СОВЕТ АДЫГЕ-ХАБЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕШЕНИЕ
от 25 ноября 2008 г. № 137
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ
И СОДЕРЖАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
АДЫГЕ-ХАБЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
(в ред. Решения
Совета Адыге-Хабльского МР КЧР от 06.02.2009 № 151)
В соответствии с Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в целях обеспечения сохранности и учета архивных документов, комплектования муниципального архива документами, Совет Адыге-Хабльского муниципального района решил:
1. Утвердить Положение
о порядке формирования и содержания архивного отдела администрации Адыге-Хабльского муниципального района согласно приложению.
2. Опубликовать настоящее решение в газете "Вести района".
3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на действующую депутатскую комиссию по организации работы Совета Адыге-Хабльского муниципального района.
4. Настоящее решение вступает в силу с момента его опубликования.
Председатель Совета
Адыге-Хабльского муниципального района
Б.М.КУМУКОВ
Утверждено
решением Совета
Адыге-Хабльского муниципального района
от 25.11.2008 № 137
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И СОДЕРЖАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ АДЫГЕ-ХАБЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
(в ред. Решения
Совета Адыге-Хабльского МР КЧР от 06.02.2009 № 151)
1. Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законом
Карачаево-Черкесской Республики от 13.11.2006 № 85-РЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Карачаево-Черкесской Республике отдельными государственными полномочиями Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики", Уставом
Адыге-Хабльского муниципального района, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Федерации, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
, в целях обеспечения сохранности и учета архивных документов, комплектования архивного отдела администрации Адыге-Хабльского муниципального района документами, отражающими материальную и духовную жизнь района.
2. Основные понятия, применяемые в настоящем Положении
2.1. Архивный отдел администрации Адыге-Хабльского муниципального района, выполняющий функции муниципального архива - структурное подразделение администрации Адыге-Хабльского муниципального района, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
2.2. Комплектование муниципального архива - комплекс работ, направленный на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, включающий в себя определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива, прием документов в муниципальный архив.
2.3. Содержание архивного отдела администрации Адыге-Хабльского муниципального района выполняющего функции муниципального архива - деятельность администрации Адыге-Хабльского муниципального района по созданию финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставление архивному отделу помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников отдела.
3. Полномочия администрации
Адыге-Хабльского муниципального района
в области архивного дела
3.1. В полномочия администрации Адыге-Хабльского муниципального района в области архивного дела входят:
3.1.1. Управление архивным отделом в Адыге-Хабльском районе.
3.1.2. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений.
3.1.3. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.
3.1.4. Осуществление отдельных государственных полномочий Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории Адыге-Хабльского района.
3.2. Реализацию полномочий в области архивного дела, установленных федеральным законодательством, осуществляет архивный отдел администрации Адыге-Хабльского муниципального района.
(п. 3.2 в ред. Решения
Совета Адыге-Хабльского МР КЧР от 06.02.2009 № 151)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.3. Архивный отдел администрации Адыге-Хабльского муниципального района, выполняющий функции муниципального архива, отчитывается о своей деятельности перед Главой администрации Адыге-Хабльского муниципального района и Управлением Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.
4. Архивные документы, находящиеся
в муниципальной собственности
4.1. К муниципальной собственности Адыге-Хабльского муниципального района относятся архивные документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве, (за исключением архивных документов, переданных в архив на основании договора хранения без передачи их в собственность).
4.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
- постоянно - в архивном отделе администрации Адыге-Хабльского муниципального района.
- временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
4.3. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению.
В случае приватизации муниципальных предприятий, образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе документы по личному составу, остаются в муниципальной собственности.
5. Комплектование муниципального архива
5.1. Муниципальный архив формируется документами Архивного фонда Российской Федерации организаций - источников комплектования.
5.2. Источниками комплектования муниципального архива являются:
- органы местного самоуправления и муниципальные организации Адыге-Хабльского района:
- государственные организации, находящиеся на территории Адыге-Хабльского района (в рамках реализации отдельных государственных полномочий Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию Архивного Фонда Карачаево-Черкесской Республики), на основании договора:
- негосударственные организации, находящиеся на территории Адыге-Хабльского района, на основании договора:
- граждане на основании договора.
5.3. Список источников комплектования утверждается Главой администрации Адыге-Хабльского муниципального района по согласованию с экспертно-проверочной комиссией Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.
5.4. Документы Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков временного хранения в организациях, являющихся источниками комплектования муниципального архива, передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.
5.5. При ликвидации органов местного самоуправления, муниципальных организаций документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на хранение в муниципальный архив.
5.6. Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Карачаево-Черкесской Республики, локальными нормативными актами в области архивного дела.
6. Защита права собственности на архивные документы
Право собственности на архивные документы, находящиеся в муниципальном архиве, независимо от их форм собственности, охраняется законом. Изъятие архивных документов, не предусмотренное федеральными законами, запрещается.
7. Финансовое и материально-техническое обеспечение
муниципального архива
7.1. Финансирование архивного отдела администрации Адыге-Хабльского муниципального района, выполняющего функции муниципального архива, осуществляется за счет средств бюджета района.
7.2. Финансовое обеспечение отдельных государственных полномочий органа местного самоуправления по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики осуществляется за счет предоставления районному бюджету субвенций из бюджета Карачаево-Черкесской Республики.
7.3. Администрация Адыге-Хабльского муниципального района обеспечивает материально-технические условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет архивному отделу помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников отдела.
7.4. При реконструкции, передаче помещения, в котором размещается муниципальный архив, администрации Адыге-Хабльского муниципального района обязана предоставить архивному отделу помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.
