|  |
Региональное законодательство / Пермский край
ПРИКАЗ Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края от 26.02.2008 № 36
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ КОМИ-ПЕРМЯЦКОГО ОКРУГА ПЕРМСКОГО КРАЯ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Вступил в силу с 26 февраля 2008 года и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2008 года (пункт 2 данного документа).
МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ КОМИ-ПЕРМЯЦКОГО ОКРУГА
ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 26 февраля 2008 г. № 36
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА
ПО ДЕЛАМ КОМИ-ПЕРМЯЦКОГО ОКРУГА ПЕРМСКОГО КРАЯ
В соответствии с Постановлением Правительства Пермского края от 23 ноября 2007 г. № 285-п "О Министерстве по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе кадров и делопроизводства управления делами Министерства Коми-Пермяцкого округа Пермского края.
2. Настоящий Приказ вступает в силу с момента подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2008 года.
Глава Коми-Пермяцкого округа -
министр Пермского края
В.И.БАЯНДИН
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Министерства по делам
Коми-Пермяцкого округа
Пермского края
от 26.02.2008 № 36
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ КОМИ-ПЕРМЯЦКОГО ОКРУГА ПЕРМСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Отдел кадров и делопроизводства управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края (далее - Отдел) является структурным подразделением управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края (далее - Управление делами).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим трудовым законодательством, законодательством по вопросам государственной гражданской службы, нормативными правовыми актами в сфере документационного обеспечения, а также настоящим Положением.
1.3. Положение об Отделе утверждается приказом Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края (далее - Министерство).
1.4. Работники Отдела, замещающие должности государственной гражданской службы Пермского края, являются государственными гражданскими служащими Пермского края (далее - гражданские служащие).
1.5. Отдел в процессе осуществления своих функций взаимодействует с исполнительными органами государственной власти Пермского края, структурными подразделениями Министерства, органами местного самоуправления, организациями и гражданами в пределах своей компетенции.
2. Цель Отдела
Целью деятельности Отдела является создание условий для реализации полномочий главы Коми-Пермяцкого округа - министра Пермского края (далее - Министр) и функций Министерства.
3. Основные функции Отдела
В соответствии с установленной целью Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. В сфере государственной службы и кадров:
3.1.1. Формирование кадрового состава Министерства для замещения должностей государственной гражданской службы Пермского края (далее - гражданская служба) в соответствии с принципами и приоритетными направлениями, установленными действующим законодательством Российской Федерации, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и Пермского края.
3.1.2. Подготовка и направление Министру, управлению государственной службы и кадров аппарата Правительства Пермского края предложений о реализации законодательства Российской Федерации и Пермского края о гражданской службе, ведении кадрового делопроизводства, применении современных кадровых технологий.
3.1.3. Организация подготовки и оформление проектов правовых актов Министерства о назначении государственного гражданского служащего Пермского края (далее - гражданский служащий) на должность гражданской службы, освобождении от должности и увольнении с гражданской службы; о приостановлении служебного контракта по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон; о возложении исполнения обязанностей на гражданского служащего; об отпуске гражданского служащего и об отзыве из него; о командировании гражданского служащего; об установлении или сохранении надбавок к должностному окладу гражданского служащего; о премировании и поощрении гражданского служащего; о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания и о его снятии; о присвоении гражданскому служащему классного чина; о направлении гражданского служащего на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку, в том числе по результатам аттестации; о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв Министерства и исключении из него.
3.1.4. Ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих.
3.1.5. Ведение личных дел гражданских служащих.
3.1.6. Ведение реестра государственных гражданских служащих в Министерстве.
3.1.7. Оформление и выдача гражданским служащим служебных удостоверений после заключения с ними служебного контракта.
3.1.8. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов.
3.1.9. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв.
3.1.10. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.
3.1.11. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.
3.1.12. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих.
3.1.13. Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
3.1.14. Организация в установленном порядке проверки достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, связанных с гражданской службой.
3.1.15. Организация проведения служебной проверки.
3.1.16. Осуществление контроля за соблюдением гражданскими служащими служебной дисциплины, в том числе служебного распорядка Министерства.
3.1.17. Участие в порядке, устанавливаемом представителем нанимателя, в деятельности комиссии Министерства по служебным спорам.
3.1.18. Подготовка и оформление проекта приказа Министерства об утверждении штатного расписания Министерства, о внесении в него изменений и дополнений; их согласование с управлением государственной службы и кадров аппарата Правительства Пермского края.
3.1.19. Организация подготовки квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей гражданскими служащими, и проекта приказа Министерства об их утверждении.
3.1.20. Составление и оформление аналитической отчетности.
3.1.21. Организация работы по оформлению графика отпусков гражданских служащих, его утверждению Министром и контролю за его соблюдением.
3.1.22. Исчисление и установление стажа гражданской службы для установления гражданским служащим размера ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.
3.1.23. Оформление документов по обязательному медицинскому страхованию гражданских служащих.
3.1.24. Оформление документов, необходимых для назначения трудовых пенсий при наступлении у гражданских служащих пенсионного возраста либо иных обстоятельств, дающих право на получение государственной пенсии, для представления их в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по Пермскому краю.
3.1.25. Ведение в установленном порядке листков временной нетрудоспособности гражданских служащих в части подсчета страхового стажа работы.
3.1.26. Оформление и выдача копии трудовой книжки, приказов (распоряжений), справок о стаже гражданской службы и других документов о служебной деятельности гражданских служащих по их заявлениям.
3.1.27. Оформление и ведение личных карточек формы Т-2ГС гражданских служащих.
3.1.28. Подготовка по поручению соответствующего руководителя представлений о назначении, справок-объективок на гражданских служащих, заверение их подписью специалиста Отдела и печатью.
3.1.29. Формирование документов по госслужбе и кадрам в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, оформление и сдача их на хранение в архив по акту приема-передачи ответственному за ведение делопроизводства в установленные сроки.
3.1.30. Ведение автоматизированной информационной системы "Учет кадров", реестра пользователей интегрированной системы электронного документооборота, иных информационных систем в установленном законодательством Пермского края порядке, оперативное внесение в них изменений исходя из персональных учетных данных гражданских служащих.
3.1.31. Учет вакантных должностей гражданской службы в Министерстве, еженедельное представление данных сведений в управление государственной службы и кадров аппарата Правительства Пермского края.
3.1.32. Консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.
3.1.33. Разработка предложений по структуре и штатной численности Министерства.
3.1.34. Подготовка проекта приказа Министерства о распределении обязанностей между Министром и его заместителями.
3.1.35. Оказание консультационной помощи органам местного самоуправления по вопросам кадрового обеспечения.
3.1.36. Участие в реализации мероприятий административной реформы и программы реформирования государственной гражданской службы.
3.1.37. Обеспечение применения современных кадровых и информационных технологий.
3.1.38. Рассмотрение обращений граждан по вопросам государственной службы.
3.1.39. Иные функции в соответствии с законодательством о гражданской службе и трудовым законодательством.
3.2. В сфере документационного обеспечения:
3.2.1. осуществление подготовки и оформления документов, создаваемых в процессе деятельности Министерства, в соответствии с установленными требованиями;
3.2.2. организация разработки бланков документов Министерства; осуществление контроля за применением гербовых бланков;
3.2.3. осуществление печатания проектов документов, обеспечивающих документирование деятельности Министра и Министерства;
3.2.4. осуществление редактирования проектов документов, поступающих для подписания Министру и его заместителям;
3.2.5. возвращение исполнителям для доработки проектов документов, оформленных с нарушением установленных правил;
3.2.6. оформление, ведение учета и осуществление хранения в течение установленного срока актов Министерства, договоров и соглашений;
3.2.7. направление приказов Министерства, касающихся прав и свобод граждан, для официального опубликования в средствах массовой информации;
3.2.8. формирование и ведение полнотекстовых баз данных "Акты Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края (распорядительные документы)", своевременное внесение информации об изменениях в ранее изданные акты;
3.2.9. направление копий нормативных правовых актов Министерства в прокуратуру Пермского края, отдел законодательства субъекта Российской Федерации и ведения федерального регистра в Пермском крае Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу (далее - Отдел законодательства), ЗАО "ТелекомПлюс" для размещения в базе данных "Пермский выпуск" системы "КонсультантПлюс";
3.2.10. доведение до сведения заинтересованных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц принятых актов Министерства и исполнение запросов о выдаче копий этих документов в установленном порядке;
3.2.11. осуществление приема и регистрации служебных писем и телеграмм, адресованных Министру, его заместителям и Министерству, внутренних документов за подписью руководителей Министерства, ведение базы данных "Входящая корреспонденция";
3.2.12. в соответствии с распределением обязанностей между Министром и его заместителями обеспечение распределения, оперативного рассмотрения и прохождения служебных документов в Министерстве;
3.2.13. обеспечение контроля за качеством подготовки и оформлением документов, представляемых на подпись Министру и его заместителям, сроками их согласования и подписания;
3.2.14. осуществление контроля за сроками исполнения служебных писем, актов Министерства, поручений Министра и его заместителей;
3.2.15. осуществление контроля за своевременным возвращением в Отдел исполненных служебных писем;
3.2.16. осуществление регистрации исходящих служебных писем и телеграмм, подписанных Министром и его заместителями, их обработки и отправки, в том числе по каналам электронной почты и факсимильной связи, ведение базы данных "Исходящая корреспонденция";
3.2.17. осуществление копирования, тиражирования и брошюровки документов;
3.2.18. оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Министерства при составлении номенклатуры дел; в формировании, оформлении и описании дел; в проведении экспертизы ценности документов и отборе документов для хранения и уничтожения; в обеспечении сохранности дел;
3.2.19. составление проекта сводной номенклатуры дел Министерства, представление на утверждение Министру, организация внедрения номенклатуры дел в системе электронного документооборота;
3.2.20. осуществление контроля за формированием и правильным оформлением структурными подразделениями Министерства дел, подлежащих передаче в архив, в соответствии со сводной номенклатурой дел;
3.2.21. обеспечение работы экспертной комиссии Министерства;
3.2.22. осуществление составления и представления на рассмотрение экспертной комиссии Министерства и экспертно-проверочной методической комиссии документов в установленном порядке;
3.2.23. осуществление комплектования архива; осуществление приема на хранение документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу от структурных подразделений Министерства;
3.2.24. осуществление временного хранения документов Министерства, обеспечение их сохранности и учета, подготовки и передачи документов на государственное хранение;
3.2.25. обеспечение использования в установленном порядке документов, хранящихся в архиве, исполнения социально-правовых запросов населения;
3.2.26. изучение и проведение проверок состояния делопроизводства и архива в структурных подразделениях Министерства;
3.2.27. обеспечение внедрения нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства; осуществление контроля за их исполнением;
3.2.28. разработка и реализация мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами;
3.2.29. обеспечение единого порядка работы со служебными документами; внесение Министру предложений о применении мер в случае нарушения структурными подразделениями Министерства установленных требований организации делопроизводства;
3.2.30. проведение анализа качества подготовки и оформления документов Министерства; внесение предложений по повышению качества документирования деятельности Министерства и совершенствованию работы с документами;
3.2.31. организация контрольной деятельности за прохождением и исполнением документов; проведение систематического анализа состояния исполнительской дисциплины по работе со служебными документами, актами Министерства, поручениями Министра и его заместителей, принятие мер по повышению исполнительской дисциплины;
3.2.32. разработка и внедрение унифицированных форм организационно-распорядительных документов Министерства;
3.2.33. проведение систематического анализа объема документооборота; разработка предложений по его оптимизации;
3.2.34. оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления по вопросам документационного обеспечения;
3.2.35. организация обучения по вопросам делопроизводства ответственных за работу с документами исполнителей в структурных подразделениях Министерства, органах местного самоуправления путем проведения совещаний, семинаров, стажировок и консультаций;
3.2.36. ведение и оформление протоколов аппаратных и рабочих совещаний при Министре, направление выписок из протоколов исполнителям, осуществление хранения протоколов;
3.2.37. организация телефонных переговоров Министра и его заместителей, обеспечение их рабочих мест необходимыми канцелярскими принадлежностями и материалами;
3.2.38. организация дежурства в приемной Министра в выходные и праздничные дни;
3.2.39. ведение табеля учета служебного времени;
3.2.40. обеспечение единого порядка изготовления и использования печатей и штампов; ведение их учета; осуществление контроля за применением печатей и штампов в структурных подразделениях Министерства.
3.3. В сфере обращений граждан:
3.3.1. организация личного приема граждан Министром и его заместителями в соответствии с графиком приема и рассмотрения письменных обращений граждан;
3.3.2. осуществление регистрации письменных обращений граждан, ведение базы данных "Обращения граждан";
3.3.3. осуществление контроля за исполнением поручений руководителей Министерства по личному приему граждан и письменным обращениям;
3.3.4. осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан;
3.3.5. проведение анализа работы с обращениями граждан в Министерстве; подготовка информаций: ежеквартально - для Министра, по итогам полугодия и года - для аппарата Правительства Пермского края;
3.3.6. оказание методической и практической помощи по вопросам работы с обращениями граждан структурным подразделениям Министерства, органам местного самоуправления.
4. Права Отдела
Отдел для выполнения своих функций имеет право:
4.1. Получать в установленном порядке от органов государственной власти Пермского края, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории округа, информацию и материалы, необходимые для осуществления возложенных на него функций.
4.2. В пределах своих полномочий вносить Министру предложения по улучшению работы Министерства.
4.3. Участвовать в совместной работе с соответствующими исполнительными органами государственной власти Пермского края в рамках полномочий Отдела.
4.4. Привлекать по согласованию с Министром и начальником управления делами Министерства для проработки вопросов, входящих в компетенцию Отдела, научные и иные организации, ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.
4.5. Требовать от руководителей структурных подразделений Министерства своевременного представления материалов по исполнению поручений Министра и его заместителей.
4.6. Проводить совещания, встречи, другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.7. Вносить предложения Министру о создании координирующих и совещательных органов для решения вопросов, связанных с направлением деятельности Отдела.
4.8. Иметь иные права, установленные действующим законодательством.
5. Руководство Отделом
5.1. В состав Отдела входит сектор делопроизводства и контроля.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
5.4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром по представлению начальника Управления делами.
5.5. Начальник Отдела:
5.5.1. осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела, обеспечивает решение возложенных на Отдел задач, несет персональную ответственность за их исполнение;
5.5.2. самостоятельно решает текущие вопросы организации деятельности Отдела, контролирует состояние служебной дисциплины и соблюдение служебного распорядка Министерства;
5.5.3. определяет функции гражданских служащих Отдела;
5.5.4. подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
5.5.5. представляет Министру предложения по структуре и штатной численности Отдела;
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
5.6.5. готовит предложения:
5.6.5.1. о кандидатурах для назначения на должности и освобождения от должности работников Отдела;
5.6.5.2. о поощрении и применении к работникам Отдела мер дисциплинарного взыскания, их командировании и повышении квалификации.
5.7. Начальник Отдела представляет Отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Министерства, органами местного самоуправления и иными органами и организациями.
5.8. Руководитель структурного подразделения и специалисты Отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей.
5.9. Отдел имеет печати с наименованием Министерства, Управления делами, для командировочных удостоверений, для больничных листов.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
