ОКРУЖНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЯКУТСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 января 2011 г. № 12п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ
С СИМВОЛИКОЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ИНЫХ ПЕЧАТЕЙ
И ШТАМПОВ ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА
(в ред. постановления
Окружной администрации г. Якутска
от 11.04.2013 № 65п)
В целях реализации Кодекса Республики Саха (Якутия) об административных правонарушениях, установления единого порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения гербовых печатей с символикой муниципального образования, иных печатей и штампов Окружной администрации города Якутска, обеспечения ответственного хранения и использования в работе гербовых печатей и штампов:
1. Утвердить Положение
о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения гербовых печатей с символикой муниципального образования, иных печатей и штампов Окружной администрации города Якутска согласно приложению № 1 к данному постановлению.
2. Руководителям структурных подразделений Окружной администрации города Якутска:
2.1. Руководствоваться в своей деятельности требованиями данного Положения;
2.2. В срок до 1 марта 2011 г. произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на 1 января 2011 г.;
2.3. Информацию о наличии печатей и штампов предоставить в управление документационного обеспечения в срок до 1 марта 2011 г. согласно приложению № 2
к данному постановлению.
3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы, руководителя аппарата Гоголеву С.В.
Глава
Ю.В.ЗАБОЛЕВ
Приложение № 1
к постановлению
Окружной администрации г. Якутска
от 27 января 2011 г. № 12п
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,
ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ С СИМВОЛИКОЙ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ИНЫХ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА
(в ред. постановления
Окружной администрации г. Якутска
от 11.04.2013 № 65п)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в целях реализации Кодекса
Республики Саха (Якутия) об административных правонарушениях от 14.10.2009 726-З № 227-IV и в соответствии с Уставом
городского округа "город Якутск", принятым решением Окружного Совета г. Якутска от 25.06.2007 № РОС-51-1, в ред. от 28.10.2010.
1.2. Настоящим Положением устанавливается единый порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения гербовых печатей с символикой муниципального образования, иных печатей и штампов, используемых Окружной администрацией города Якутска.
1.3. Правила, предусмотренные настоящим Положением, являются обязательными для всех муниципальных служащих Окружной администрации города Якутска и лиц, не замещающих должности муниципальной службы и не являющихся муниципальными служащими.
1.4. Окружная администрация города Якутска имеет печать с изображением символики муниципального образования городского округа "город Якутск" (далее - гербовая печать).
1.5. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей Окружной администрации города Якутска и их количестве принимает заместитель главы, руководитель аппарата Окружной администрации города Якутска.
- наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
- способ уничтожения;
- заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
- подписи членов комиссии.
Акт хранится вместе с печатями (штампами) и журналом их учета.
Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета.
5.5. Уничтожение печатей и штампов производится: мастичных - сжиганием (измельчением); металлических - путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста.
VI. Контроль состояния учета и хранения печатей и штампов
6.1. Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов МУ "Управление делами" могут создаваться специальные комиссии.
По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая заместителю главы, руководителю аппарата Окружной администрации города Якутска для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.
6.2. При переводе, увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, заместитель главы, руководитель аппарата Окружной администрации города Якутска назначает комиссию для проверки соответствия фактического наличия печатей и штампов, переданных на хранение указанному лицу, записям в журнале учета.
Результаты проверки отражаются в акте приемки-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, с приложением оттисков передаваемых печатей и штампов.
6.3. Необеспечение надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов, повлекшее их порчу или утрату, является основанием для привлечения к предусмотренной законом ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия.
VII. Ответственность
7.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении Окружной администрацией города Якутска, структурными подразделениями юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. За нарушение правил учета, хранения и использования печатей и штампов, определяемых настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами, виновное лицо привлекается к дисциплинарной, административной, а также уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Руководитель аппарата
С.В.ГОГОЛЕВА
Приложение № 2
к постановлению
Окружной администрации г. Якутска
от 27 января 2011 г. № 12п
Информация о наличии печатей
и штампов в структурном подразделении
(полное наименование структурного подразделения)
Окружной администрации города Якутска
┌───┬────────────┬───────────────────────┬────────────────────────────────┐
│ № │Наименование│ Оттиски │ Ф.И.О., должность и подпись │
│п/п│ печатей и │ печатей и штампов │ лица, ответственного за учет, │
│ │ штампов │ │ хранение и использование │
│ │ │ │ печатей и штампов │
└───┴────────────┴───────────────────────┴────────────────────────────────┘
Руководитель аппарата
С.В.ГОГОЛЕВА
