РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЗАПОЛЯРНЫЙ РАЙОН" ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 1.04.2010 г. N 280-п ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЗАПОЛЯРНЫЙ РАЙОН" И СОСТАВА КОМИССИИ (в ред. постановления Администрации муниципального района "Заполярный район" от 21.05.2012 N 962 п)

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЗАПОЛЯРНЫЙ РАЙОН"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 1 апреля 2010 г. № 280-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ

КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

"ЗАПОЛЯРНЫЙ РАЙОН" И СОСТАВА КОМИССИИ

(в ред. постановления Администрации муниципального района

"Заполярный район" от 21.05.2012 № 962 п)

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Администрация муниципального района "Заполярный район" постановляет:

1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации муниципального района "Заполярный район" (приложение 1).

2. Утвердить состав экспертной комиссии Администрации муниципального района "Заполярный район" (приложение 2).

3. Распоряжение Администрации муниципального района "Заполярный район" от 26.05.2006 № 50р "Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации муниципального района "Заполярный район" считать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата - управляющего делами Администрации муниципального района "Заполярный район" Кмитя В.Ю.

5. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте Заполярного района.

Глава муниципального

района "Заполярный район"

А.В.БЕЗУМОВ

Приложение 1

Утверждено

постановлением Администрации

муниципального района

"Заполярный район"

от 01.04.2010 № 280-п

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЗАПОЛЯРНЫЙ РАЙОН"

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения работ по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности Администрации муниципального района "Заполярный район".

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой Администрации муниципального района "Заполярный район".

1.3. Председателем ЭК назначается руководитель аппарата - управляющий делами Администрации муниципального района "Заполярный район". Персональный состав ЭК утверждается главой Администрации муниципального района "Заполярный район". В состав комиссии включается представитель территориального отдела в НАО по согласованию с агентством по делам архивов Архангельской области.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители других организаций.

1.4. В своей деятельности ЭК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", федеральным и региональным законодательством в сфере архивного дела, инструкциями, методическими указаниями и рекомендациями Федерального архивного агентства, агентства по делам архивов Архангельской области, распоряжениями и постановлениями Администрации муниципального района "Заполярный район", Положением об ЭК.

1.5. Настоящее Положение о постоянно действующей экспертной комиссии после согласования с агентством по делам архивов Архангельской области утверждается постановлением Администрации муниципального района "Заполярный район".

2. Основные задачи экспертной комиссии

2.1. Основными задачами ЭК являются:

2.1.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.1.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.1.3. Организация и проведение отбора документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

3. Основные функции экспертной комиссии

3.1. В соответствии с возложенными задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1.1. Организует и проводит ежегодный отбор документов Администрации муниципального района "Заполярный район" (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения или последующего уничтожения.

3.1.2. Организует экспертизу ценности и подготовку документов для последующего хранения.

3.1.3. Рассматривает, принимает решения о направлении:

3.1.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) агентства по делам архивов Архангельской области, а затем на утверждение главы Администрации муниципального района "Заполярный район":

- описи дел постоянного хранения;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК".

3.1.3.2. На согласование ЭПК агентства по делам архивов Архангельской области, затем на утверждение главой Администрации муниципального района "Заполярный район":

- сводную номенклатуру дел Администрации муниципального района "Заполярный район";

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.1.3.3. На рассмотрение ЭПК агентства по делам архивов Архангельской области:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.1.3.4. На утверждение главы Администрации муниципального района "Заполярный район":

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

4. Права экспертной комиссии

4.1. Экспертная комиссия имеет право:

4.1.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным специалистам Администрации муниципального района "Заполярный район" по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.1.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Администрации муниципального района "Заполярный район" о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Администрации муниципального района "Заполярный район", о причинах утраты документов.

4.1.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей агентства по делам архивов Архангельской области и сторонних организаций.

4.1.5. В случае представленных в ЭК некачественных и небрежно оформленных документов принимать решение об отказе в рассмотрении документов и о возвращении их для доработки.

4.1.6. Информировать главу Администрации муниципального района "Заполярный район" по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

5. Организация работы экспертной комиссии

5.1. Экспертная комиссия Администрации муниципального района "Заполярный район" работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией агентства по делам архивов Архангельской области и получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководителем аппарата - управляющим делами Администрации муниципального района "Заполярный район".

Заседания ЭК проводятся в соответствии с планом работы и по мере необходимости, но не реже чем 2 раза в год. Все заседания ЭК протоколируются. Представленные экспертной комиссии документы рассматриваются на заседаниях, собираемых не позднее чем через 10 рабочих дней со дня поступления документов.

5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с агентством по делам архивов Архангельской области). Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно.

5.4. Рассмотрение номенклатур дел, описей дел, актов и других документов, представленных структурными подразделениями Администрации муниципального района "Заполярный район", производится, как правило, с участием в заседании ЭК ответственных работников за делопроизводство и сдачу документов в муниципальный архив.

5.5. Протоколы заседаний ЭК подписываются председателем и членами ЭК.

5.6. Секретарь ЭК по указанию ее председателя обеспечивает созыв заседаний комиссии, протоколирует ход заседаний, доводит до сведения заинтересованных руководителей структурных подразделений и лиц решения комиссии, осуществляет учет и отчетность о работе комиссии, ведет документацию ЭК и обеспечивает сохранность ее материалов, осуществляет контроль за сроками прохождения документов и исполнением решений ЭК.

Согласовано

Экспертно-проверочной комиссией

агентства по делам архивов Архангельской области

Протокол № 1 от 24.02.2010

Приложение 2

Утвержден