формирование учетной политики в администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете;
обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплин, расходования бюджетных средств по целевому назначению;
организация совместно с отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар проверок хода выполнения программ социально-экономического развития, целевых программ по направлениям деятельности администрации муниципального образования город Краснодар;
организация и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение в архивный отдел управления делами или уничтожению документов, образующихся в процессе деятельности функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар;
обеспечение подготовки и передачи документов постоянного хранения управления делами в архивный отдел управления делами в соответствии с действующим законодательством;
организация учета, хранения и выдачи материальных ценностей, обеспечение их сохранности;
обеспечение отраслевых, функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами, канцелярскими товарами, бланочным материалом, инвентарем;
обеспечение необходимых условий труда для работников отраслевых, функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;
организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации муниципального образования город Краснодар, антинаркотической комиссии администрации муниципального образования город Краснодар;
осуществление координационной деятельности в организации работы по вопросам профилактики наркомании;
осуществление координационной деятельности органов системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;
принятие мер по созданию материально-технических условий деятельности администрации муниципального образования город Краснодар;
поддержание контактов главы муниципального образования город Краснодар и администрации муниципального образования город Краснодар в пределах своей компетенции с дипломатическими представительствами, органами государственной власти и органами местного самоуправления муниципального образования город Краснодар, учреждениями, предприятиями, общественными организациями, средствами массовой информации, физическими лицами;
осуществление работы с зарубежными организациями совместно с отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар, муниципальными учреждениями и муниципальными предприятиями;
участие в осуществлении связей с зарубежными странами в сфере межмуниципальных контактов, контактов муниципальных учреждений здравоохранения, муниципальных образовательных учреждений, деятелей культуры и искусства, спортивных обществ, туристских организаций и др.;
осуществление организации и поддержание партнерских и дружественных связей с городами-побратимами и городами - партнерами муниципального образования город Краснодар;
осуществление контактов с МИДом, консульской работы, паспортно-визовой работы, таможенных контактов, работы по оформлению выездных документов;
осуществление работы с зарубежными общественными организациями;
подготовка проектов протоколов (меморандумов) намерений, контрактов и соглашений о совместной деятельности;
проверка репутации зарубежных компаний и организаций;
проведение работы с зарубежными компаниями в ходе их пребывания в муниципальном образовании город Краснодар и организация первичных переговоров;
организация зарубежных протокольных визитов представителей администрации муниципального образования Краснодар;
организация протокольного сопровождения международных и межмуниципальных мероприятий с участием администрации муниципального образования город Краснодар;
организация участия администрации муниципального образования город Краснодар в международных инвестиционных выставках, форумах, конференциях, семинарах, симпозиумах;
проведение работы с зарубежными городами - побратимами.
Раздел IV
ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
8. Управление делами имеет право:
разрабатывать и вносить на рассмотрение проекты постановлений, распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар;
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, руководителей организаций всех форм собственности по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;
привлекать по согласованию с руководителями отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар специалистов для участия в подготовке и проведении мероприятий, проводимых управлением делами в соответствии с возложенными на него задачами;
осуществлять контроль за состоянием делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования город Краснодар;
контролировать и требовать от руководителей отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар выполнения установленных правил работы с документами.
Раздел V
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
9. В структуру управления делами входят:
отдел обеспечения деятельности главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей;
отдел кадров;
отдел учета и отчетности;
общий отдел;
отдел контроля;
отдел зарубежных связей и протокола;
отдел по обращениям граждан;
архивный отдел;
отдел материально-технического снабжения;
отдел по делам несовершеннолетних.
10. Руководство деятельностью управления делами осуществляет управляющий делами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - управляющий делами), назначаемый на должность распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление делами функций.
11. Управляющий делами:
организует и координирует работу:
по контролю за выполнением правовых актов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Краснодарского края, муниципальных правовых актов, находящихся на исполнении в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации муниципального образования город Краснодар;
по обеспечению организационно-технической и финансовой деятельности администрации муниципального образования город Краснодар, созданию необходимых условий для осуществления деятельности отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, контролю за техническим состоянием и содержанием зданий, оборудования, транспорта администрации муниципального образования город Краснодар;
по обеспечению прохождения корреспонденции главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей и администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар;
обеспечивает подготовку и направление копий муниципальных нормативных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар в администрацию Краснодарского края, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Краснодарского края;
осуществляет прием делегаций и представителей деловых кругов для обсуждения вопросов сотрудничества;
закрепляет служебные автомобили;
распределяет обязанности между своими заместителями и работниками управления делами;
представляет управление делами во всех предприятиях, учреждениях и организациях;
представляет главе муниципального образования город Краснодар на утверждение Положение и штатное расписание управления делами;
представляет заместителю главы муниципального образования город Краснодар, координирующему работу по организационно-кадровым вопросам, связям с общественностью и взаимодействию с правоохранительными органами, кандидатуры для назначения на должности муниципальной службы управления делами, обосновывает необходимость и продолжительность испытательного срока;
представляет работников управления делами при проведении аттестации, готовит на них письменные представления в соответствии с Положением о муниципальной службе в муниципальном образовании город Краснодар;
утверждает положения об отделах и должностные инструкции работников управления делами;
вносит предложения о премировании, поощрении работников управления делами и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
вносит предложения о командировании работников управления делами в пределах Российской Федерации, согласовывает их выезд в служебные зарубежные командировки;
возглавляет комиссию по установлению стажа муниципальной службы;
осуществляет контроль за исполнением работниками управления делами их должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования город Краснодар;
ведет служебную переписку со всеми отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар;
привлекает для содействия в выполнении функций работников отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, других специалистов.
12. Управляющий делами имеет заместителя; заместителя управляющего делами, начальника отдела учета и отчетности; заместителя управляющего делами, начальника отдела зарубежных связей и протокола; заместителя управляющего делами, начальника отдела материально-технического снабжения.
Заместители управляющего делами осуществляют свои полномочия в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями.
За выполнение возложенных обязанностей заместители управляющего делами несут персональную ответственность.
13. В отсутствие управляющего делами его обязанности выполняет один из заместителей управляющего делами.
14. Работники управления делами являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности распоряжениями администрации муниципального образования город Краснодар.
Исполняющий обязанности
управляющего делами
администрации муниципального
образования город Краснодар
С.Р.АЛЕШИН
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
