|  |
Региональное законодательство / Иркутская область
ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы Администрации МО города Усолье-Сибирское от 28.03.2008 № 440
"ОБ УЧАСТИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ" В ОБЛАСТНОМ СМОТРЕ-КОНКУРСЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О СМОТРЕ-КОНКУРСЕ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ Г. УСОЛЬЕ-СИБИРСКОЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ",
"СОСТАВОМ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ СМОТРА-КОНКУРСА ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ")
Официальная публикация в СМИ:
"Новый город" ("Официальное Усолье"), № 14, 03.04.2008
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДА УСОЛЬЕ-СИБИРСКОЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 марта 2008 г. № 440
ОБ УЧАСТИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ"
В ОБЛАСТНОМ СМОТРЕ-КОНКУРСЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон от 06.10.2003 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" имеет номер 131-ФЗ, а не 131.
------------------------------------------------------------------
В связи с проведением в честь 90-летия со дня принятия Советом народных комиссаров Декрета о реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике областного смотра-конкурса муниципальных архивов, привлечения внимания руководителей к проблемам архивного дела, укрепления материально-технической базы МУ "Муниципальный архив" и ведомственных архивов, создания оптимальных условий хранения Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, на основании ст. 16 ФЗ № 131 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 45, 55 Устава муниципального образования города Усолье-Сибирское постановляю:
1. Муниципальному учреждению "Муниципальный архив" (Сокольникова В.Б.) принять участие в областном смотре-конкурсе муниципальных архивов по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов с 1 марта 2008 года по 31 декабря 2008 года.
2. Утвердить план мероприятий МУ "Муниципальный архив" по участию в областном смотре-конкурсе муниципальных архивов по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (приложение № 1).
3. МУ "Муниципальный архив" с 1 апреля 2008 г. по 1 декабря 2008 года провести смотр-конкурс ведомственных архивов организаций-источников комплектования муниципального архива по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
4. Утвердить:
4.1. Состав конкурсной комиссии по организации и проведению смотра-конкурса ведомственных архивов по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (приложение № 2).
4.2. Положение о смотре-конкурсе ведомственных архивов г. Усолье-Сибирское по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (приложение № 3).
4.3. Смету расходов на проведение смотра-конкурса ведомственных архивов по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (приложение № 4 - не приводится).
5. МУ "Муниципальный архив" (Сокольникова В.Б.) до 31 января 2008 года представить в Архивное агентство Иркутской области информацию о проделанной работе в ходе смотра-конкурса в городе Усолье-Сибирское.
6. Опубликовать данное постановление и Положение о смотре-конкурсе ведомственных архивов г. Усолье-Сибирское по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в газете "Официальное Усолье".
7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата - заместителя главы администрации муниципального образования города Усолье-Сибирское Барика В.А.
И.В.ТЮТРИН
Приложение № 1
к постановлению
главы администрации
МО города Усолье-Сибирское
от 28 марта 2008 года
№ 440
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
МУ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ" ПО УЧАСТИЮ В ОБЛАСТНОМ
СМОТРЕ-КОНКУРСЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ С 1 МАРТА 2008 ГОДА
ПО 31 ДЕКАБРЯ 2008 ГОДА
1. Проведение смотра-конкурса ведомственных архивов организаций-источников комплектования МУ "Муниципальный архив" по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Апрель - ноябрь 2008 г.
2. Проведение викторины, посвященной 90-летию архивов России, для учащихся и студентов школ и учебных заведений.
Март - июнь 2008 г.
3. Проведение конкурса на лучшую публикацию по документам фондов МУ "Муниципальный архив".
Апрель - ноябрь 2008 г.
4. Подготовка выставки документов, посвященной 90-летию архивов России.
5. Проведение лекций, бесед, встреч в учебных заведениях города, экскурсий в МУ "Муниципальный архив" по теме: 90 лет развития архивного дела на территории города и района.
Апрель - ноябрь 2008 г.
6. Освещение работы МУ "Муниципальный архив" в средствах массовой информации.
Март - декабрь 2008 г.
7. Проведение итоговой конференции, посвященной 90-летию архивов России.
Декабрь 2008 г.
8. Выполнение плана укрепления материально-технической базы и улучшения противопожарной безопасности МУ "Муниципальный архив" на 2008 год:
8.1. Установка 2-х кондиционеров в архивохранилищах - 80 тыс. руб.
8.2. Приобретение компьютера - 22 тыс. руб.
8.3. Приобретение металлических стеллажей, 200 пог.м, - 100 тыс. руб.
8.4. Приобретение прибора для измерения температуры и влажности - 10 тыс. руб.
8.5. Приобретение 1000 штук архивных коробок - 85 тыс. руб.
8.6. Ввод в эксплуатацию 140 кв.м архивохранилищ (замена электропроводки, оконных проемов, системы отопления; побелка, покраска, установка металлических дверей и защитных жалюзи, распашных решеток, монтаж автоматической системы пожаротушения, охранной сигнализации) - 630 тыс. руб.
9. Проверка степени огнестойкости здания, сопротивления электрической проводки, уровня охранной сигнализации МУ "Муниципальный архив".
Октябрь - декабрь 2008 г.
10. Составление в автоматическом режиме топографических пофондовых и постеллажных указателей размещения архивных фондов.
Сентябрь 2008 г.
11. Проверка наличия и состояния архивных документов десяти архивных фондов.
Март - ноябрь 2008 г.
12. Составление картотеки физического состояния документов архивных фондов.
Март - декабрь 2008 г.
13. Формирование программы "Архивный фонд". 10 фондов.
Март - декабрь 2008 г.
14. Отчет на расширенном планерном совещании администрации города Усолье-Сибирское о работе МУ "Муниципальный архив" по участию в областном смотре-конкурсе муниципальных архивов.
Декабрь 2008 г.
Директор МУ "Муниципальный архив"
В.Б.СОКОЛЬНИКОВА
Приложение № 2
к постановлению
главы администрации
МО города Усолье-Сибирское
от 28 марта 2008 года
№ 440
СОСТАВ
КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ
СМОТРА-КОНКУРСА ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Барика В.А. - руководитель аппарата - заместитель главы администрации города Усолье-Сибирское, председатель конкурсной комиссии;
Сокольникова В.Б. - директор МУ "Муниципальный архив", заместитель председателя конкурсной комиссии;
Охремчук Е.В. - начальник отдела документов по основной деятельности МУ "Муниципальный архив", секретарь конкурсной комиссии.
Члены конкурсной комиссии:
Сухова С.П. - начальник отдела документов по личному составу МУ "Муниципальный архив";
Бархатова О.С. - заведующая архивохранилищем МУ "Муниципальный архив";
Борисова Н.Ю. - главный специалист МУ "Муниципальный архив";
Воложанина И.А. - заведующая архивохранилищем МУ "Муниципальный архив";
Барыкина Т.В. - главный специалист МУ "Муниципальный архив";
Синькова Н.Д. - инженер по научно-технической информации ТЭЦ-11, ответственная за архив;
Лесогорова Е.Г. - секретарь ЦЗН города, ответственная за архив.
Руководитель аппарата - заместитель
главы администрации города
В.А.БАРИКА
Приложение № 3
к постановлению
главы администрации
МО города Усолье-Сибирское
от 28 марта 2008 года
№ 440
ПОЛОЖЕНИЕ
О СМОТРЕ-КОНКУРСЕ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ Г. УСОЛЬЕ-СИБИРСКОЕ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Цели и задачи смотра-конкурса
Главными целями смотра-конкурса являются привлечение внимания руководителей организаций, а также общественности к проблемам архивного дела, осуществление практических мер по обеспечению сохранности документов, укрепление материально-технической базы ведомственных архивов, создание оптимальных условий хранения Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Участники смотра-конкурса
В смотре-конкурсе принимают участие ведомственные архивы города Усолье-Сибирское, источники комплектования МУ "Муниципальный архив".
Организация и проведение смотра-конкурса
Смотр-конкурс проводится с 1 марта 2008 года по 1 декабря 2008 года.
Ведомственные архивы принимают участие в конкурсе и выполняют условия конкурса в своем архиве.
Ведомственные архивы представляют в конкурсную комиссию МУ "Муниципальный архив" г. Усолье-Сибирское сведения по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с утвержденной формой информации (Приложение к Положению о смотре-конкурсе ведомственных архивов г. Усолье-Сибирское по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов) о проделанной работе в ходе смотра-конкурса в срок до 1 декабря 2008 года.
Условия смотра-конкурса
Смотр-конкурс предполагает выполнение следующих требований, изложенных в приложении к Положению.
Соответствие нормативным требованиям зданий, хранилищ, противопожарного оборудования, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов хранения архивных документов, размещения архивных документов по нормативным требованиям.
Порядок подведения итогов смотра-конкурса
Итоги смотра-конкурса сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов ведомственных архивов г. Усолье-Сибирское подводит конкурсная комиссия в срок до 10 декабря 2008 года.
Конкурсная комиссия рассматривает сведения, представленные по приложению к Положению о смотре-конкурсе ведомственных архивов г. Усолье-Сибирское по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, согласованные с администрациями организаций.
Члены конкурсной комиссии могут выехать на места для более полного и всестороннего ознакомления и оценки деятельности ведомственных архивов организаций города по вопросам сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Конкурсная комиссия составляет справку по итогам проведения конкурса.
Победителями признаются ведомственные архивы г. Усолье-Сибирское, добившиеся лучших показателей в выполнении условий конкурса. По результатам смотра-конкурса присуждаются три призовых места. Ведомственные архивы - победители награждаются дипломами и ценными подарками на конференции, посвященной 90-летию архивов России, в декабре 2008 года.
По результатам проведения смотра-конкурса составляется аналитическая справка, в которой отражаются итоги смотра, предложения по дальнейшему совершенствованию сохранности документов в ведомственных архивах города.
Данный аналитический материал представляется в Архивное агентство Иркутской области на смотр-конкурс работы МУ "Муниципальный архив" г. Усолье-Сибирское.
Руководитель аппарата - заместитель
главы администрации города
В.Б.БАРИКА
Приложение
к Положению
о смотре-конкурсе ведомственных архивов
г. Усолье-Сибирское по обеспечению
сохранности документов Архивного
фонда Российской Федерации
и других архивных документов
ИНФОРМАЦИЯ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ _____________________________
(указать название организации)
------T----------------------------------------T-------------T-------------¬
¦ № ¦ Показатели, условия смотра-конкурса ¦По состоянию ¦По состоянию ¦
¦ ¦ ¦на 01.01.2008¦на 01.12.2008¦
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: вместо
"Требования к заданиям и хранилищам" следует читать "Требования к зданиям и
хранилищам".
------------------------------------------------------------------
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦1. ¦Требования к заданиям и хранилищам ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦1.1. ¦Отдельно стоящее здание или помещение в¦ ¦ ¦
¦ ¦здании ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦1.2. ¦На каком этаже расположено ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦1.3. ¦Специальное или приспособленное ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦1.4. ¦Железобетонное, кирпичное, деревянное¦ ¦ ¦
¦ ¦или др. ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦1.5. ¦Степень огнестойкости здания <*> ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦1.6. ¦Проводилась ли экспертиза здания, в¦ ¦ ¦
¦ ¦котором расположен архив? ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦1.7. ¦Материал, из которого изготовлены¦ ¦ ¦
¦ ¦межэтажные перекрытия ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦1.8. ¦Количество архивохранилищ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦1.9. ¦Площадь архивохранилищ (кв.м) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦1.10.¦Вместимость архивохранилищ (ед. хр.) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦1.11.¦Степень загруженности архивохранилищ (%)¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦1.12.¦Предусмотрены ли помещения для: ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦ ¦- приема и обеспыливания архивных¦ ¦ ¦
¦ ¦документов (кв.м) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦ ¦- дезинфекции и дезинсекции архивных¦ ¦ ¦
¦ ¦документов (кв.м) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦ ¦- размещения НСА и учетных документов¦ ¦ ¦
¦ ¦(кв.м) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦ ¦- работы сотрудников (кв.м) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦ ¦- работы пользователей (кв.м) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦1.13.¦Установлены ли решетки на окнах ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦ ¦Из них распашных ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦1.14.¦Наличие огнестойких дверей в¦ ¦ ¦
¦ ¦архивохранилищах ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦2. ¦Охранный режим ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦2.1. ¦Наличие инструкции об охранном режиме ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦2.2. ¦Наличие охранной сигнализации ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦2.3. ¦Наличие печатки для опечатывания¦ ¦ ¦
¦ ¦хранилищ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦2.4. ¦Порядок опечатывания помещений архива ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦2.5. ¦Где хранятся первый и второй комплект¦ ¦ ¦
¦ ¦ключей ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦2.6. ¦Наличие дверей с повышенной технической¦ ¦ ¦
¦ ¦укрепленностью против взлома ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦2.7. ¦Оснащение дверей замками повышенной¦ ¦ ¦
¦ ¦секретности ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦3. ¦Температурно-влажностный режим ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦3.1. ¦Наличие приборов для измерения¦ ¦ ¦
¦ ¦температурно-влажностного режима ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦3.2. ¦Наличие журнала, где фиксируются¦ ¦ ¦
¦ ¦показания приборов ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦3.3. ¦Наличие приточно-вытяжной вентиляции -¦ ¦ ¦
¦ ¦естественной ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦3.4. ¦Температурно-влажностный режим в¦ ¦ ¦
¦ ¦хранилищах (Выдерживаются ли его¦ ¦ ¦
¦ ¦параметры? Каковы колебания?) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦3.5. ¦Меры, предпринимаемые для нормализации¦ ¦ ¦
¦ ¦температурно-влажностного режима ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦4. ¦Световой режим ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦4.1. ¦Как защищены документы от действия¦ ¦ ¦
¦ ¦света? ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦4.2. ¦Освещение искусственное, естественное? ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦5. ¦Санитарно-гигиенический режим ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦5.1. ¦Периодичность проведения обеспыливания¦ ¦ ¦
¦ ¦коробок, стеллажей ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦5.2. ¦Обрабатывается ли помещение архива от¦ ¦ ¦
¦ ¦грызунов ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦5.3. ¦Наличие посторонних предметов в¦ ¦ ¦
¦ ¦хранилище, неразобранных дел ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦6. ¦Противопожарный режим ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦6.1. ¦Наличие охранно-пожарной сигнализации ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦6.2. ¦Наличие запасного выхода ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦6.3. ¦Наличие углекислотных огнетушителей ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦6.4. ¦Наличие пожарного крана, пожарного¦ ¦ ¦
¦ ¦рукава ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦6.5. ¦Наличие автоматической системы¦ ¦ ¦
¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦6.6. ¦Какие недостатки по вопросам пожарной¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности отмечены в последнем акте¦ ¦ ¦
¦ ¦органов пожарного надзора <*>. Устранены¦ ¦ ¦
¦ ¦ли они? ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦7. ¦Оборудование архивохранилищ средствами¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦7.1. ¦Наличие стеллажей, их протяженность¦ ¦ ¦
¦ ¦(пог.м) - металлические -¦ ¦ ¦
¦ ¦комбинированные - деревянные (указать¦ ¦ ¦
¦ ¦дату пропитки огнезащитным составом) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦7.2. ¦Указать процент закартонированных дел -¦ ¦ ¦
¦ ¦всего - постоянного хранения ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦8. ¦Размещение документов в хранилищах ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦8.1. ¦Наличие отдельного помещения для¦ ¦ ¦
¦ ¦документов постоянного хранения ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦8.2. ¦Где размещены учетные документы ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦8.3. ¦Порядок хранения описей дел - первый¦ ¦ ¦
¦ ¦экз. - второй экз. - третий экз. ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦8.4. ¦Пронумерованы ли помещения архива¦ ¦ ¦
¦ ¦(архивохранилища, комнаты, стеллажи,¦ ¦ ¦
¦ ¦шкафы, полки) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦8.5. ¦Перечислить реквизиты ярлыков на¦ ¦ ¦
¦ ¦коробках, связках ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦8.6. ¦Наличие топографических указателей -¦ ¦ ¦
¦ ¦пофондового - постеллажного ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦9. ¦Проверка наличия и состояния дел ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦9.1. ¦Когда проведена последняя проверка¦ ¦ ¦
¦ ¦наличия дел ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦9.2. ¦Проводится ли эта работа ежегодно ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦9.3. ¦Сколько дел было не обнаружено ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦9.4. ¦Результат розыска ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦9.5. ¦Ведется ли картотека учета физического¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния дел ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦9.6. ¦Наличие неучтенных, неупорядоченных дел ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦10. ¦Оснащение архива ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦ ¦Компьютер (тип) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦ ¦Принтер (тип) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦ ¦Множительный аппарат (марка) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦ ¦Факс (марка) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦ ¦Пылесос (марка) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦ ¦Фотоаппарат (марка) ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------------------------+-------------+-------------+
¦ ¦Другое оснащение ¦ ¦ ¦
L-----+----------------------------------------+-------------+--------------
Примечание:
<*> сведения заполняются из актов, составленных органами пожарного надзора.
_____________________________________ __________ ________________________
Заведующая или ответственная за архив подпись расшифровка подписи
Руководитель организации __________ ________________________
подпись расшифровка подписи
_________________
дата
Директор МУ "Муниципальный архив"
В.Б.СОКОЛЬНИКОВА
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
