ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АДИЛЬ-ХАЛКСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 марта 2009 г. № 11
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ АДИЛЬ-ХАЛКСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
В соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным Законом
от 26.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", в целях обеспечения защиты персональных данных работников администрации Адиль-Халкского сельского поселения постановляю:
1. Утвердить Положение
о защите персональных данных работников администрации Адиль-Халкского сельского поселения согласно приложению.
2. Зам. главы администрации Адиль-Халкского СП - Зитляужевой Д.М. ознакомить с Положением о защите персональных данных работников администрации под роспись.
3. Контроль за исполнением настоящего оставляю за собой.
Глава
Адиль-Халкского сельского поселения
З.А.УРАКЧИЕВ
Приложение
к постановлению главы администрации
Адиль-Халкского сельского поселения
от 18.03.2009 г. № 11
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ АДИЛЬ-ХАЛКСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
I. Общие положения
Положение о защите персональных данных работников администрации Адиль-Халкского сельского поселения разработано в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, Трудовым кодексом
, Федеральным Законом
от 26.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет порядок сбора, обработки, хранения и передачи персональных данных работников Трудовым кодексом Российской Федерации, администрации Адиль-Халкского сельского поселения.
II. Перечень документов, в которых содержатся сведения,
составляющие персональные данные работников
1. Документы, представляемые работником при заключении трудового договора.
2. Документы о составе семьи, необходимые для предоставления ему гарантий, связанных с выполнением семейных обязанностей.
3. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих.
4. Документы о результатах периодического медицинского осмотра.
5. Документы о состоянии здоровья детей и других близких родственников, когда наличие таких документов необходимо для предоставления работнику каких-либо гарантий и компенсаций.
6. Документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации и т.п.).
7. Документы по беременности работницы и возраст детей для предоставления матери (отцу, иным близким родственникам) установленных законодательством условий труда, гарантий, компенсаций.
III. Основные условия проведения сбора
и обработки персональных данных работника
Сбор и обработка персональных данных работников осуществляется лицом, ведущим кадровую работу исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечении личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества и только в объеме, отвечающем целям сбора и обработки персональных данных. Сведения по пунктам 2
, 5
, 6
, 7
раздела II настоящего Положения могут также собираться и храниться главным бухгалтером (бухгалтером).
Все персональные данные работника получают у него самого.
Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
Защита персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты обеспечивается администрацией за счет собственных средств, в порядке, установленном федеральными законами.
Работники администрации знакомятся под роспись с Положением о защите персональных данных.
IV. Формирование и ведение дел,
касающихся персональных данных работника
Персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета работников - в личной карточке работника, которая заполняется после издания распоряжения по личному составу о его приеме на основании предоставленных документов в кадровую службу и личном деле муниципальных служащих.
V. Хранение и использование
персональных данных работников
Сведения о работниках администрации хранятся на электронном и бумажном носителях в кадровой службе.
Личные карточки и личные дела работников хранятся в несгораемых шкафах в алфавитном порядке в пределах структурного подразделения.
Личные карточки и личные дела работников, уволенных из организации, хранятся в архиве организации в алфавитном порядке (в течении 50 лет с даты увольнения - личные карточки, в течении 10 лет - личные дела).
Электронные носители также должны быть защищены - вход в них должен быть закодирован.
Доступ к персональным данным работников без получения специального разрешения имеют Глава сельского поселения, Зам. главы сельского поселения и главный бухгалтер. Кроме того, ограниченный доступ к персональным данным работников в пределах своей компетенции имеет ведущий специалист по мобилизационной работе и, в случае необходимости, лица, получившие разрешение Главы СП, оформленном письменным распоряжением.
VI. Передача персональных данных работников
Личная карточка работника, оформленная после издания распоряжения о приеме на работу служащим, ведущим кадровую работу, передается главному бухгалтеру (бухгалтеру) для внесения персональных данных в пределах его компетенции в бухгалтерскую документацию и подлежит немедленному возвращению кадровому работнику после внесения данных.
Лица, имеющие доступ к персональным данным работников:
не имеют право сообщать их третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством;
обязаны предупреждать лица, получившие доступ к персональным данным работников о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности. Данное положение не распространяется на иной обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех случаев, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовых функций;
передают персональные данные лицам, получившим письменное разрешение Главы СП на получение информации, только по тем данным, которые оговорены распоряжением.
VII. Права работника по обеспечению защиты
персональных данных, хранящихся у работодателя
Работник имеет право на полную информацию о персональных данных, внесенных в личную карточку, свободный доступ к своим персональным данным.
Работник имеет право потребовать исключить или исправить неверно внесенные или неполные данные, а также данные, обработанные с нарушением установленных требований.
VIII. Обязанности работника
по обеспечению достоверности его персональных данных
Работники обязаны предоставлять персональные данные о себе. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные, работник обязан своевременно сообщить об этом в администрацию.
IX. Ответственность за нарушения в сфере сбора,
защиты и хранения персональных данных работников
и ответственность за их совершение
Лица, виновные в нарушении порядка сбора, хранения и использования персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.