АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЖИГУЛЕВСК
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 апреля 2012 г. № 048нпа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО "ОКАЗАНИЮ МЕТОДИЧЕСКОЙ
И КОНСУЛЬТАЦИОННОЙ ПОМОЩИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ПРЕДПРИЯТИЙ ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА" В НОВОЙ РЕДАКЦИИ
В целях регламентации административных процедур и административных действий при предоставлении администрацией городского округа Жигулевск муниципальной услуги по оказанию методической и консультационной помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства, руководствуясь Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением администрации городского округа Жигулевск от 01.02.2011 № 001нпа "Об утверждении Порядка разработки и принятия административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг в городском округе Жигулевск", постановляю:
1. Утвердить Административный регламент
предоставления муниципальной услуги по "Оказанию методической и консультационной помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства" в новой редакции согласно приложению к настоящему Постановлению.
2. Признать утратившим силу Постановление
администрации городского округа Жигулевск от 29.06.2011 № 062нпа "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по "Оказанию методической и консультационной помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства".
3. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Жигулевский рабочий" и разместить на официальном сайте
администрации городского округа Жигулевск в сети Интернет, на Портале государственных и муниципальных услуг.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата администрации городского округа Жигулевск Платова К.С.
И.о. мэра
К.А.ПАНЬКОВА
Приложение
к Постановлению
администрации городского округа Жигулевск
от 27 апреля 2012 г. № 048нпа
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОКАЗАНИЕ
МЕТОДИЧЕСКОЙ И КОНСУЛЬТАЦИОННОЙ ПОМОЩИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ
ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Оказание методической и консультационной помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результата предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для потребителей муниципальной услуги, определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) архивного отдела аппарата администрации городского округа, а также порядок взаимодействия архивного отдела с Управлением государственной архивной службы Самарской области, федеральными государственными архивами, органами местного самоуправления и организациями при оказании муниципальной услуги.
1.2. В настоящем административном регламенте используются следующие термины и понятия:
муниципальная услуга, предоставляемая органом местного самоуправления (далее - муниципальная услуга), - деятельность по реализации функций органа местного самоуправления (далее - орган, предоставляющий муниципальные услуги), которая осуществляется по запросам заявителей в пределах полномочий органа, предоставляющего муниципальные услуги, по решению вопросов местного значения, установленных в соответствии с Федеральным законом
от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и уставами муниципальных образований;
архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
номенклатура - представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме;
экспертиза ценности документов - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение;
экспертно-проверочная комиссия - коллегиальный орган, созданный для рассмотрения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Самарской области, экспертизой ценности документов и комплектованием ими государственных и муниципальных архивов;
экспертная комиссия (ЭК) - комиссия, созданная приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек, которая проводит в организации экспертизу ценности документов, отбор и подготовку к передаче документов на государственное хранение;
архивная опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания;
историческая справка к архивному фонду - документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппарата архива.
1.3. Право на получение муниципальной услуги имеют юридические или физические лица, обращающиеся на законных основаниях в архивный отдел для получения и использования необходимой информации.
1.4. Предоставление муниципальной услуги по оказанию методической и консультационной помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства, осуществляется в соответствии с:
├───────────────────────────┬─────────────────────────┤
│ \/ │
├─────────────────────────────────────────────────────┤
│ составление заключения на качество │
│ представленных документов │
├───────────────────────────┬─────────────────────────┤
│ \/ │
├─────────────────────────────────────────────────────┤
│ решение начальника архивного отдела о передаче │
│документов на рассмотрение и утверждение │
│экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при Управлении │
│государственной архивной службы Самарской области │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение № 8
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги "Оказание
методической и консультационной помощи представителям
организаций, предприятий по ведению делопроизводства"
┌─────────────┬────────────┬─────────┬───────────┬───────┬────────────────────────┐
│ Городской │ Ф.И.О. │Должность│ Адрес │Телефон│ Электронный адрес │
│ округ, │руководителя│ │ │ │ │
│муниципальный│ │ │ │ │ │
│ район │ │ │ │ │ │
├─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼───────┼────────────────────────┤
│Архивный │Любавина │Начальник│Вокзальная,│2-26-82│arhiv@goradmin.samtel.ru│
│отдел │Вера │архивного│д. 24 │ │ │
│аппарата │Васильевна │отдела │ │ │ │
│администрации│ │ │ │ │ │
│городского │ │ │ │ │ │
│округа │ │ │ │ │ │
│Жигулевск │ │ │ │ │ │
├─────────────┴────────────┴─────────┴───────────┴───────┴────────────────────────┤
│График работы │
│Понедельник: 08.00 - 17.00. │
│Вторник: 08.00 - 12.00. │
│Среда: 08.00 - 12.00. │
│Четверг: 08.00 - 12.00. │
│Пятница: неприемный день │
│Перерыв: 12.00 - 13.00. │
│Суббота, воскресенье - выходной. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘