Алтайский край

Амурская область

Архангельская область

Астраханская область

Башкортостан республика

Белгородская область

Брянская область

Бурятия

Владимирская область

Волгоградская область

Вологодская область

Воронежская область

Дагестан республика

Еврейская АО

Забайкальский край

Ивановская область

Ингушетия

Иркутская область

Кабардино-Балкарская республика

Кавказские Минеральные воды

Калининградская область

Калининградскя область

Калмыкия

Калужская область

Камчатский край

Карачаево-Черкесская республика

Карелия

Кемеровская область

Кировская область

Коми республика

Костромская область

Краснодарский край

Красноярский край

Курганская область

Курская область

Ленинградская область

Липецкая область

Магаданская область

Марий Эл республика

Мордовия

Московская область

Мурманская область

Ненецкий АО

Нижегородская обл. (райцентры)

Нижегородская область

Новгородская область

Новосибирская область

Омская область

Оренбургская область

Орловская область

Пензенская область

Пермский край

Пермский край (райцентры)

Приморский край

Псковская область

Ростовская область

Рязанская область

Самарская область

Саратовская область

Сахалинская область

Свердловская область

Северная Осетия - Алания

Смоленская область

Ставропольский край

Тамбовская область

Татарстан

Тверская область

Томская область

Тульская область

Тыва

Тюменская область

Удмуртская республика

Ульяновская область

Хабаровский край

Хакасия республика

Ханты-Мансийский АО

Челябинская область

Чеченская республика

Чувашская республика

Чукотский АО

Якутия (Саха)

Ямало-Ненецкий АО

Ярославская область






Региональное законодательство / Костромская область


ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы города Костромы от 13.04.2009 № 636
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ, СТРУКТУРНОЙ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ОТДЕЛА"

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено






РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 апреля 2009 г. № 636

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА КОСТРОМЫ, СТРУКТУРНОЙ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ОТДЕЛА

Во исполнение пункта 8 распоряжения Главы города Костромы от 6 марта 2009 года № 44-рг "Об упразднении Управления делами Администрации города Костромы и проведении организационно-штатных мероприятий в Администрации города Костромы", в целях определения статуса, полномочий и организации деятельности Архивного отдела Администрации города Костромы, руководствуясь статьей 35, частью 1 статьи 47 Устава города Костромы, постановляю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение об Архивном отделе Администрации города Костромы (приложение 1);
1.2. Структурную и штатную численность Архивного отдела Администрации города Костромы (приложение 2).
2. Начальнику Архивного отдела Администрации города Костромы (Е.В.Бабенко) в течение 14 дней со дня вступления в силу настоящего постановления:
2.1. утвердить своим приказом должностные инструкции специалистов Архивного отдела Администрации города Костромы;
2.2. представить на утверждение проект распоряжения Главы города Костромы об утверждении должностной инструкции начальника Архивного отдела Администрации города Костромы.

Глава города Костромы
А.А.КУДРЯВЦЕВ





Приложение 1
к постановлению
Главы города Костромы
от 13 апреля 2009 года № 636

ПОЛОЖЕНИЕ
об Архивном отделе Администрации города Костромы

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел Администрации города Костромы (далее - Отдел) является не наделенным правами юридического лица отраслевым органом Администрации города Костромы (далее - Администрация).
1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации в соответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой города Костромы.
1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленных полномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации и настоящим Положением.
1.4. Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет круглую печать, бланки и штампы установленного образца со своим наименованием.
1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы. Финансирование деятельности Отдела по исполнению отдельных государственных полномочий Костромской области осуществляется за счет и в пределах средств, передаваемых в виде субвенций из областного фонда компенсаций.
1.6. Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаются управляющим делами Администрации, осуществляющим в соответствии с письменно установленным распределением обязанностей координацию и контроль деятельности Отдела (далее - управляющий делами).

2. Компетенция Отдела

2.1. Сфера деятельности и пределы компетенции Отдела

2.1.1. Отдел непосредственно реализует полномочия Администрации как органа, осуществляющего управление архивным делом, исполняет отдельные государственные полномочия Костромской области в области архивного дела, а также исполняет функции муниципального архива города Костромы.
2.1.2. Целями деятельности Отдела являются:
а) сохранение архивных документов, имеющих историческое, социальное, экономическое, научное и культурное значение;
б) создание оптимальных условий хранения и учета архивных документов; разработка и внедрение научно-справочного аппарата, учетных и информационных баз данных;
в) эффективное информационно-документационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления; оперативное и исчерпывающее выполнение социально-правовых запросов граждан и юридических лиц.
2.1.3. В установленной сфере деятельности Отдел осуществляет полномочия по решению вопросов местного значения города Костромы, полномочия по непосредственному исполнению переданных органам местного самоуправления города Костромы отдельных государственных полномочий Костромской области, иные возложенные на него функции органов местного самоуправления города Костромы.

2.2. Полномочия Отдела в сфере организации обеспечения
сохранности, комплектования и учета архивных документов

2.2.1. Отдел осуществляет хранение архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов, относящихся к муниципальной собственности города Костромы, в том числе:
а) архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;
б) архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности муниципальных унитарных предприятий, в том числе в процессе деятельности казенных предприятий и муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации), включая документы по личному составу ликвидированных муниципальных организаций (не имеющих правопреемника);
в) учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления деятельности Отдела;
г) иных архивных документов на различных видах носителей, дополняющих фонды муниципального архива.
2.2.2. Отдел организует комплектование муниципального архива, в том числе:
а) составляет по установленной форме списки муниципальных организаций - источников комплектования муниципального архива, обеспечивает согласование указанных списков со специально уполномоченным органом администрации Костромской области по вопросам архивного дела, проводит работу по их уточнению и обеспечивает утверждение этих списков Главой города Костромы;
б) совместно с муниципальными организациями - источниками комплектования муниципального архива рассматривает и направляет на согласование в специально уполномоченный орган администрации Костромской области по вопросам архивного дела инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования архива;
в) принимает участие в проверке соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях - источниках комплектования архива, организуемых специально уполномоченным органом администрации Костромской области по вопросам архивного дела;
г) осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования муниципального архива, оказывая методическую и практическую помощь по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива.
2.2.3. В целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов Отдел:
а) производит прием и постановку на учет документов от организаций - источников комплектования муниципального архива и ликвидированных муниципальных организаций;
б) проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, поступивших в Отдел, их фондирование и систематизацию в пределах фондов;
в) осуществляет в установленном порядке государственный учет архивных документов и ведение учетной документации, в том числе создание учетных баз данных;
г) организует представление описей дел постоянного и долговременного хранения, описей дел по личному составу, поступающих от организаций - источников комплектования и ликвидированных муниципальных организаций, иной отчетной информации о составе и содержании документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в специально уполномоченный орган администрации Костромской области по вопросам архивного дела для утверждения и (или) согласования;
д) осуществляет мероприятия по созданию нормативных условий режима хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности;
е) осуществляет мероприятия по созданию страхового фонда особо ценных архивных документов и фонда пользования;
ж) в установленном порядке осуществляет проверку наличия и состояния находящихся на хранении архивных документов.
2.2.4. Отдел готовит проекты постановлений Администрации:
а) о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, в собственность Костромской области, иных муниципальных образований;
б) по вопросам обеспечения сохранности архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности;
в) по вопросам совершенствования деятельности органов местного самоуправления и муниципальных организаций в создании единого порядка делопроизводства и архивного хранения документов, образующихся в процессе их деятельности;
г) о проведении проверок организации архивного хранения документов в Администрации;
д) об организации семинаров, консультаций и иных форм обучения по вопросам архивного дела.

2.3. Полномочия Отдела в сфере организации использования
архивных документов

2.3.1. В сфере организации использования архивных документов Отдел:
а) информирует в пределах своей компетенции органы государственной власти Костромской области, органы местного самоуправления, иные организации и должностные лица о составе и содержании документов, находящихся на хранении в Отделе;
б) создает и совершенствует научно-справочный аппарат муниципального архива;
в) совместно с Отделом муниципальных информационных ресурсов Администрации создает информационно-поисковые системы по документам, находящимся на хранении в Отделе, разрабатывает порядок доступа и защиты информации;
г) в установленном порядке принимает запросы отраслевых (функциональных) органов Администрации, граждан и юридических лиц о предоставлении информации, содержащейся в документах муниципального архива;
д) организует своевременное исполнение социально-правовых и тематических запросов по документам муниципального архива, в том числе предоставляет в установленном порядке справки о подтверждении трудового стажа и заработной платы;
е) оформляет и выдает в установленном порядке архивные копии и выписки из документов;
ж) в установленном порядке выдает документы во временное пользование;
з) ведет учет изменений и отмены правовых актов Администрации, вносит соответствующие сведения в карточки правовых актов Администрации;
и) совместно с Отделом мобилизационной работы Администрации и Отделом кадров Администрации формирует перечни документов, относимых к информации ограниченного доступа ("информация для служебного пользования"); контролирует порядок прохождения, хранения и использования документов ограниченного доступа;
к) обеспечивает использование архивных документов муниципального архива в социально-экономических, научных и культурно-просветительских целях, на выставках, в средствах массовой информации.

2.4. Полномочия Отдела в сфере организации взаимодействия
с органами местного самоуправления и муниципальными
организациями в области архивного дела

2.4.1. Отдел осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью служб делопроизводства, ведомственных архивов органов местного самоуправления, отраслевых (функциональных) органов Администрации и муниципальных организаций, в том числе:
а) организует обучение сотрудников, ответственных за делопроизводство и хранение архивных документов, в том числе проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации архивного дела и деятельности ведомственных архивов;
б) разрабатывает методические материалы по вопросам организации архивного дела;
в) изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и служб делопроизводства, распространяет их положительный опыт.
2.4.2. Отдел контролирует работу служб делопроизводства, деятельность ведомственных архивов органов местного самоуправления и муниципальных организаций по вопросам организации сохранности архивных документов, а также проводит проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу, включая контроль формирования и оформления дел в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой Российской Федерации.
2.4.3. Отдел при осуществлении своей деятельности, в пределах своих полномочий, взаимодействует в порядке, установленном Регламентом Администрации, с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Костромской области, а также органами местного самоуправления по вопросам предоставления архивных документов, исторических справок и иной информационной документации.

2.5. Полномочия Отдела по непосредственному исполнению
отдельных государственных полномочий Костромской области
в сфере архивного дела

2.5.1. Отдел непосредственно исполняет следующие государственные полномочия Костромской области в сфере архивного дела:
а) организует временное хранение относящихся к государственной собственности Костромской области и находящихся на территории города Костромы архивных документов и архивных фондов учреждений, организаций, предприятий;
б) осуществляет учет архивных документов, являющихся государственной собственностью Костромской области и архивных фондов учреждений, организаций, предприятий, находящихся на территории города Костромы, в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
в) участвует в комплектовании архивных фондов документами учреждений, организаций, предприятий, находящихся на территории города Костромы и являющихся государственной собственностью Костромской области;
г) осуществляет использование архивных документов, являющихся государственной собственностью Костромской области и находящихся на территории города Костромы.
2.5.2. Отдел в установленном порядке предоставляет в уполномоченный орган администрации Костромской области в сфере архивного дела отчетность и иную информацию, связанные с осуществлением отдельных государственных полномочий Костромской области в области архивного дела.

2.6. Иные полномочия Отдела

2.6.1. По предметам своего ведения, указанным в пункте 2.1.1 настоящего Положения, Отдел:
а) обеспечивает своевременное представление Главе города Костромы и управляющему делами данных о деятельности Отдела;
б) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, иные документы и материалы;
в) обобщает и анализирует практику применения муниципальных правовых актов в сфере деятельности Отдела, вносит предложения по их совершенствованию.
2.6.2. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом 2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством, муниципальными правовыми актами и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.

2.7. Муниципальные правовые акты начальника Отдела

2.7.1. В целях реализации полномочий, определенных настоящим Положением, начальник Отдела издает приказы по вопросам организации деятельности Отдела.
2.7.2. Приказами начальника Отдела:
а) утверждаются формы бланков Отдела;
б) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела;
в) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела;
г) решаются вопросы организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и иных документов, находящихся на хранении в Отделе;
д) устанавливаются правила пожарной безопасности в помещениях Отдела и назначаются ответственные лица за проведение противопожарных мероприятий;
е) решаются вопросы организации делопроизводства в Отделе и иные вопросы организации деятельности Отдела, не урегулированные актами Администрации.
2.7.3. Правовой режим приказов начальника Отдела определяется Уставом города Костромы, принимаемым в соответствии с ним Регламентом Администрации.

2.8. Права и обязанности Отдела

2.8.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:
а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Костромы по вопросам организации и совершенствования делопроизводства и архивного хранения в органах местного самоуправления и муниципальных организациях;
б) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей, работников учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел полномочий;
в) пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации;
г) контролировать формирование и оформление дел в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой Российской Федерации;
д) возвращать на доработку организациям - источникам комплектования муниципального архива некачественно оформленные архивные дела и учетные документы, поступающие на хранение в Отдел;
е) контролировать работу служб делопроизводства, деятельность ведомственных архивов органов местного самоуправления и муниципальных организаций по вопросам организации сохранности архивных документов;
ж) проводить проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе документов по личному составу;
з) вносить на рассмотрение Главе города Костромы представления о привлечении муниципальных служащих к дисциплинарной ответственности за неисполнение требований Регламента Администрации, Инструкции по делопроизводству в Администрации;
и) вносить предложения по совершенствованию деятельности Администрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
2.8.2. Обязанностями Отдела являются:
а) своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, поручений Главы города Костромы и управляющего делами;
б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации и иных муниципальных правовых актов;
в) представление на утверждение управляющему делами планов работы и отчетов об их исполнении, предоставление иных планов и отчетов, предусмотренных Регламентом Администрации;
г) рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц по предметам ведения Отдела;
д) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан в соответствии со своей компетенцией;
е) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии, осуществление мероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждение производственного травматизма и аварийных ситуаций.

2.9. Ответственность сотрудников Отдела

2.9.1. Сотрудники Отдела в пределах должностных обязанностей несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных полномочий, поручений начальника Отдела, за непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.
2.9.2. Персональную ответственность за ненадлежащее исполнение Отделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений Главы города Костромы, управляющего делами несет начальник Отдела.

3. Организация деятельности Отдела

3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом

3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляют Глава города Костромы и управляющий делами.
3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет его начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Костромы.
3.1.3. Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией:
а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений Главы города Костромы, управляющего делами;
б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности между специалистами Отдела и дает обязательные для исполнения специалистами Отдела поручения и указания;
в) разрабатывает и согласовывает проекты муниципальных правовых актов города Костромы по предметам ведения Отдела;
г) подписывает архивные справки, ответы по обращениям граждан и юридических лиц, заверяет копии архивных документов;
д) осуществляет личный прием граждан и юридических лиц по предметам ведения Отдела;
е) разрабатывает и организует порядок пропускного режима в помещения Отдела;
ж) издает приказы, указанные в пункте 2.7.2 настоящего Положения;
з) по согласованию с управляющим делами представляет Главе города Костромы кандидатуры для назначения на должности муниципальных служащих Отдела;
и) утверждает должностные инструкции специалистов Отдела;
к) утверждает график отпусков специалистов Отдела;
л) ходатайствует перед управляющим делами о дополнительных выплатах специалистам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, их поощрении, либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;
м) представляет Главе города Костромы предложения по структуре и штатной численности Отдела;
н) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований и других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины.
3.1.4. В отсутствие начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью или командировкой его обязанности исполняет должностное лицо, назначенное распоряжением Администрации.
3.1.5. В Отделе образуется постоянно действующая Экспертная комиссия для организации и проведения экспертизы ценности документов, поступающих в Отдел.
3.1.6. Деятельность Экспертной комиссии определяется Положением об Экспертной комиссии, утверждаемым приказом начальника Отдела.

3.2. Должности муниципальной службы в Отделе

3.2.1. В Отделе устанавливаются следующие должности муниципальной службы:
а) начальника Отдела;
б) главных специалистов;
в) ведущего специалиста;
г) специалиста 1-й категории.
3.2.2. Муниципальные служащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Администрации по представлению начальника Отдела, согласованному с управляющим делами.
3.2.3. Должность начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главных должностей муниципальной службы.
3.2.4. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы, установленным статьей 53 Устава города Костромы:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее образование по специальностям "документоведение и документационное обеспечение управления", "историко-архивоведение" либо по направлению подготовки "история" специальностям, относящимся к указанному направлению подготовки, а также по иным направлениям подготовки (специальностям), относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;
б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 4 лет;
в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.5 настоящего Положения.
3.2.5. Начальник Отдела должен:
а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, действующими в установленной сфере деятельности федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Костромской области в сфере архивного дела, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации, настоящим Положением и должностной инструкцией;
б) знать делопроизводство, законодательство, содержащее нормы трудового права; теорию и методы управления, основы права, социологии, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;
г) иметь организаторские способности, способность руководить людьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;
д) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, владеть навыками делового письма, работать в группе, самостоятельно принимать решения, работать с оргтехникой и вычислительной техникой.
3.2.6. Должностные обязанности начальника Отдела определяются должностной инструкцией, которая утверждается распоряжением Администрации.
3.2.7. Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой города Костромы по представлению начальника Отдела.
3.2.8. Должность главного специалиста Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших должностей муниципальной службы.
3.2.9. На должность главного специалиста Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии со статьей 53 Устава города Костромы:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по специальностям "документоведение и документационное обеспечение управления", "историко-архивоведение" либо по направлению подготовки "история" специальностям, относящимся к указанному направлению подготовки, а также по иным направлениям подготовки (специальностям), относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;
б) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.12 настоящего Положения.
3.2.10. Должности ведущего специалиста, специалиста 1-й категории Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесены к группе старших должностей муниципальной службы.
3.2.11. На должности ведущего специалиста, специалиста 1-й категории Отдела могут быть назначены лица, отвечающие следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии со статьей 53 Устава города Костромы:
а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по специальностям "документоведение и документационное обеспечение управления", "историко-архивоведение" либо по направлению подготовки "история" специальностям, относящимся к указанному направлению подготовки, а также по иным направлениям подготовки (специальностям), относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;
б) обладающие знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.12 настоящего Положения.
3.2.12. Специалисты Отдела должны:
а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, действующими в установленной сфере деятельности федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением;
б) знать основы делопроизводства, законодательство, содержащее нормы федеральных законов и иных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защиту информации, знать нормы трудового права, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) повышать уровень своих профессиональных знаний;
г) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, работать с оргтехникой и вычислительной техникой.
3.2.13. Должностные обязанности специалистов Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Отдела.





Приложение 2
к постановлению
Главы города Костромы
от 13 апреля 2009 года № 636

СТРУКТУРНАЯ И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
Архивного отдела Администрации города Костромы

   -----T--------------------------T--------------------T-------------------¬

¦ № ¦ Наименования структурных ¦ Группа должности ¦ Штатная ¦
¦п/п ¦ подразделений и ¦ по Реестру ¦ численность ¦
¦ ¦ должностей ¦ ¦ ¦
+----+--------------------------+--------------------+-------------------+
¦ 1. ¦Начальник отдела ¦ главная ¦ 1 штатная единица ¦
+----+--------------------------+--------------------+-------------------+
¦ 2. ¦Главный специалист ¦ старшая ¦ 2 штатные единицы ¦
+----+--------------------------+--------------------+-------------------+
¦ 3. ¦Ведущий специалист ¦ старшая ¦ 1 штатная единица ¦
+----+--------------------------+--------------------+-------------------+
¦ 4. ¦Специалист 1-й категории ¦ старшая ¦ 2 штатные единицы ¦
+----+--------------------------+--------------------+-------------------+
¦ ¦Всего ¦ ¦ 6 штатных единиц ¦
L----+--------------------------+--------------------+--------------------



   -----------------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru