|  |
Региональное законодательство / Пермский край
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Избирательной комиссии Пермского края от 05.05.2008 № 34/05
"О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ И УНИЧТОЖЕНИЯ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ВЫБОРАМ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ПЕРМСКОМ КРАЕ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 мая 2008 г. № 34/05
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ВЫБОРАМ ДЕПУТАТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ В ПЕРМСКОМ КРАЕ
На основании п. 5 ст. 71 Закона Пермского края "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Пермском крае" и п. 3 ст. 70 Закона Пермского края "О выборах должностных лиц муниципальных образований в Пермском крае" комиссия постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации по выборам депутатов представительных органов и должностных лиц муниципальных образований в Пермском крае (прилагается).
2. Направить Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации по выборам депутатов представительных органов и должностных лиц муниципальных образований в Пермском крае на согласование в Государственный архив Пермской области.
3. Направить настоящее Постановление в территориальные избирательные комиссии Пермского края, избирательные комиссии муниципальных образований Пермского края для использования в работе.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Любарскую Т.В. - члена Избирательной комиссии Пермского края на постоянной (штатной) основе.
Председатель комиссии
Т.В.БОРОДИНА
Секретарь заседания
Т.В.ЛЮБАРСКАЯ
УТВЕРЖДЕН
Постановлением
Избирательной комиссии
Пермского края
от 05.05.2008 № 34/05
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ И УНИЧТОЖЕНИЯ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ВЫБОРАМ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ПЕРМСКОМ КРАЕ
1. В избирательной комиссии муниципального образования (а в случае возложения полномочий в установленном законом порядке - в территориальной избирательной комиссии) подлежат хранению:
- документы о формировании участковых избирательных комиссий (решения, протоколы, предложения по кандидатурам в составы участковых избирательных комиссий, заявления о согласии на назначение в члены участковых избирательных комиссий);
- протоколы заседаний комиссии, решения и другие документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- первый экземпляр протокола избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии) об итогах голосования на территории соответствующего муниципального образования;
- первый экземпляр сводной таблицы избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии), включающий данные протоколов всех участковых избирательных комиссий на территории соответствующего муниципального образования;
- первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий вместе с первыми экземплярами сводных таблиц, включающими в себя данные протоколов всех участковых избирательных комиссий на территории округа;
- первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий на территории соответствующего муниципального образования об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссии в письменной форме;
- жалобы (заявления) на нарушение законов Пермского края "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Пермском крае", "О выборах должностных лиц муниципальных образований в Пермском крае", поступившие в день голосования в избирательную комиссию муниципального образования (территориальную избирательную комиссию), и принятые по ним решения;
- списки членов избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии) с правом совещательного голоса, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола об итогах голосования на соответствующей территории;
- экземпляры печатных агитационных материалов.
Указанные документы хранятся в избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии) до окончания срока полномочий комиссии и передаются по акту на постоянное хранение в соответствующие архивные учреждения Пермского края.
2. Учетные карточки с данными о кандидатах, автобиографические сведения, сведения о доходах и об имуществе кандидатов в депутаты представительных органов и должностных лиц формируются в отдельные дела по каждому кандидату и хранятся в избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии) до передачи их на хранение в архивные учреждения Пермского края.
3. Списки избирателей в течение 10 дней после официального опубликования результатов выборов передаются в избирательную комиссию муниципального образования (территориальную избирательную комиссию) для уточнения сведений об избирателях в регистре избирателей.
4. В избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии) хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
- сведения о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
- копия финансового отчета избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии) о расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
- финансовые отчеты окружных избирательных комиссий;
- финансовые отчеты участковых избирательных комиссий.
5. В участковой избирательной комиссии подлежат хранению:
- протоколы заседаний комиссии, решения и другие документы в соответствии с номенклатурой дел;
- второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования на территории соответствующего муниципального образования с приложенными к нему особыми мнениями членов комиссии в письменной форме;
- копии жалоб (заявлений) на нарушение законов Пермского края "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Пермском крае", "О выборах должностных лиц муниципальных образований в Пермском крае", поступивших в день голосования в участковую избирательную комиссию, и принятые по ним решения;
- копии списков членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола об итогах голосования на соответствующей территории.
Указанные документы хранятся в участковой избирательной комиссии до окончания срока полномочий комиссии и передаются по акту на хранение в избирательную комиссию муниципального образования (территориальную избирательную комиссию).
6. Списки избирателей, подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, хранятся в избирательной комиссии муниципального образования в течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения списки избирателей и подписные листы уничтожаются по акту в установленном порядке.
7. Избирательные бюллетени (в опечатанном виде) после окончания срока полномочий участковых избирательных комиссий передаются по акту в избирательную комиссию муниципального образования (территориальную избирательную комиссию), где хранятся в изолированном помещении, ограничивающем доступ посторонних лиц, 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке.
8. Документация по выборам, включая избирательные бюллетени, хранится в участковой избирательной комиссии и не позднее чем через 10 дней после официального объявления результатов выборов передается в соответствующую избирательную комиссию муниципального образования (территориальную избирательную комиссию).
9. Сроки хранения документов по выборам в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты определения избирательной комиссией результатов выборов.
Порядок передачи в архивные учреждения Пермского края
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
Документы, подлежащие постоянному хранению в архивных учреждениях, должны быть переданы в архивные учреждения городов и районов Пермского края в обработанном виде по акту приема-передачи. Не допускается досрочная передача этих документов в архивные отделы, а также их прием в неупорядоченном состоянии.
Обработку документов для их передачи на хранение осуществляет член избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии), ответственный за их сохранность, как правило, председатель или секретарь.
Процесс обработки состоит из трех этапов. На первом этапе проводится экспертиза ценности документов. Дела просматриваются полистно, при этом просмотре изымаются дублетные экземпляры документов, их неоформленные копии, черновики, документы с временными сроками хранения.
Документы, составляющие дело, должны быть подшиты на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетены с учетом возможности свободного чтения текста, дат, виз и резолюций на документах. В них не должно быть металлических скрепок, булавок и т.д. В конце каждого дела подшиваются чистые бланки листа-заверителя, а в начале дела - чистый защитный лист.
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов все листы его, за исключением чистых, должны быть пронумерованы черным графитным карандашом в правом верхнем углу арабскими цифрами. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации на листе-заверителе составляется заверительная надпись дела, где цифрами и прописью указывается количество пронумерованных в данном деле листов, оговариваются особенности нумерации (литерные и пропущенные номера) (приложение 1).
На обложке дела указываются:
- наименование организации (в именительном падеже);
- заголовок дела, который отражает содержание и состав документов дела.
Если дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части);
- дата дела (тома, части) - год (годы) заведения и окончания дела в делопроизводстве;
- количество листов в деле (проставляется на основании заверительной надписи дела);
- срок хранения дела (хранить постоянно).
Надписи на обложках дел должны быть произведены четко светостойкими чернилами или тушью, все слова написаны полностью (приложение 2).
Оформленные в соответствии с вышеуказанными требованиями дела должны храниться в избирательных комиссиях муниципального образования (территориальных избирательных комиссиях) в условиях, обеспечивающих их сохранность, доступ к документам должен быть ограничен. В архивные учреждения Пермского края передаются документы, подготовленные в установленном порядке и отвечающие необходимым требованиям, изложенным выше. Передача в архивные учреждения Пермского края документов постоянного срока хранения осуществляется по описям, утвержденным соответствующим архивным учреждением.
СОГЛАСОВАНО
Директор ГОУ
Государственный архив
Пермской области
Н.П.ЛОБАНОВА
Приложение № 1
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ____________
В деле подшито и пронумеровано _____________ лист(ов)
В том числе: литерные листы _____________; пропущенные номера ________
+ листов внутренней описи _____________________________
------------------------------------------------------T--------¬
¦Особенности физического состояния и формирования делহ листов¦
+-----------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
L-----------------------------------------------------+---------
_______________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
_____________________________________________________ 200 __ г.
Приложение № 2
Территориальная избирательная комиссия
Н-ского района
Дело № 15-07
Первые экземпляры протоколов
участковых избирательных комиссий
об итогах голосования,
по выборам депутатов
...............................
...............................
5 октября 2008 г.
На _________ лист
Хранить постоянно
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
