АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЖИГУЛЕВСК
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 апреля 2012 г. № 049нпа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО "СОГЛАСОВАНИЮ ИНСТРУКЦИЙ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ, ПОЛОЖЕНИЙ
ОБ АРХИВАХ, ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЯХ ОРГАНИЗАЦИЙ"
В НОВОЙ РЕДАКЦИИ"
В целях регламентации административных процедур и административных действий при предоставлении администрацией городского округа Жигулевск муниципальной услуги по информационному обслуживанию пользователей в читальном зале, руководствуясь Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением администрации городского округа Жигулевск от 01.02.2011 № 001нпа "Об утверждении Порядка разработки и принятия административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг в городском округе Жигулевск", постановляю:
1. Утвердить административный регламент
предоставления муниципальной услуги по "Согласованию инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах, экспертных комиссиях организаций" в новой редакции согласно приложению к настоящему Постановлению.
2. Признать утратившим силу Постановление
администрации городского округа Жигулевск от 29.06.2011 № 065нпа "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги по "Согласованию инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах, экспертных комиссиях организаций".
3. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Жигулевский рабочий" и разместить на официальном сайте
администрации городского округа Жигулевск в сети Интернет, на Портале государственных и муниципальных услуг.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата администрации городского округа Жигулевск Платова К.С.
И.о. мэра г. о. Жигулевск
К.А.ПАНЬКОВА
Приложение
к Постановлению администрации
городского округа Жигулевск
от 27.04.2012 № 049нпа
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"СОГЛАСОВАНИЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, НОМЕНКЛАТУР
ДЕЛ, ПОЛОЖЕНИЙ ОБ АРХИВАХ, ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЯХ ОРГАНИЗАЦИЙ"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Согласование инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах, экспертных комиссиях организаций" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результата предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для потребителей муниципальной услуги, определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) архивного отдела аппарата администрации городского округа, а также порядок взаимодействия архивного отдела с Управлением государственной архивной службы Самарской области, федеральными государственными архивами, органами местного самоуправления и организациями при оказании муниципальной услуги.
1.2. В настоящем Административном регламенте используются следующие термины и понятия:
муниципальная услуга, предоставляемая органом местного самоуправления (далее - муниципальная услуга), - деятельность по реализации функций органа местного самоуправления (далее - орган, предоставляющий муниципальные услуги), которая осуществляется по запросам заявителей в пределах полномочий органа, предоставляющего муниципальные услуги, по решению вопросов местного значения, установленных в соответствии с Федеральным законом
от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и уставами муниципальных образований;
номенклатура дел - представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме;
экспертиза ценности документов - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение;
экспертная комиссия (ЭК) - комиссия, созданная приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек, которая проводит в организации экспертизу ценности документов, отбор и подготовку к передаче документов на государственное хранение;
архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
1.3. Право на получение муниципальной услуги имеют юридические или физические лица, обращающиеся на законных основаниях в архивный отдел для получения и использования необходимой информации.
1.4. Предоставление муниципальной услуги по согласованию инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах, экспертных комиссиях организаций, осуществляется в соответствии с:
- Конституцией
Российской Федерации (текст Конституции опубликован в "Российской газете", 25.12.1993 № 237);
- Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2004 г. № 43, ст. 4169);
БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПРИ ОБРАЩЕНИИ ЗАЯВИТЕЛЯ
В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЖИГУЛЕВСК
Регистрация поступившего заявления
и прием документов
│
\/
Рассмотрение представленных документов
│
\/
Согласование документов начальником архивного отдела
Приложение № 5
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Согласование инструкций по делопроизводству,
номенклатур дел, положений об архивах,
экспертных комиссиях организаций"
┌─────────────┬────────────┬─────────┬───────────┬───────┬────────────────────────┐
│ Городской │ Ф.И.О. │Должность│ Адрес │Телефон│ Электронный адрес │
│ округ, │руководителя│ │ │ │ │
│муниципальный│ │ │ │ │ │
│ район │ │ │ │ │ │
├─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼───────┼────────────────────────┤
│Архивный │Любавина │Начальник│Вокзальная,│2-26-82│arhiv@goradmin.samtel.ru│
│отдел │Вера │архивного│д. 24 │ │ │
│аппарата │Васильевна │отдела │ │ │ │
│администрации│ │ │ │ │ │
│городского │ │ │ │ │ │
│округа │ │ │ │ │ │
│Жигулевск │ │ │ │ │ │
└─────────────┴────────────┴─────────┴───────────┴───────┴────────────────────────┘
График работы
Понедельник: 08.00 - 17.00.
Вторник: 08.00 - 12.00.
Среда: 08.00 - 12.00.
Четверг: 08.00 - 12.00.
Пятница: неприемный день
Перерыв: 12.00 - 13.00.
Суббота, воскресенье - выходной.
