|  |
Региональное законодательство / Марий Эл республика
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ от 08.04.2009 № 59/312
"О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ГОЛОСОВАНИЯ ПО ВОПРОСАМ ИЗМЕНЕНИЯ ГРАНИЦ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ПРЕОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 апреля 2009 г. № 59/312
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ГОЛОСОВАНИЯ ПО ВОПРОСАМ
ИЗМЕНЕНИЯ ГРАНИЦ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ,
ПРЕОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 66 Закона Республики Марий Эл "О местном референдуме и голосовании по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования в Республике Марий Эл", Центральная избирательная комиссия Республики Марий Эл постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования в Республике Марий Эл.
2. Направить настоящее постановление в избирательные комиссии муниципальных образований, главам администраций муниципальных районов Республики Марий Эл.
Председатель
Центральной избирательной комиссии
Республики Марий Эл
Н.К.КЛЕМЕНТЬЕВ
Секретарь
Центральной избирательной комиссии
Республики Марий Эл
Н.Д.ФОМИНА
Утвержден
постановлением
Центральной избирательной комиссии
Республики Марий Эл
от 8 апреля 2009 г. № 59/312
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ГОЛОСОВАНИЯ
ПО ВОПРОСАМ ИЗМЕНЕНИЯ ГРАНИЦ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ,
ПРЕОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 66 Закона Республики Марий Эл "О местном референдуме и голосовании по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования в Республике Марий Эл" и определяет порядок хранения, передачи в архивные отделы администраций муниципальных районов и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования в Республике Марий Эл.
2. Ответственность за сохранность документов возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии до передачи документов в вышестоящую комиссию или в архивный отдел администрации муниципального района либо до их уничтожения по истечении сроков хранения.
3. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения документов до передачи их в архивный отдел администрации муниципального района либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и документов в соответствии с пунктом 1 статьи 25 Закона Республики Марий Эл "О местном референдуме и голосовании по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования в Республике Марий Эл".
4. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в архивный отдел администрации муниципального района, а документы временного хранения уничтожаются согласно установленному Порядку.
II. Порядок хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением голосования
по вопросам изменения границ муниципального образования,
преобразования муниципального образования
в Республике Марий Эл
5. В избирательной комиссии муниципального образования хранятся в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов голосования, а затем передаются в архивный отдел администрации муниципального района следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования, постановления избирательной комиссии муниципального образования и документы к ним;
первый экземпляр протокола избирательной комиссии муниципального образования о результатах голосования и приобщенные к нему первый экземпляр сводной таблицы о результатах голосования, особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола о результатах голосования, и принятые по ним решения;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в участковые комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов участников голосования, и принятые по ним решения;
экземпляры печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в избирательную комиссию муниципального образования до начала их распространения;
документы участковых комиссий, переданные согласно пункту 9 настоящего Порядка.
6. В избирательной комиссии муниципального образования хранятся в течение 10 лет со дня официального опубликования результатов голосования, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке (приложение № 1):
копия отчета избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании бюджетных средств, выделенных на проведение голосования;
итоговый финансовый отчет инициативной группы по проведению голосования;
сведения о поступлении и расходовании средств фонда инициативной группы по проведению голосования;
финансовые отчеты участковых комиссий о расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение голосования.
7. В избирательной комиссии муниципального образования хранятся в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов голосования, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке (приложение № 1):
второй экземпляр протокола избирательной комиссии муниципального образования о результатах голосования и приобщенные к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах голосования, заверенные копии особых мнений членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса, жалоб (заявлений), поступивших в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола о результатах голосования, и принятых по ним решений, актов и реестров; список членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих комиссий, членов или уполномоченных представителей инициативной группы по проведению голосования, наблюдателей от инициативной группы, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при определении результатов голосования и составлении протоколов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании бюджетных средств, выделенных на проведение голосования;
первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету инициативной группы по проведению голосования;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам участковых комиссий о расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение голосования;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения агитации, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий;
сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных для проведения агитации организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий;
сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
акты и реестры, приобщенные к первому экземпляру протокола избирательной комиссии муниципального образования о результатах голосования; подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой и проведением голосования, хранящиеся в избирательной комиссии муниципального образования;
акты и реестры, приобщенные к первым экземплярам протоколов участковых комиссий об итогах голосования;
документы участковых комиссий, переданные согласно пункту 10 настоящего Порядка, за исключением опечатанных бюллетеней для голосования, списков участников голосования.
8. В избирательной комиссии муниципального образования хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов голосования, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке (приложение № 2):
подписные листы с подписями участников голосования;
опечатанные бюллетени для голосования;
списки участников голосования с приобщенными к ним официальными документами уполномоченных органов и личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые комиссии в период уточнения списков участников голосования, реестрами, заявлениями (обращениями) участников голосования о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, списками и заявлениями досрочно проголосовавших участников голосования.
9. В участковой комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний участковой комиссии, постановления участковой комиссии и документы к ним.
10. В участковой комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения:
второй экземпляр протокола участковой комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений), поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов участников голосования, и принятых по ним решений, актов и реестров; список членов участковой комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих комиссий, членов или уполномоченных представителей инициативной группы по проведению голосования, наблюдателей от инициативной группы, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при подсчете голосов;
составленные участковой комиссией акты, реестры и ведомости, не приложенные к протоколу об итогах голосования;
опечатанные бюллетени для голосования;
списки участников голосования с приобщенными к ним официальными документами уполномоченных органов и личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые комиссии в период уточнения списков участников голосования, реестрами, заявлениями (обращениями) участников голосования о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, списками и заявлениями досрочно проголосовавших участников голосования.
III. Порядок уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением голосования
по вопросам изменения границ муниципального образования,
преобразования муниципального образования
в Республике Марий Эл
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных разделом II, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации муниципального района, предварительного рассмотрения описи этих документов архивным отделом администрации муниципального района и утверждения экспертно-проверочной комиссией Комитета Республики Марий Эл по делам архивов.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем избирательной комиссии муниципального образования (приложение № 1). Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см., растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя избирательной комиссии муниципального образования.
Подписные листы с подписями участников голосования, опечатанные бюллетени для голосования, списки участников голосования уничтожаются только путем сжигания по акту по истечении установленных разделом II сроков хранения в присутствии представителя избирательной комиссии муниципального образования (приложение № 2).
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.
Приложение № 1
к Порядку хранения,
передачи в архивы и
уничтожения документов,
связанных с подготовкой и
проведением голосования
по вопросам изменения границ
муниципального образования,
преобразования
муниципального образования
в Республике Марий Эл
Наименование избирательной комиссии Утверждаю
Председатель избирательной комиссии
АКТ муниципального образования
"___"_________20__ г. N____ __________ ____________________
____________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, "___"_________20__ г.
не подлежащих хранению
На основании постановления Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл от "___"_______ 2009 года N______"О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования в Республике Марий Эл" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
-----T--------------T-------T--------T------T--------T----------¬
¦ № ¦Заголовок дела¦Крайние¦Индекс ¦Кол-во¦ Срок ¦Примечание¦
¦п/п ¦или групповой ¦ даты ¦дела по ¦ дел ¦хранения¦ ¦
¦ ¦ заголовок ¦ ¦ номен- ¦ ¦и номер ¦ ¦
¦ ¦ документов ¦ ¦клатуре ¦ ¦ пункта ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Порядку ¦ ¦
+----+--------------+-------+--------+------+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+--------------+-------+--------+------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+--------------+-------+--------+------+--------+-----------
Итого:__________ ед. хр. за ______________ годы.
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены экспертно-проверочной комиссии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от "____"__________ 20____ г. N______).
_________________________________________ _________ ___________________
(наименование должности лица, проводившего (подпись) (инициалы, фамилия)
экспертизу ценности документов)
"____"__________ 20____ г.
Документы в количестве ____________________ дел, томов весом______ кг сданы
(цифрами и прописью)
на уничтожение путем ________________________ в __________________________.
(указать вид уничтожения) (наименование организации)
___________________________________ __________ _____________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
"____"__________ 20____ г.
Присутствовал "____"__________ 20____ г. при уничтожении документов
______________________________________ __________ _____________________
(должность представителя избирательной (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии)
Приложение № 2
к Порядку хранения,
передачи в архивы и
уничтожения документов,
связанных с подготовкой и
проведением голосования
по вопросам изменения границ
муниципального образования,
преобразования
муниципального образования
в Республике Марий Эл
Наименование избирательной комиссии Утверждаю
Председатель избирательной комиссии
АКТ муниципального образования
"___"_________20__ г. N____ __________ ____________________
____________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, "___"_________20__ г.
не подлежащих хранению
На основании постановления Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл от "___"_________20__ г. N____ "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования в Республике Марий Эл" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленного срока хранения (один год со дня официального опубликования результатов голосования) следующие документы:
подписные листы с подписями участников голосования
в количестве _________________________________томов;
(цифрами и прописью)
опечатанные бюллетени для голосования в количестве ______________ штук;
(цифрами и прописью)
списки участников голосования с приобщенными к ним реестрами,
заявлениями (обращениями) участников голосования о предоставлении
возможности проголосовать вне помещения для голосования, списками и
заявлениями досрочно проголосовавших участников голосования, официальными
документами уполномоченных органов об изменениях в сведениях об участниках
голосования в количестве __________________________________ томов.
(цифрами и прописью)
Секретарь избирательной комиссии __________ _______________________
муниципального образования (подпись) (инициалы, фамилия)
"___"_________20__ г.
Документы в количестве ___________________________ томов подписных листов и
(цифрами и прописью)
списков участников голосования, _______________________опечатанных мешков с
(цифрами и прописью)
бюллетенями сданы на уничтожение путем сжигания в ________________________.
(наименование организации)
___________________________________ __________ _____________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
"____"__________ 20____ г.
Присутствовал "____"__________ 20____ г. при уничтожении документов
______________________________________ __________ _____________________
(должность представителя избирательной (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии)
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
