АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЗЕИ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 июля 2012 г. № 1135
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК"
В соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в целях реализации на территории города Зеи мероприятий по разработке и утверждению административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг), руководствуясь постановлением
администрации города Зеи от 1 марта 2012 г. № 331 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов муниципальных услуг администрацией города Зеи", в соответствии со ст. 35, ст. 40 Устава города Зеи постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Оформление и выдача архивных справок".
2. Признать утратившим силу постановление
администрации города Зеи от 4 октября 2010 г. № 1396 "Об утверждении Административного регламента по исполнению муниципальной услуги (функции) отделом культуры, архивного дела и молодежной политики администрации города Зеи "Использование документов архивного фонда".
3. Настоящее постановление подлежит обнародованию на официальном сайте города Зеи www.admzeya.ru.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации по социальным вопросам Т.Г.Мельниченко.
И.о. главы администрации
города Зеи
С.А.МАТВЕЕВ
Утвержден
постановлением
администрации города Зеи
от 20 июля 2012 г. № 1135
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОФОРМЛЕНИЕ
И ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК"
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования регламента
Административный регламент отдела культуры, архивного дела и молодежной политики администрации города Зеи по предоставлению муниципальной услуги по оформлению и выдаче архивных справок разработан в целях повышения доступности и качества предоставления муниципальной услуги по оформлению и выдаче архивных справок и определяет порядок, сроки и последовательность действий отдела в сфере использования архивных документов.
1.2. Круг заявителей
Заявителями являются физические, а также юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени (далее - Заявители).
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги
1.3.1. Муниципальную услугу предоставляет отдел культуры, архивного дела и молодежной политики администрации города Зеи (далее - Отдел).
Местонахождение администрации города Зеи и почтовый адрес:
ул. Мухина, 217, г. Зея, Амурская область, 676246.
Электронный адрес администрации города Зеи: mail@admzeya.amur.ru.
Приложение № 5
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОФОРМЛЕНИЕ
И ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК"
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Поступление, регистрация и передача заявления на исполнение (начало исполнения │
│ муниципальной услуги) │
└─────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
\│/
┌────────────┴─────────────┐
│Анализ тематики заявления │
└────────────┬─────────────┘
┌────────────────────────────┼──────────────────────────┐
\│/ \│/ \│/
┌─────────────┴────────────┐ ┌─────────────┴────────────┐ ┌───────────┴───────────┐
│Установление факта наличия│ │ Отсутствие архивных │ │ Решение содержащихся │
│ архивных документов │ │документов либо сведений, │ │ в заявлении вопросов │
│либо сведений, необходимых│ │необходимых для исполнения│ │не входит в компетенцию│
│ для исполнения заявления │ │ заявления │ │ отдела │
└─────────────┬────────────┘ └─────────────┬────────────┘ └───────────┬───────────┘
\│/ \│/ \│/
┌────────────┴──────────┐ ┌─────────────┴────────────┐ ┌───────────┴───────────┐
│ Подготовка архивных │ │ Подготовка письма │ │ Направление заявления │
│справок, выписок, копий│ │ об отсутствии архивных │ │ по подведомственности │
└────────────┬──────────┘ │документов либо сведений, │ └───────────┬───────────┘
│ │необходимых для исполнения│ │
│ │ заявления │ │
│ └─────────────┬────────────┘ │
\│/ \│/ \│/
┌────────────┴────────────────────────────┴──────────────────────────┴───────────┐
│ Направление заявителям, проживающим (находящимся) в Российской Федерации и │
│ на территориях государств - участников СНГ, архивных справок, выписок, копий, │
│ мотивированного письма об отказе в представлении архивной информации, письма │
│ об отсутствии архивных документов либо сведений, необходимых │
│ для исполнения заявления │
└─────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
\│/
┌───────────────────────┴──────────────────────┐
│Завершение предоставления муниципальной услуги│
└──────────────────────────────────────────────┘
