АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЖИГУЛЕВСК
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 апреля 2012 г. № 046нпа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ НА ХРАНЕНИЕ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ" В НОВОЙ РЕДАКЦИИ
В целях регламентации административных процедур и административных действий при предоставлении администрацией городского округа Жигулевск муниципальной услуги по приему на хранение архивных документов, руководствуясь Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением администрации городского округа Жигулевск от 01.02.2011 № 001нпа "Об утверждении Порядка разработки и принятия административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг в городском округе Жигулевск, постановляю:
1. Утвердить Административный регламент
предоставления муниципальной услуги по "Приему на хранение архивных документов" в новой редакции согласно приложению к настоящему Постановлению.
2. Признать утратившим силу Постановление
мэра городского округа Жигулевск от 29.06.2011 № 064нпа "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием на хранение архивных документов".
3. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Жигулевский рабочий" и разместить на официальном сайте
администрации городского округа Жигулевск в сети Интернет, на Портале государственных и муниципальных услуг.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата администрации городского округа Жигулевск Платова К.С.
И.о. мэра г.о. Жигулевск
К.А.ПАНЬКОВА
Приложение
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ПРИЕМ НА ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием на хранение архивных документов" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результата предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для потребителей муниципальной услуги, определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) архивного отдела аппарата администрации городского округа, а также порядок взаимодействия архивного отдела с Управлением государственной архивной службы Самарской области, федеральными государственными архивами, органами местного самоуправления и организациями при оказании муниципальной услуги.
1.2. В настоящем Административном регламенте используются следующие термины и понятия:
муниципальная услуга, предоставляемая органом местного самоуправления (далее - муниципальная услуга), - деятельность по реализации функций органа местного самоуправления (далее - орган, предоставляющий муниципальные услуги), которая осуществляется по запросам заявителей в пределах полномочий органа, предоставляющего муниципальные услуги, по решению вопросов местного значения, установленных в соответствии с Федеральным законом
от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и уставами муниципальных образований;
архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
документы постоянного срока хранения - документы, отнесенные в установленном порядке к составу архивного фонда Самарской области и подлежащие постоянному сроку хранения в государственных и муниципальных архивах Самарской области;
архивная опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для учета и раскрытия содержания;
историческая справка - документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткой характеристики состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппарата архива;
экспертиза ценности документов - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение;
экспертно-проверочная комиссия - коллегиальный орган, созданный для рассмотрения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Самарской области, экспертизой ценности документов и комплектованием ими государственных и муниципальных архивов;
единица хранения - физически обособленные документы или совокупность документов, имеющие самостоятельные значения;
дело - совокупность документов, отдельный документ, заключенные в обособленную обложку, папку;
архивный шифр - обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации;
лист-заверитель дела - для учета количества листов в деле.
1.3. Право на получение муниципальной услуги имеют:
- организации, граждане, либо их уполномоченные представители, подлежащие передаче документов на постоянное хранение в архивный отдел в обязательном порядке или на основании соглашения (договора);
- негосударственные организации, общественные объединения либо их уполномоченные представители, расположенные на территории городского округа, которые являются источниками комплектования архивного отдела;
- ликвидированные организации при отсутствии правопреемника, либо их уполномоченные представители;
│
\/
Проверка физического, санитарно-гигиенического
и технического состояния документов
│
\/
Прием и регистрация документов в "книге учета
поступления документов"
│
\/
Оформление акта
приема-передачи документов на хранение
Приложение № 4
к Административному регламенту по предоставлению
муниципальной услуги "Прием на хранение архивных документов"
СВЕДЕНИЯ
О МЕСТАХ НАХОЖДЕНИЯ, НОМЕРАХ ТЕЛЕФОНОВ ДЛЯ СПРАВОК,
АДРЕСАХ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЖИГУЛЕВСК
┌──────────────┬────────────┬─────────┬───────────┬───────┬───────────────┐
│Городской │Ф.И.О. │Должность│Адрес │Телефон│Электронный │
│округ, │руководителя│ │ │ │адрес │
│муниципальный │ │ │ │ │ │
│район │ │ │ │ │ │
├──────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼───────┼───────────────┤
│Архивный отдел│Любавина │Начальник│Вокзальная,│2-26-82│arhiv@goradmin.│
│аппарата │Вера │архивного│д. 24 │ │samtel.ru │
│администрации │Васильевна │отдела │ │ │ │
│городского │ │ │ │ │ │
│округа │ │ │ │ │ │
│Жигулевск │ │ │ │ │ │
└──────────────┴────────────┴─────────┴───────────┴───────┴───────────────┘
График работы
Понедельник: 08.00 - 17.00.
Вторник: 08.00 - 12.00.
Среда: 08.00 - 12.00.
Четверг: 08.00 - 12.00.
Пятница: неприемный день
Перерыв: 12.00 - 13.00.
Суббота, воскресенье - выходной.
