МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ПРИКАЗ
от 27 сентября 2012 г. № 153
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ
РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН, ЮРИДИЧЕСКИХ
И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ",
УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ОТ 17.04.2012 № 59
В соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и Постановлением
Правительства Республики Хакасия от 05.08.2011 № 501 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия", в целях приведения нормативного правового акта в соответствие с действующим законодательством приказываю:
1. Внести изменения в Административный регламент
по предоставлению Министерством культуры Республики Хакасия государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов", утвержденный приказом от 17.04.2012 № 59, изложенный в редакции приказа Министерства культуры Республики Хакасия от 22.08.2012 № 125 с последующими изменениями, согласно приложению
к настоящему приказу.
2. Отделу по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия (Н.С. Григорьева) обеспечить:
организацию работы по предоставлению государственной услуги в соответствии с изменениями
, утвержденными настоящим приказом;
государственную регистрацию настоящего приказа в установленном законодательством порядке.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра - начальника отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия Н.С. Григорьеву.
Исполняющая обязанности
министра культуры
Республики Хакасия
И.БРАИМ
Приложение
к приказу
Министерства культуры
Республики Хакасия
от 27.09.2012 № 153
ИЗМЕНЕНИЯ
В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН, ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ",
УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ ОТ 17.04.2012 № 59,
ИЗЛОЖЕННЫЙ В РЕДАКЦИИ ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА
КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ОТ 22.08.2012 № 125
1. В пункте 2.3 раздела II
:
слова
"информационные письма о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в архивы республики, органы или организации;" исключить;
дополнить
абзацем следующего содержания:
"Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги установлен в п. 2.9 настоящего Регламента.".
2. Абзац 17 пункта 2.5 раздела II
исключить.
3. В пункте 2.6 раздела II
:
в наименовании
после слов "представлению заявителем" дополнить словами ", в том числе в электронной форме";
абзац первый
после слов "по электронной почте" дополнить словами ", с указанием наименования Министерства, в которое направляется запрос пользователя, либо фамилии, имени, отчества соответствующего должностного лица, либо должности соответствующего лица.";
абзац второй
после слов "запрашиваемой информации" дополнить словами ", с проставлением личной подписи и даты.";
дополнить
абзацем следующего содержания:
"В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин вправе приложить к письменному обращению документы и материалы либо их копии.".
4. В наименовании пункта 2.7 раздела II
после слов "вправе представить" дополнить словами ", в том числе в электронной форме".
5. В пункте 2.14 раздела II в последнем предложении
:
после слов
"Регистрация производится" дополнить словами "в электронной форме".
6. В пункте 2.17 раздела II
:
наименование пункта
изложить в следующей редакции:
"2.17. Иные требования, в том числе учитывающие
особенности предоставления государственной услуги
в многофункциональных центрах предоставления
государственных и муниципальных услуг и особенности
предоставления государственной услуги
в электронном виде";
в абзаце первом
слова "должны иметь" заменить словом "имеют".
абзац четвертый
исключить;
7. Пункты 3.1
, 3.2
, 3.3
, 3.4 раздела III
изложить в следующей редакции:
"3.1. Регистрация запросов пользователей,
поступивших в Министерство культуры
Республики Хакасия, в том числе в электронной форме
3.1.1. Основанием для начала административной процедуры являются поступившие в Министерство и зарегистрированные в установленном порядке запросы пользователей.
После регистрации запросы пользователей докладываются министру либо заместителю министра, курирующему данное направление деятельности.
3.1.2. При поступлении в Министерство запроса пользователя в форме электронного документа запрос распечатывается на бумажном носителе, в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
3.1.3. Срок исполнения данной административной процедуры соответствует времени, необходимому для регистрации запроса, и установлен в пункте 2.14 настоящего Регламента.
3.1.4. Результатом выполнения административной процедуры является передача запроса в отдел по делам архивов с резолюцией министра или заместителя министра, курирующего данное направление деятельности.
3.2. Анализ тематики запросов пользователей
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в отдел по делам архивов запроса пользователя с резолюцией министра или заместителя министра, курирующего данное направление деятельности.
3.2.2. Сотрудники отдела по делам архивов, ответственные за организацию предоставления государственной услуги, осуществляют анализ тематики поступивших запросов с использованием имеющихся архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов пользователей. При этом определяется:
- правомочность получения пользователем запрашиваемой информации, содержащей сведения конфиденциального характера;
- степень полноты сведений, содержащихся в запросе пользователя, необходимых для проведения поисковой работы;
- местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса пользователя;
- адреса архивов, органов и организаций, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос пользователя.
3.2.3. Срок исполнения данной административной процедуры - 7 дней с учетом времени направления запроса пользователя по принадлежности на исполнение в архивы республики, органы и организации.
3.2.4. Результатом выполнения данной административной процедуры является принятие решения о:
- направлении запроса на исполнение по месту нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
- направлении информационного письма пользователю - инициатору запроса об отсутствии в архивах республики документов, необходимых для исполнения запроса, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации;
- об отказе пользователю - инициатору запроса в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение и разъяснение пользователю дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.3. Направление тематических и социально-правовых запросов
по результатам их анализа на исполнение
в архивы республики, органы и организации по принадлежности
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является решение, принятое по результатам анализа тематики и содержания запроса.
3.3.2. По итогам анализа поступивших запросов граждан, организаций и общественных объединений, их представителей сотрудник отдела по делам архивов, ответственный за организацию предоставления государственной услуги, направляет на исполнение в архивы республики, органы и организации:
- тематические запросы с учетом темы обращения и в соответствии с предполагаемым местом нахождения документов, необходимых для их исполнения;
- социально-правовые запросы в соответствии с Межархивным справочником документов по личному составу и местом нахождения документов, необходимых для их исполнения.
Ответственность за соблюдение сроков подготовки уведомлений авторам запросов о их направлении в соответствующие архивы для исполнения по существу возлагается на сотрудников отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия.
3.3.3. Срок исполнения данной административной процедуры - 7 дней с учетом анализа запросов пользователей.
3.3.4. Результатом данной административной процедуры является:
- письменное уведомление пользователю о направлении его запроса на исполнение по принадлежности в архивы республики, органы и организации для исполнения по существу.
3.3.5. В случае если запрос поступил в Министерство в форме электронного документа, уведомление заявителю о направлении запроса в конкретный архив для исполнения по существу направляется заявителю на электронный или почтовый адрес, указанный заявителем.
3.4. Подготовка и направление ответов пользователям
3.4.1. Основанием для данной административной процедуры являются поступившие из архивов республики, органов и организаций информационные письма, уведомления, архивные справки, архивные выписки, архивные копии, тематические перечни, тематические подборки, копии архивных документов, тематические обзоры архивных документов.
3.4.2. Рассмотрение запроса пользователя считается законченным, если дан ответ по существу запроса, приняты необходимые меры по его исполнению, автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.
Срок исполнения данной административной процедуры - 30 дней. В случае если запрашиваемая заявителем информация не может быть предоставлена в этот срок или срок, указанный в запросе, из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, в том числе хранящихся в нескольких архивохранилищах, Министерство уведомляет пользователей о продлении срока исполнения запроса, но не более чем на 30 дней.
3.4.3. Результатом предоставления государственной услуги Министерством являются зарегистрированные в установленном порядке информационные письма с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических перечней, тематических подборок, копий архивных документов, тематических обзоров архивных документов.
Ответственность за оформление, предоставление и соблюдение сроков подготовки ответа заявителю возлагается на сотрудников отдела по делам архивов Министерства.
3.4.4. Ответ на запрос пользователя, полученный посредством почтовой, факсимильной связи, по электронной почте, доставленный напрямую гражданами или иным способом, направляется на указанный в запросе заявителем почтовый или электронный адрес.".
