|  |
Региональное законодательство / Иркутская область
ПОСТАНОВЛЕНИЕ мэра МО - "г. Тулун" от 25.06.2008 № 587
"ОБ УЧАСТИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА В ОБЛАСТНОМ СМОТРЕ-КОНКУРСЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
Официальная публикация в СМИ:
"Тулунский вестник", № 30, 26.06.2008
МЭР МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - "ГОРОД ТУЛУН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 июня 2008 г. № 587
ОБ УЧАСТИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА В ОБЛАСТНОМ СМОТРЕ-КОНКУРСЕ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В связи с проведением Архивным агентством Иркутской области смотра-конкурса муниципальных архивов, посвященного 90-летию со дня принятия Советом народных комиссаров Декрета "О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике", а также для укрепления материально-технической базы архивного отдела и создания оптимальных условий хранения Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 6, 28, 42 Устава муниципального образования - "город Тулун", постановляю:
1. Архивному отделу аппарата администрации городского округа (Андреенко С.И.) принять участие в областном смотре-конкурсе муниципальных архивов по обеспечению сохранности архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, проводимом с 1 марта 2008 года по 31 декабря 2008 года.
2. Утвердить план мероприятий архивного отдела аппарата администрации городского округа по участию в областном смотре-конкурсе муниципальных архивов по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (приложение № 1).
3. Архивному отделу аппарата администрации городского округа (Андреенко С.И.) в срок до 31 января 2008 года представить в архивное агентство Иркутской области информацию о проделанной работе в ходе смотра-конкурса в городе Тулуне.
4. Опубликовать данное постановление в газете "Тулунский вестник".
5. Контроль по исполнению настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации городского округа - начальника правового отдела аппарата администрации городского округа Мисанова С.В.
Мэр городского округа
В.Н.ПИВЕНЬ
Приложение № 1
к постановлению
мэра МО - "город Тулун"
от 25 июня 2008 года
№ 587
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
АРХИВНОГО ОТДЕЛА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПО УЧАСТИЮ В ОБЛАСТНОМ СМОТРЕ-КОНКУРСЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
АРХИВОВ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
С 1 МАРТА 2008 ГОДА ПО 31 ЯНВАРЯ 2008 ГОДА
1. Подготовить и провести телепередачу, посвященную развитию архивного дела на территории города Тулуна и Тулунского района.
Апрель 2008 г.
2. Провести научно-практический семинар с источниками комплектования отдела, посвященный 90-летию архивной службы России.
Июнь 2008 г.
3. Подготовить публикацию по документам архивных фондов, посвященную 90-летию архивной службы России.
Июнь - июль 2008 г.
4. Провести встречи в учебных заведениях и экскурсию в архив по теме "Развитие архивного дела на территории города и района".
Сентябрь - ноябрь 2008 г.
5. Провести выставку архивных документов, посвященную 90-летию архивной службы России.
Март - ноябрь 2008 г.
6. Выпустить стенгазету, посвященную 90-летию архивной службы России.
Декабрь 2008 г.
7. Выполнить план укрепления материально-технической базы и улучшения противопожарной безопасности отдела на 2008 год:
7.1. Проведение текущего ремонта в архивохранилищах А и Б.
7.2. Приобретение металлических стеллажей 120 погонных метров в архивохранилища А и Б.
7.3. Установка 2-х металлических дверей с повышенной технической укрепленностью против взлома и замками повышенной секретности в архивохранилищах А, Б.
7.4. Приобретение новых углекислотных огнетушителей в архивохранилища А, Б.
7.5. Для соблюдения светового режима приобретение и установка жалюзи во все архивохранилища А, Б, В.
7.6. Для соблюдения температурно-влажностного режима приобретение и установка кондиционера в архивохранилище Б.
7.7. Для соблюдения температурно-влажностного режима приобретение прибора для измерения температуры и влажности.
7.8. В целях пожарной безопасности изготовление и установка распашных решеток в архивохранилище В.
7.9. Приобретение архивных коробок и выполнение работ по 100% картонированию архивных дел.
8. В соответствии с новыми Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов:
8.1. Разработать и внедрить инструкцию об охранном режиме отдела.
8.2. Составить план-схему размещения архивных документов с указанием архивных фондов.
8.3. Составить паспорта архивохранилищ А, Б, В.
8.4. Внедрить в работу книгу учета физического состояния архивных дел.
Март - декабрь
9. Провести проверку наличия и состояния архивных документов пяти архивных фондов.
Март - декабрь
10. Провести реставрацию 1500 листов документов постоянного срока хранения фонда № Р-11 (отдел сбора и обработки статистической информации по Тулунскому району) и приступить к переработке описи данного фонда.
Март - декабрь
11. Продолжить работу по формированию программы "Архивный фонд".
Март - декабрь
Руководитель аппарата - начальник
правового отдела администрации
городского округа
С.В.МИСАНОВ
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
