ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 ноября 2009 г. № 359
О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ
(в ред. Постановлений главы города Сочи
от 17.12.2009 № 504
, от 29.12.2009 № 563
,
Постановлений администрации города Сочи
от 14.05.2010 № 552
, от 21.06.2010 № 754
,
от 13.07.2011 № 1364
, от 22.11.2012 № 2511
)
В целях совершенствования организации деятельности администрации города Сочи, постановляю:
1. Утвердить Регламент
администрации города Сочи (прилагается).
2. Признать утратившими силу:
- постановление
главы города Сочи от 21 декабря 2001 года № 720 "О Регламенте администрации города Сочи";
- постановление
главы города Сочи от 20 февраля 2003 года № 113 "О внесении изменений в постановление главы города Сочи от 21 декабря 2001 года № 720 "О регламенте администрации города Сочи";
- постановление главы города Сочи от 23 марта 2007 года № 430 "О внесении дополнений в постановление главы города Сочи от 21 декабря 2001 года № 720 "О регламенте администрации города Сочи";
- постановление главы города Сочи от 30 июля 2008 года № 811 "О внесении изменения в постановление главы города Сочи от 21 декабря 2001 года № 720 "О регламенте администрации города Сочи";
- постановление главы города Сочи от 17 ноября 2008 года № 1226 "О внесении дополнения в постановление главы города Сочи от 21 декабря 2001 года № 720 "О регламенте администрации города Сочи";
- постановление главы города Сочи от 13 января 2009 года № 3 "О внесении дополнения в постановление главы города Сочи от 21 декабря 2001 года № 720 "О регламенте администрации города Сочи".
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы города Сочи Н.Г. Ермолова.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
И.о. главы города Сочи
А.Н.РЫКОВ
к постановлению
администрации города Сочи
от 2 ноября 2009 г. № 359
РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ
(в ред. Постановлений главы города Сочи
от 17.12.2009 № 504
, от 29.12.2009 № 563
,
Постановлений администрации города Сочи
от 14.05.2010 № 552
, от 21.06.2010 № 754
,
от 13.07.2011 № 1364
, от 22.11.2012 № 2511
)
1.1. Администрация - исполнительно-распорядительный орган муниципального образования город-курорт Сочи (далее - администрация города), наделенный
Уставом
муниципального образования город-курорт Сочи полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города Сочи Федеральными законами и Законами Краснодарского края.
1.2. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом
от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", законами Краснодарского края, Уставом
муниципального образования город-курорт Сочи (далее - Устав города) и устанавливает общие правила организации и деятельности администрации города.
- оперативное и качественное прохождение и рассмотрение поступающих в администрацию и отправляемых из администрации города документов;
- обеспечение полноты и всестороннего рассмотрения принимаемых решений за счет взаимодействия и взаимной связности различных информационных ресурсов;
- сокращение времени на осуществление управленческих операций;
- оперативное доведение поручений должностных лиц исполнительной власти города Сочи до исполнителей и автоматизированный контроль и учет исполнения поручений;
- совершенствование организации труда работников администрации города, уменьшение трудоемкости и повышение качества работы с документами;
- накопление и стандартизацию технологических знаний и навыков для ускорения обучения персонала;
- устранение дублирования и параллелизма в работе работников администрации города;
- централизованное хранение с возможностью быстрого и полного восстановления информационных ресурсов.
В рамках создания ЕСДД в администрации города определены следующие информационные ресурсы:
- документальные информационные ресурсы - базы данных, включая:
- "Муниципальные правовые акты администрации города Сочи";
- "Служебная корреспонденция администрации города Сочи";
- "Письма и обращения граждан";
- "Контроль исполнения распорядительных документов главы города Сочи";
- "Контроль исполнения протоколов совещаний главы города Сочи".
17.4. Порядок функционирования информационных систем и пользования базами данных администрации города обеспечивается наличием и разработкой комплекса правовых, организационных, технологических и технических положений.
17.5. Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города исходя из возложенных функций и поставленных задач, самостоятельно определяют необходимый для обеспечения их деятельности перечень информационных ресурсов, доступных в контрольно-мониторинговой системе, и вносят управляющему делами администрации города предложения о подключении к ним информационной системы.
17.6. Подключение абонентов (должностных лиц и муниципальных служащих) к информационным системам администрации города осуществляется по мере готовности и наличия соответствующих программных и технических средств, технологической готовности и обученности абонентов, наличия правовых и организационных решений, методических и руководящих материалов, готовности и обученности технического персонала.
17.7. Подключение к технологическим информационным ресурсам производится на основании письма должностного лица администрации города, управляющего делами администрации города.
18. Организация работы отраслевых (функциональных)
и территориальных органов администрации города
создание необходимых условий для их работы
18.1. Ответственность за организацию работы работников отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города, соблюдение ими внутреннего трудового распорядка возлагается на руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города.
18.2. Учет выхода на работу работников ведется работником, уполномоченным руководителями отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города. Табель учета выхода на работу подписывается руководителем отраслевого (функционального) органа администрации города и в установленные сроки передается в Управление финансово-бюджетного планирования, организации бухгалтерского учета и отчетности отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города, не обладающего правами юридического лица.
18.3. Материально-техническое обеспечение работы работников отраслевых (функциональных) органов администрации города, не обладающих правами юридического лица, возлагается на управление делами.
19. Порядок деятельности и взаимодействия
отраслевых (функциональных) и территориальных органов
администрации города при осуществлении
возложенных на них функций
19.1. Отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города при осуществлении возложенных на них полномочий оказывают взаимное содействие в форме оперативного предоставления необходимых информационных, документационных, правовых, справочных, аналитических, методических, консультационных, материально-технических и транспортных услуг, входящих в компетенцию соответствующего отраслевого (функционального) и территориального органа администрации города.
19.2. Отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города могут самостоятельно, в порядке инициативы или по согласованию с другими заинтересованными органами администрации города, разрабатывать и представлять предложения главе города Сочи по принятию, изменению, отмене соответствующих муниципальных правовых актов администрации города.
19.3. Отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города, являющиеся соисполнителями при подготовке проектов соответствующих муниципальных правовых актов администрации города, несут ответственность за качество выполненной работы, соблюдение сроков предоставления основному исполнителю необходимых материалов (предложений, проектов документов, справок, сведений и т.д.).
20. Порядок рассмотрения протестов
и представлений прокурора или его заместителя,
поступающих в администрацию города
20.1. Протесты и представления прокурора или его заместителя, поступающие в администрацию города, подлежат рассмотрению в сроки и порядке, установленные Федеральным законом
от 17 января 1992 года № 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации".
20.2. Вопросы рассмотрения протестов и представлений прокурора или его заместителя курирует заместитель главы города Сочи, определяемый главой города Сочи.
20.3. При поступлении протеста или представления прокурора или его заместителя в администрацию города Сочи отдел секретариата департамента муниципальной службы, кадровой политики и контроля администрации города Сочи при подготовке резолюции главы города Сочи направляет данный протест или представление в копии в Правовое управление как соисполнителю поручения.
(п. 20.3 введен Постановлением
администрации города Сочи от 21.06.2010 № 754)
20.4
. Организацию рассмотрения протестов и представлений прокурора или его заместителя и сообщения прокурору в письменной форме о результатах рассмотрения осуществляют отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города, в чьем ведении находится предмет рассмотрения протестов и представлений по согласованию с правовым управлением администрации города.
20.5
. В случае необходимости принятия конкретных мер по устранению допущенных нарушений действующего законодательства Российской Федерации, их причин и условий, им способствующих, устранения противоречий закону муниципального правового акта администрации города осуществляют отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города, в чьем ведении находится предмет рассмотрения протестов и представлений по согласованию с правовым управлением администрации города.
20.6. Отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города, в чьих ведениях находится предмет рассмотрения протестов и представлений, и рассматривающие протесты и представления в соответствии с поручением, обязаны представлять в правовое управление администрации города на согласование ответы за 5 (пять) рабочих дней до окончания срока рассмотрения представления и за 4 (четыре) рабочих дня до окончания срока рассмотрения протеста.
(п. 20.6 введен Постановлением
администрации города Сочи от 13.07.2011 № 1364)
20.7
. Лица, виновные в непредставлении в срок требуемых сведений и материалов, в непринятии конкретных мер по устранению допущенных нарушений действующего законодательства Российской Федерации, их причин и условий, им способствующих, устранению противоречий закону муниципального правового акта администрации города, нарушении сроков рассмотрения протестов и представлений прокурора или его заместителя, несут ответственность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
20.8
. Отдел служебной переписки и контроля департамента муниципальной службы, кадровой политики и контроля администрации города обязан сообщить главе города Сочи о каждом факте нарушения сроков или порядка рассмотрения протестов и представлений прокурора или его заместителя, поступающих в администрацию города, с указанием сведений о работниках, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, установленных порядком рассмотрения протестов и представлений прокурора или его заместителя, поступающих в администрацию города.
(в ред. Постановления
администрации города Сочи от 21.06.2010 № 754)
(см. текст в предыдущей редакции
)
20.9
. Письма о результатах рассмотрения протестов и представлений прокурора или его заместителя, направляемые отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города в адрес прокурора, должны быть согласованы в обязательном порядке заместителем главы города Сочи, координирующим работу Правового управления администрации города, и Правовым управлением администрации города Сочи и копия данного письма после подписания его главой города Сочи направляется отделом служебной переписки и контроля департамента муниципальной службы, кадровой политики и контроля администрации города Сочи в Правовое управление администрации города Сочи.
(пункт введен Постановлением
администрации города Сочи от 21.06.2010 № 754)
21. Порядок взаимоотношений с органами судебной власти
21.1. Глава города Сочи может выступать представителем администрации города в суде и вправе совершать от ее имени без доверенности все процессуальные действия, в том числе предусмотренные статьей 54
Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и статьей 62
Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
21.2. Полномочия иных представителей администрации города определяются в доверенности, которая готовится Правовым управлением администрации города и согласуется начальником Правового управления администрации города и заместителем главы города Сочи, курирующим данные вопросы.
Доверенность подписывается главой города Сочи и регистрируется в Правовом управлении администрации города.
21.3. Начальник Правового управления администрации города в сроки, установленные процессуальным законодательством Российской Федерации для обжалования судебных решений, докладывает заместителю главы города Сочи, курирующему Правовое управление администрации города, о результатах рассмотрения дел в суде и в случае удовлетворения судом требований, предъявленных к администрации города, вносит предложения об обжаловании решения суда, а по вступлении судебного решения в силу - о мерах по его исполнению.
22. Служебные удостоверения администрации города
(в ред. Постановления
администрации города Сочи
от 13.07.2011 № 1364)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Порядок оформления, выдачи и изготовления служебных удостоверений муниципальных служащих и работников администрации города Сочи устанавливается соответствующим муниципальным правовым актом администрации города Сочи.
23. Организация работы со служебными документами,
на которых поставлен штамп "Документ Сочи - 2014":
Сроки рассмотрения руководителями отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города служебных документов, на которых поставлен штамп "Документ Сочи - 2014":
- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
- согласно резолюции главы города Сочи и его заместителей "срочно" - в двухдневный срок;
- без указания срока исполнения - не позднее пяти дней со дня регистрации документа в отделе служебной переписки департамента муниципальной службы, кадровой политики и контроля администрации города.
Управление делами администрации города обеспечивает изготовление штампа "Документ Сочи - 2014".
24. Порядок внесения изменений и дополнений
в Регламент администрации города
24.1. Руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города могут представить свои предложения о внесении изменений и дополнений в настоящий Регламент. Предложения направляются заместителю главы города Сочи, координирующему общие правила организации и деятельности администрации города, в письменном виде.
24.2. Предложения по изменению и дополнению настоящего Регламента формирует департамент муниципальной службы, кадровой политики и контроля администрации города на основании поручения заместителя главы города Сочи, координирующего общие правила организации и деятельности администрации города, и вносит на рассмотрение главе города Сочи для издания соответствующего постановления.
24.3. При значительном объеме внесения необходимых изменений и дополнений в настоящий Регламент для удобства использования он может быть утвержден в новой редакции.
Директор департамента
муниципальной службы,
кадровой политики и контроля
администрации города Сочи
И.В.ВЛАДИМИРСКАЯ
