АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЖИГУЛЕВСК
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 апреля 2012 г. № 052нпа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ
СПРАВОК, ВЫПИСОК, КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ЮРИДИЧЕСКИМ
И ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ
В целях регламентации административных процедур и административных действий при предоставлении администрацией городского округа Жигулевск муниципальной услуги по оформлению и выдаче архивных справок, копий документов юридическим и физическим лицам, руководствуясь Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением администрации городского округа Жигулевск от 01.02.2011 № 001нпа "Об утверждении Порядка разработки и принятия административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг в городском округе Жигулевск", соглашением от 18.01.2012 № 08 "О взаимодействии Администрации городского округа Жигулевск и муниципального бюджетного учреждения городского округа Жигулевск "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" при предоставлении государственных и муниципальных услуг на базе муниципального бюджетного учреждения городского округа Жигулевск "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг", Уставом
городского округа Жигулевск, постановляю:
1. Утвердить административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Оформление и выдача архивных справок, выписок, копий документов юридическим и физическим лицам" в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу Постановление
администрации городского округа Жигулевск от 29.06.2011 № 063нпа "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по оформлению и выдаче архивных справок, выписок, копий документов юридическим и физическим лицам.
3. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Жигулевский рабочий" и разместить на официальном сайте
администрации городского округа Жигулевск в сети Интернет, на Портале государственных и муниципальных услуг.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата администрации городского округа Жигулевск Платова К.С.
И.о. мэра
К.А.ПАНЬКОВА
Приложение
к Постановлению администрации
городского округа Жигулевск
от 27 апреля 2012 г. № 052нпа
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ
И ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, ВЫПИСОК, КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
ЮРИДИЧЕСКИМ И ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по оформлению и выдаче архивных справок, выписок, копий документов юридическим и физическим лицам" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результата предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для потребителей муниципальной услуги, определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) архивного отдела аппарата администрации городского округа, а также порядок взаимодействия архивного отдела с Управлением государственной архивной службы Самарской области, федеральными государственными архивами, органами местного самоуправления и организациями при оказании муниципальной услуги.
1.2. В настоящем Административном регламенте используются следующие термины и понятия:
муниципальная услуга, предоставляемая органом местного самоуправления (далее - муниципальная услуга), - деятельность по реализации функций органа местного самоуправления (далее - орган, предоставляющий муниципальные услуги), которая осуществляется по запросам заявителей в пределах полномочий органа, предоставляющего муниципальные услуги, по решению вопросов местного значения, установленных в соответствии с Федеральным законом
от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и уставами муниципальных образований;
заявитель - физическое или юридическое лицо (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченные представители, обратившиеся в орган, представляющий государственные услуги, или в орган, представляющий муниципальные услуги, либо в организации, предоставляющие государственные и (или) муниципальные услуги, с запросом о предоставлении государственной или муниципальной услуги, выраженным в устной, письменной или электронной форме;
архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
информационное письмо - письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме;
тематический перечень архивных документов - систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения (единиц учета) по определенной теме с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу пользователя или по инициативе архива;
тематическая подборка копий архивных документов - систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный архивом по запросу пользователя или по инициативе архива. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и, при необходимости, историческую справку по теме.
1.3. Право на получение муниципальной услуги имеют юридические или физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации (далее - заявитель).
1.4. Предоставление муниципальной услуги по оформлению и выдаче архивных справок, выписок, копий документов юридическим и физическим лицам, осуществляется в соответствии с:
- Конституцией
Российской Федерации (текст Конституции опубликован в "Российской газете", 25.12.1993, № 237);
│ и организации по принадлежности │
├──────────────────────┬─────────────────────────┤
│ \/ │
├────────────────────────────────────────────────┤
│ подготовка и отправка заявителям ответов │
│ и архивных справок, архивных │
│ выписок и архивных копий │
└────────────────────────────────────────────────┘
Приложение № 4
к административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги по
"Оформлению и выдаче архивных справок, выписок,
копий документов юридическим и физическим лицам"
┌────────────────────┬────────────┬─────────┬─────────────────┬───────┬────────────────────────┐
│ Городской округ, │ Ф.И.О. │Должность│ Адрес │Телефон│ Электронный адрес │
│муниципальный район │руководителя│ │ │ │ │
├────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────────────┼───────┼────────────────────────┤
│Архивный отдел │Любавина │Начальник│Вокзальная, д. 24│2-26-82│arhiv@goradmin.samtel.ru│
│аппарата │Вера │архивного│ │ │ │
│администрации │Васильевна │отдела │ │ │ │
│городского округа │ │ │ │ │ │
│Жигулевск │ │ │ │ │ │
├────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────────────┼───────┼────────────────────────┤
│Муниципальное │Кондалова │Директор │Комсомольская, │2-00-01│Kondalova-mfc63@mail.ru │
│бюджетное учреждение│Елена │ │31, строение 4 │ │ │
│"Многофункциональный│Витальевна │ │ │ │ │
│центр предоставления│ │ │ │ │ │
│государственных и │ │ │ │ │ │
│муниципальных услуг"│ │ │ │ │ │
│в городском округе │ │ │ │ │ │
│Жигулевск │ │ │ │ │ │
├────────────────────┴────────────┴─────────┼─────────────────┴───────┴────────────────────────┤
│График работы архивного отдела. │График работы МБУ "МФЦ". │
│Понедельник: 08.00 - 17.00. │Понедельник: 08.00 - 20.00. │
│Вторник: 08.00 - 12.00. │Вторник: 08.00 - 20.00. │
│Среда: 08.00 - 12.00. │Среда: 08.00 - 20.00. │
│Четверг: 08.00 - 12.00. │Четверг: 08.00 - 20.00. │
│Пятница: неприемный день. │Пятница: 08.00 - 20.00. │
│Перерыв: 12.00 - 13.00. │Суббота: 10.00 - 15.00. │
│Суббота, воскресенье - выходной. │Воскресенье - выходной. │
└───────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘
