ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ -
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 сентября 2011 г. № 54-ПП
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ И В
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ, ПОСТУПАЮЩИХ ИЗ АДМИНИСТРАЦИИ
ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ - ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
(в ред. Постановлений Главы Республики Хакасия -
Председателя Правительства Республики Хакасия
от 20.12.2011 № 76-ПП
, от 29.03.2013 № 15-ПП
)
В целях совершенствования системы документооборота и контроля исполнения указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, входящих документов, связанных с их исполнением, поручений Правительства Российской Федерации в части деятельности высшего должностного лица субъекта Российской Федерации, законов Республики Хакасия, постановлений, распоряжений и поручений Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, за исключением поручений, данных по итогам заседания Правительства Республики Хакасия, а также деловой корреспонденции, рассматриваемой Главой Республики Хакасия - Председателем Правительства Республики Хакасия или заместителем, исполняющим его обязанности (далее - документы), постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
организации контроля исполнения документов в Правительстве Республики Хакасия и в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия, поступающих из Администрации Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия (далее - Порядок).
2. Заместителям Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, руководителям исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия при осуществлении контроля исполнения документов руководствоваться Порядком
, установленным пунктом 1
настоящего Постановления.
3. Администрации Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия (В.А. Никонов):
ежемесячно проводить анализ сроков и результатов исполнения документов и в случае несвоевременного или ненадлежащего их исполнения вносить предложения Главе Республики Хакасия - Председателю Правительства Республики Хакасия о привлечении виновных должностных лиц к ответственности;
обеспечить рассмотрение на заседаниях Правительства Республики Хакасия или совещаниях под председательством Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия вопросов, касающихся исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и состояния исполнительной дисциплины, по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
4. Аппарату Правительства Республики Хакасия (Т.И. Горячева):
ежемесячно проводить анализ сроков и результатов исполнения постановлений, поручений и протоколов Правительства Российской Федерации в части деятельности высшего исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, поручений по итогам заседания Правительства Республики Хакасия, информацию представлять в Администрацию Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия за два последних рабочих дня отчетного месяца для доклада Главе Республики Хакасия - Председателю Правительства Республики Хакасия;
в месячный срок привести Постановление
Правительства Республики Хакасия от 29.09.2006 № 250 "Об утверждении Положения о материальном стимулировании лиц, замещающих государственные должности Республики Хакасия" в соответствие с разделом 4
Порядка.
5. Руководителям исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия назначить лиц, ответственных за организацию контрольной работы в соответствующих исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия.
6. Рекомендовать органам местного самоуправления Республики Хакасия принять соответствующие муниципальные правовые акты, регламентирующие порядок организации контроля исполнения правовых актов и иных документов, поступивших из Правительства Республики Хакасия.
7. Внести в Положение
об Администрации Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, утвержденное Постановлением Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 21.12.2010 № 55-ПП (с последующими изменениями), следующие изменения:
1) пункт 2.4 раздела 2
изложить в следующей редакции:
"2.4. Организует контроль исполнения органами исполнительной власти Республики Хакасия самостоятельно и по поручениям Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, входящих документов, связанных с их исполнением, поручений Правительства Российской Федерации в части деятельности высшего должностного лица субъекта Российской Федерации, законов Республики Хакасия, актов Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, за исключением поручений, данных по итогам заседания Правительства Республики Хакасия; при необходимости разрабатывает и представляет Главе Республики Хакасия - Председателю Правительства Республики Хакасия предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению выполнения этих решений и поручений.";
2) подпункт "к" пункта 4.3 раздела 4
изложить в следующей редакции:
"к) докладывает Главе Республики Хакасия - Председателю Правительства Республики Хакасия о несвоевременном или неполном исполнении указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, входящих документов, связанных с их исполнением, постановлений, поручений и протоколов Правительства Российской Федерации, поручений, содержащихся в распоряжениях и постановлениях Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, иных поручений Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия или заместителя, исполняющего его обязанности, а также деловой корреспонденции, запрашивает от соответствующих должностных лиц объяснения причин невыполнения;";
3) подпункт "г" пункта 5.2 раздела 5
изложить в следующей редакции:
"г) осуществляют контроль выполнения указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, входящих документов, связанных с их исполнением, поручений Правительства Российской Федерации в части деятельности высшего должностного лица субъекта Российской Федерации, законов Республики Хакасия, актов Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, за исключением поручений, данных по итогам заседания Правительства Республики Хакасия, а также деловой корреспонденции;".
Глава Республики Хакасия -
Председатель Правительства
Республики Хакасия
В.ЗИМИН
Абакан
15 сентября 2011 года
№ 54-ПП
2.9. Решение о снятии с контроля поручения или указания Президента Российской Федерации принимает Президент Российской Федерации, либо Руководитель Администрации Президента Российской Федерации, либо помощник Президента Российской Федерации - начальник Контрольного управления Президента Российской Федерации.
2.10. После снятия с контроля и списания документов в дело контрольные дела по исполнению указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации хранятся в контрольном управлении в соответствии с номенклатурой дел Администрации.
3. Организация контроля исполнения законов
Республики Хакасия, постановлений, распоряжений
и поручений Главы Республики Хакасия, в том числе поручений,
данных по итогам заседаний Правительства Республики Хакасия
(в ред. Постановления
Главы Республики Хакасия -
Председателя Правительства Республики Хакасия
от 29.03.2013 № 15-ПП)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.1. Основной формой контроля являются изучение и анализ информации, представленной исполнителями, а также проверка исполнения на местах, осуществляемая систематически как в целом, так и по отдельным пунктам документа. Вопрос о необходимости контроля исполнения законов Республики Хакасия, постановлений, распоряжений и поручений Главы Республики Хакасия, в том числе поручений, данных по итогам заседаний Правительства Республики Хакасия, определяется контрольным управлением.
(в ред. Постановления
Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 29.03.2013 № 15-ПП)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.2. Для организации контроля за исполнением документов Главы Республики Хакасия, зарегистрированных в управлении документационного обеспечения (за исключением распоряжений по личному составу), они в день регистрации направляются по САДД "Дело" в контрольное управление.
Начальник контрольного управления анализирует документы и ставит их на контроль.
Специалист контрольного управления вносит сведения о контрольных сроках исполнения поручений, содержащихся в вышеуказанных документах, в регистрационные карточки САДД "Дело".
3.3. Специалисты контрольного управления оформляют контрольное дело на документы, требующие осуществления контроля по исполнению.
3.4. Специалисты контрольного управления еженедельно анализируют сроки исполнения документов, находящихся на контроле, и готовят информационную справку об исполнении Главе Республики Хакасия, руководителю Администрации.
3.5. Итоговая информация для снятия с контроля исполнения закона Республики Хакасия, постановления, распоряжения Главы Республики Хакасия готовится тем министерством и ведомством, которые стоят ответственными за его исполнение в контрольной карточке САДД "Дело".
Если по объективным причинам возникает необходимость продления срока исполнения документа, ответственными министерствами и ведомствами готовится справка, в которой излагаются аргументированная просьба по этому вопросу и предложение о новом сроке не позднее чем за три рабочих дня до истечения установленного срока.
3.6. Руководитель, ответственный за исполнение постановления, распоряжения или поручения Главы Республики Хакасия, в том числе поручений, данных по итогам заседаний Правительства Республики Хакасия, находящегося на контроле в Администрации, обобщает поступившую информацию, готовит сводную информацию о результатах исполнения с оценками, выводами и предложениями о снятии с контроля и представляет ее на рассмотрение Главе Республики Хакасия или руководителю Администрации, в том числе в электронном виде, прикрепляет к контрольной карточке САДД "Дело".
(в ред. Постановления
Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 29.03.2013 № 15-ПП)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.7. В случае неисполнения законов Республики Хакасия, постановлений, распоряжений, поручений Главы Республики Хакасия, в том числе поручений, данных по итогам заседаний Правительства Республики Хакасия, или отдельных их пунктов в информации должны быть указаны причины невыполнения и предложения о продлении сроков исполнения. Данный документ согласовывается с заместителем Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, координирующим и контролирующим деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия.
(в ред. Постановления
Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 29.03.2013 № 15-ПП)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.8. Контрольные дела исполненных документов формируются в контрольном управлении. Контрольное дело включает в себя копию документа, информацию от непосредственных исполнителей, завизированную заместителем Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, курирующим данный вопрос, или справку о его выполнении за подписью заместителя Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия с просьбой о снятии документа с контроля.
Постановления, распоряжения, поручения Главы Республики Хакасия, в том числе поручения, данные по итогам заседаний Правительства Республики Хакасия, снимаются с контроля Главой Республики Хакасия после представления исполнителями исчерпывающей информации об их исполнении.
(в ред. Постановления
Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 29.03.2013 № 15-ПП)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Если исполнение постановления, распоряжения, поручения Главы Республики Хакасия, в том числе поручения, данного по итогам заседаний Правительства Республики Хакасия, не вызывает сомнений, снять его с контроля может начальник контрольного управления.
(в ред. Постановления
Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 29.03.2013 № 15-ПП)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.9. После снятия с контроля контрольные дела документов хранятся в контрольном управлении в соответствии с номенклатурой дел Администрации.
4. Результаты работы по исполнению документов
4.1. Результаты работы по исполнению документов учитываются при оценке состояния исполнительской дисциплины в Правительстве Республики Хакасия и в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия.
4.2. По итогам работы за месяц контрольное управление на последний рабочий день отчетного месяца готовит информацию о состоянии исполнительской дисциплины, анализ исполнения документов, стоящих на контроле за отчетный период в Администрации, а также проект распоряжения о премировании лиц, замещающих государственные должности Республики Хакасия, и направляет указанные документы на согласование Главе Республики Хакасия.
4.3. Сведения о состоянии исполнительской дисциплины используются при определении уровня премирования лиц, замещающих государственные должности Республики Хакасия, согласно Постановлению
Правительства Республики Хакасия от 29.09.2006 № 250 "Об утверждении Положения о материальном стимулировании лиц, замещающих государственные должности Республики Хакасия" (с последующими изменениями).
При нарушении настоящего Порядка готовится проект распоряжения Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, предусматривающий лишение либо снижение премии по результатам работы за добросовестное выполнение обязанностей, возложенных на лиц, замещающих государственные должности Республики Хакасия:
за невыполнение контрольного документа - снижение премии на 50%;
за перенос сроков исполнения по причинам, зависящим от исполнителя, за каждый случай переноса - снижение премии на 10%;
за предоставление недостоверной информации об исполнении контрольного документа - лишение премии.
4.4. Невыполненным контрольным документом считается тот документ, срок исполнения которого истек и информация о его исполнении в контрольное управление не представлена, или исполнен, но не в полном объеме.
