ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ГОРОД РЯЗАНЬ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 июня 2008 г. № 17-д
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АППАРАТЕ
РЯЗАНСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
(в ред. Распоряжения
Главы муниципального
образования - г. Рязань от 01.06.2009 № 61-д)
В целях организации работы аппарата Рязанской городской Думы, руководствуясь статьей 37
Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, статьей 33
Регламента представительного органа города Рязани:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об аппарате Рязанской городской Думы.
2. Управляющему делами по правовому сопровождению деятельности городской Думы (Пришвина И.Н.) организовать разработку положений о структурных подразделениях (управлениях) аппарата Рязанской городской Думы, а также проекта Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции должностного лица аппарата Рязанской городской Думы в срок до 20 июня 2008 года.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава муниципального образования,
председатель Рязанской городской Думы
Ф.И.ПРОВОТОРОВ
Утверждено
распоряжением
главы муниципального образования,
председателя Рязанской городской Думы
от 3 июня 2008 г. № 17-д
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ РЯЗАНСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
(в ред. Распоряжения
Главы муниципального
образования - г. Рязань от 01.06.2009 № 61-д)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Аппарат Рязанской городской Думы (далее - аппарат) является постоянно действующим органом, осуществляющим правовое, организационное, документационное, информационное и материально-техническое обеспечение деятельности Рязанской городской Думы, главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы и его заместителей.
1.2. Структура и штатное расписание аппарата утверждаются главой муниципального образования, председателем Рязанской городской Думы.
1.3. Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с администрацией города Рязани, аппаратами Рязанской областной Думы, Правительства Рязанской области, органов местного самоуправления Рязанской области.
1.4. Контроль за деятельностью аппарата осуществляет глава муниципального образования, председатель Рязанской городской Думы.
1.5. Правовой основой деятельности работников аппарата являются: Конституция
Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Рязанской области, постановления Рязанской областной Думы, постановления и распоряжения Губернатора и Правительства Рязанской области, Устав
муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, решения Рязанской городской Думы, постановления и распоряжения главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы, настоящее Положение и должностные инструкции работников аппарата.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА
2.1. Аппарат возглавляется руководителем аппарата, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы.
2.2. Руководитель аппарата осуществляет свою деятельность под руководством главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы.
2.3. Руководитель аппарата представляет аппарат во взаимоотношениях с Рязанской областной Думой, Правительством Рязанской области, администрацией города Рязани, а также в отношениях с юридическими лицами и гражданами.
2.4. Руководитель аппарата осуществляет общее руководство деятельностью аппарата, обеспечивает соблюдение сотрудниками аппарата Правил внутреннего трудового распорядка аппарата Рязанской городской Думы, несет персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на аппарат функций.
2.5. Руководитель аппарата:
а) осуществляет текущее и перспективное планирование деятельности аппарата;
б) представляет главе муниципального образования, председателю Рязанской городской Думы предложения о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников аппарата;
в) вносит главе муниципального образования, председателю Рязанской городской Думы предложения о поощрении сотрудников аппарата и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
г) решает вопросы о направлении сотрудников аппарата в служебные командировки;
д) имеет право для осуществления задач, стоящих перед аппаратом, привлекать в установленном порядке специалистов, в том числе на договорной основе;
е) осуществляет иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией руководителя аппарата.
В случае отсутствия руководителя аппарата его полномочия исполняет управляющий делами по правовому сопровождению деятельности городской Думы (далее - управляющий делами).
3. СТРУКТУРА И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ АППАРАТА
3.1. Аппарат Рязанской городской Думы включает:
а) руководителя аппарата;
б) управляющего делами;
в) секретариат главы муниципального образования, председателя главы Рязанской городской Думы и его заместителей (советники и помощники главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы и его заместителей);
г) управление правового обеспечения;
д) управление документационного и материально-технического обеспечения;
е) отдел обеспечения работы комитетов и комиссий городской Думы;
ж) отдел финансово-экономического анализа;
з) отдел информационного обеспечения Рязанской городской Думы.
3.2. Аппарат в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.2.1. Секретариат главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы и его заместителей осуществляет документационное, организационно-техническое, информационное обеспечение деятельности главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы и его заместителей, создает условия для реализации ими своих полномочий, организует их взаимодействие с депутатами Рязанской городской Думы, Рязанской областной Думой, администрацией города Рязани и Правительством Рязанской области.
3.2.2. Управление правового обеспечения осуществляет правовое обеспечение деятельности Рязанской городской Думы по реализации полномочий представительного органа местного самоуправления, информационно-справочное обеспечение деятельности структурных подразделений Рязанской городской Думы, аппарата Рязанской городской Думы, осуществляет проверку на предмет соответствия требованиям действующего законодательства проектов решений Рязанской городской Думы, постановлений и распоряжений главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы, их визирование, составляет заключения по проектам нормативных правовых актов Рязанской городской Думы, главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы, представляет интересы Рязанской городской Думы и главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы в судебных и иных органах, проводит кадровую работу с депутатами Рязанской городской Думы, их помощниками и сотрудниками аппарата, оформляет и выдает удостоверения, готовит документы по почетным грамотам муниципального образования и Рязанской городской Думы, благодарственным письмам, ценным подаркам, а также иные наградные документы.
Управление правового обеспечения возглавляет начальник, действующий на основании Положения об управлении.
3.2.3. Управление документационного и материально-технического обеспечения организует ведение единой системы делопроизводства: прием, регистрацию, учет, отправку и доставку служебных документов, машинописные стенографические и копировально-множительные работы; подготавливает проекты отдельных постановлений, распоряжений, писем, других документов и согласовывает их в установленном порядке, осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения писем и рассылкой извещений о результатах их рассмотрения заявителю, осуществляет документационно-техническое обслуживание заседаний Рязанской городской Думы и рассылку принимаемых ею решений, осуществляет организационное обеспечение деятельности Рязанской городской Думы, оказывает содействие депутатам Рязанской городской Думы в реализации ими своих полномочий; совместно с постоянными комитетами и комиссиями Рязанской городской Думы участвует в подготовке ее заседаний, организации обсуждения проектов решений Рязанской городской Думы, подготавливает информационные материалы на очередные заседания Рязанской городской Думы о ходе выполнения ранее принятых ею решений, осуществляет протокольное сопровождение деятельности Рязанской городской Думы, обеспечивает техническое, системное обслуживание, ремонт персональных компьютеров и оргтехники, разрабатывает средства программного обеспечения для структурных подразделений аппарата Рязанской городской Думы, составляет заявки на оборудование, расходные материалы, обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий, организует соблюдение правил техники безопасности работниками Рязанской городской Думы, осуществляет прием граждан, ведет учет и регистрацию поступающих от них обращений, рассматривает письменные обращения граждан, принимает по ним решения в установленные законом сроки, осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан, направляемых для рассмотрения в соответствующие органы или организации, и принимает соответствующие меры по недопущению нарушений сроков рассмотрения обращений граждан; осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Рязанской городской Думы, контроль за техническим состоянием и текущее обслуживание помещений Рязанской городской Думы, оснащение их мебелью, оргтехникой и оборудованием, контроль за материальными ценностями, ведет бухгалтерский учет Рязанской городской Думы, осуществляет сбор, регистрацию и обобщение финансовой информации об имуществе и его движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций, обеспечивает контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении Рязанской городской Думой хозяйственных операций и их целесообразности, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, готовит и представляет в установленные законом сроки бюджетную, бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Управление документационного и материально-технического обеспечения возглавляет начальник, действующий на основании Положения об управлении.
3.2.4. Отдел обеспечения работы комитетов и комиссий городской Думы (далее - Отдел) обеспечивает депутатов необходимыми аналитическими материалами по вопросам, рассматриваемым и планируемым к рассмотрению на заседании Рязанской городской Думы, проводит анализ документов, поступающих в Рязанскую городскую Думу в качестве правотворческой инициативы, разрабатывает проекты решений Рязанской городской Думы, ее комитетов и комиссий, осуществляет контроль за сроками их исполнения, ведет мониторинг нормативно-правового регулирования деятельности муниципального образования - городской округ город Рязань, готовит материалы по вопросам, выносимым на рассмотрение комитетов и комиссий Рязанской городской Думы и городской Думы, организует делопроизводство комитетов и комиссий Рязанской городской Думы, осуществляет планирование и подготовку отчетов по работе комитетов и комиссий Рязанской городской Думы, готовит ответы на обращения физических и юридических лиц по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.
3.2.5. Отдел финансово-экономического анализа (далее - Отдел) осуществляет анализ материалов, поступающих в Рязанскую городскую Думу по вопросам социально-экономического развития города, предоставления или отмены налоговых льгот, оценку эффективности местных налогов и сборов, финансово-экономический анализ результатов деятельности муниципальных предприятий и учреждений, а также организаций, имеющих доли муниципальной собственности в уставном капитале, осуществляет проведение экономической экспертизы расчетов по предложениям об установлении и изменении цен и тарифов на товары и услуги коммунального комплекса, муниципальных предприятий и учреждений в соответствии с действующим законодательством, проводит экономическую экспертизу проектов программ социально-экономического развития города, проектов решений Рязанской городской Думы по социально-экономическим вопросам, инвестиционных программ организаций коммунального комплекса, инвестиционных проектов, бизнес-планов и предложений по использованию муниципальной собственности, поступающих в Рязанскую городскую Думу, проводит анализ содержания и оценку экономической эффективности проектов целевых и комплексных программ, принимаемых Рязанской городской Думой.
Отдел осуществляет информационно-аналитическое обеспечение деятельности Рязанской городской Думы по финансово-экономическим вопросам, подготовку предложений по совершенствованию муниципальных правовых актов по реформированию экономики города, составление заключений по проектам решений Рязанской городской Думы по вопросам регулирования заработной платы в муниципальных учреждениях.
Отдел финансово-экономического анализа возглавляет начальник отдела, действующий на основании Положения об отделе.
3.2.6. Отдел информационного обеспечения Рязанской городской Думы осуществляет информационное обслуживание Рязанской городской Думы, организует работу по координации взаимодействия Рязанской городской Думой со средствами массовой информации (далее - СМИ), готовит главе муниципального образования, председателю Рязанской городской Думы предложения по вопросам совершенствования информационной политики, организует работу по подготовке и распространению заявлений, сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов Рязанской городской Думы, осуществляет подготовку информационных видео- и фотоматериалов о деятельности Рязанской городской Думы, а также о проведении общественно значимых мероприятий с участием главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы и его заместителей, организует пресс-конференции, интервью, брифинги главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы, его заместителей, председателей комитетов, комиссий, депутатов, осуществляет подготовку материалов для официальных речей, брифингов, встреч и интервью с главой муниципального образования, председателем Рязанской городской Думы, размещает правовые акты Рязанской городской Думы, главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы, подлежащие опубликованию, в газете "Рязанские ведомости", информационно-коммуникационной сети "Интернет", иных печатных и электронных изданиях.
Отдел информационного обеспечения Рязанской городской Думы возглавляет начальник отдела, действующий на основании Положения об отделе.
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА
Аппарат для осуществления возложенных на него функций и решения стоящих перед ним задач имеет право:
а) запрашивать от депутатов, комитетов, комиссий Рязанской городской Думы, администрации города необходимую информацию;
б) вносить на рассмотрение Рязанской городской Думы предложения по вопросам, относящимся к компетенции аппарата;
в) пользоваться информационными банками данных, имеющимися в Рязанской городской Думе;
г) участвовать в работе комитетов, комиссий и заседаний Рязанской городской Думы, органов территориального общественного самоуправления населения;
д) привлекать по поручению главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы экспертов и специалистов к подготовке вопросов на заседания Рязанской городской Думы.
5. РАБОТНИКИ АППАРАТА
5.1. Работники аппарата являются муниципальными служащими.
5.2. Должности муниципальной службы устанавливаются в соответствии с Реестром
должностей муниципальной службы в Рязанской области, приведенным в приложении № 1 к Закону Рязанской области от 17.10.2007 № 136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанской области".
5.3. Должностные обязанности, права, условия труда, порядок материально-технического и медицинского обеспечения работников аппарата определяются законодательством о труде и муниципальной службе, Положением
о муниципальной службе в городе Рязани, утвержденным решением Рязанской городской Думы от 14.05.2008 № 164-I, настоящим Положением, положениями о структурных подразделениях аппарата, должностными инструкциями.
5.4. Работники аппарата несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, а также за злоупотребление служебным положением в соответствии с действующим законодательством.
