АДМИНИСТРАЦИЯ КАМЕНСКОГО РАЙОНА
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 июня 2012 г. № 865
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ОКАЗЫВАЕМОЙ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ГРАЖДАНАМ
И ОРГАНИЗАЦИЯМ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27.07.2010 № 210-ФЗ
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", от 09.02.2009 № 8-ФЗ
"Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Уставом
Каменского района Пензенской области, руководствуясь постановлениями Администрации Каменского района Пензенской области от 10.10.2011 № 885
"Об утверждении Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг", от 14.11.2011 № 1058 "О мерах по утверждению административных регламентов предоставления муниципальных услуг", Администрация Каменского района Пензенской области постановляет:
1. Утвердить Административный регламент
оказываемой муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов" согласно приложению № 1.
2. Настоящее постановление опубликовать в информационном бюллетене Каменского района Пензенской области "Вестник Каменского района"
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации Каменского района Пензенской области.
Глава Администрации
К.Н.ГРОШЕВ
Приложение № 1
к постановлению
Администрации Каменского района
Пензенской области
от 18 июня 2012 г. № 865
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ИНФОРМАЦИИ ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ ПО ДОКУМЕНТАМ
АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по использованию архивных документов по запросам юридических и физических лиц определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче архивных выписок, архивных справок, копий архивных документов.
1.2. Предмет регулирования Административного регламента: порядок предоставления муниципальной услуги по использованию архивных документов по запросам юридических и физических лиц с целью выдачи архивных выписок, архивных справок, копий архивных документов.
1.3. Круг заявителей: юридические лица, зарегистрированные в установленном законом порядке, физические лица.
1.4. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги по выдаче архивных справок.
1.4.1. Информация о муниципальной услуге предоставляется непосредственно в здании Архивного Сектора (каб. № 1) на первом этаже, на информационном стенде, размещенном возле кабинета № 1, а также с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг (сайт Администрации Каменского района), средств телефонной связи (8 (841-56) 7-35-04), средств массовой информации, информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).
1.4.2. Сведения
о месте нахождения администрации Каменского района и структурного подразделения (архивного сектора), участвующего в предоставлении муниципальной услуги, содержатся в Приложении № 1 к настоящему Регламенту.
1.4.3. Карта-схема месторасположения архивного сектора администрации Каменского района содержится на Интернет-сайте администрации Каменского района.
1.4.4. Сведения о номерах телефонов для справок, адресе Интернет-сайта и электронной почты, графике (режиме) работы архивного сектора администрации Каменского района, участвующего в предоставлении муниципальной услуги, размещаются на Интернет-сайте администрации Каменского района, периодически размещаются в средствах массовой информации.
1.4.5. Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы архивного сектора администрации Каменского района, участвующего в предоставлении муниципальной услуги, размещаются в здании архивного сектора администрации Каменского района на втором этаже.
1.4.6. Информация о правилах предоставления муниципальной услуги сообщается в том числе в электронной форме, при личном или письменном обращении заявителей, включая обращение в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, а также по телефону.
1.5. Информация о правилах предоставления муниципальной услуги размещается на официальном сайте, в средствах массовой информации, на информационных стендах в здании архивного сектора администрации Каменского района (далее - архивного сектора) и в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах и т.п.).
Информация о правилах предоставления муниципальной услуги предоставляется бесплатно.
1.5.1. Информирование о правилах предоставления муниципальной услуги осуществляется муниципальным служащим архивного сектора, участвующего в предоставлении муниципальной услуги (при личном обращении, по телефону или письменно, в том числе в электронной форме).
│ Регистрация │
│ запроса │
└─────────┬────────┘
V
┌──────────────────────────────┐
│ ┌──────────────────────────┐ │
нет │ │Анализ тематики заявления.│ │ да
┌ ── ─┤ │ Принятие решения о │ ├─ ─ ─ ─ ─ ─ ── ──┐
│ │ │ возможности исполнения │ │ │
│ │ └──────────────────────────┘ │ │
│ └──────────────────────────────┘ │
│ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ──┬── ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ──┬─┘
V │ V V
┌─────────────────────────┐ │ ┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐
│ Отказ в предоставлении │ │ │ Составление │ │ Составление │
│ муниципальной услуги │ │ │ уведомления о │ │ письма в │
└─────────────────────────┘ │ │ направлении │ │ организацию для │
│ │ заявления на │ │ направления │
│ │ исполнение │ │ заявления на │
│ │ │ │ исполнение │
│ └───────────────┬─┘ └──┬──────────────┘
│ │ │
V V V
┌────────────────────────────┐ ┌────────────────────┐
│ Поиск архивных документов, │ │ Подписание │
│ необходимых для исполнения │ │ документов │
│ заявления │ └──────────┬─────────┘
└─────────────┬──────────────┘ │
V V
┌────────────────────────────┐ ┌────────────────────┐
│Подготовка ответа заявителя │ │ Регистрация и │
│ (письмо, архивная справка, │ │ отправка │
│ архивная выписка, архивная │ │ (выдача) │
│ копия) │ └──────────┬─────────┘
└─────────────┬──────────────┘ │
V V
┌────────────────────────────┐ ┌────────────────────┐
│ Регистрация и отправка │ │ Предоставление │
│ (выдача) исходящих │ │ муниципальной │
│ документов │ │ услуги завершено │
│ │ └────────────────────┘
└─────────────┬──────────────┘
V
┌────────────────────────────┐
│Предоставление муниципальной│
│ услуги завершено │
└────────────────────────────┘
