АДМИНИСТРАЦИЯ
БОЛЬШЕИГНАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 июля 2012 г. № 347
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО
РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ
ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ ПО ВЕДЕНИЮ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ФОРМИРОВАНИЮ
ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА"
В соответствии с постановлением
Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 № 679 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)", в целях повышения доступности и качества исполнения услуг в Большеигнатовском муниципальном районе Республики Мордовия, создания условий для участников отношений, возникающих при оказании данных услуг администрация Большеигнатовского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива".
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации Большеигнатовского муниципального района РМ - руководителя аппарата администрации - И.А.Земскова.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава администрации
Большеигнатовского муниципального района
Т.Н.ПОЛОЗОВА
Утвержден
постановлением администрации
Большеигнатовского муниципального района РМ
от 05 июля 2012 г. № 347
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ
ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ ПО ВЕДЕНИЮ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ФОРМИРОВАНИЮ
ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент
администрации Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия по предоставлению муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива" (далее - методическая помощь организациям) разработан в целях совершенствования постановки делопроизводства в организациях и функционирования ведомственных архивов, определяет последовательность действий (административных процедур), а также взаимодействие муниципального архива с органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и иными организациями (далее - организации) при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Получателями муниципальной услуги (пользователи) являются:
- органы местного самоуправления;
- муниципальные учреждения;
- иные организации;
Начальник отдела кадров (инспектор по кадрам) организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК
(организации) (архивного учреждения)
от _____________ № ____ от ____________ № ____
Приложение № 6
к регламенту
БЛОК-СХЕМА
ПРОХОЖДЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Прием заявлений (при личном обращении, с курьером, по почте) │
│ с приложением документов, ответственным работникам за регистрацию, │
│ проверка документов на соответствие требованиям │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Анализ документов для определения наличия регистрации или оснований │
│ для отказа (отправка на доработку) │
└──────────────┬────────────────────────────────────────────┬─────────────┘
\/ \/
┌────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐
│Оформление и отправка письма│ │ Регистрация заявления в │
│ об отказе или доработке │ │ журнале регистрации │
└────────────────────────────┘ └──────┬─────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────┐
│Согласование или отправка архивных документов│
│ на ЭПК Республиканской архивной службы │
│ Республики Мордовия по делам архивов │
└───────────────────────┬─────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ Предоставление услуги завершено │
└─────────────────────────────────────────────┘
