АДМИНИСТРАЦИЯ УДАРНЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 октября 2011 г. № 14
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ
УДАРНЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПРИКУБАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
В целях проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение документов: постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
"О постоянно действующей экспертной комиссии администрации Ударненского городского поселения Прикубанского муниципального района Карачаево-Черкесской Республики".
2. Экспертной комиссии, утвержденной Распоряжением администрации Ударненского городского поселения Прикубанского муниципального района КЧР от 21.06.2011 года № 7, после завершения делопроизводственного года проводить экспертизу ценности документов и дел. По результатам экспертизы составлять описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
3. Контроль за исполнение данного постановления возложить на Заместителя главы администрации Ударненского городского поселения Татенко С.А.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава администрации
Ударненского городского поселения
А.Н.СКРИПНИЧЕНКО
Приложение
к постановлению Главы администрации
Ударненского городского поселения
от 26.10.2011 № 14
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ УДАРНЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПРИКУБАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КЧР
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия администрации Ударненского городского поселения Прикубанского муниципального района КЧР (далее - экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов, образующихся в процессе деятельности администрации Ударненского городского поселения Прикубанского муниципального района КЧР (далее - администрация).
1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после их утверждения Главой администрации. В необходимых случаях (указанных в подпункте 3.7
Положения) решения экспертной комиссии вступают в силу только после их утверждения или согласования с постоянно действующей экспертной комиссией Управления КЧР по делам архива (далее - ЭК Управления КЧР по делам архива).
1.3. Состав экспертной комиссии утверждается распоряжением Главы администрации из наиболее квалифицированных специалистов администрации (не менее трех человек) под председательством Главы администрации.
1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным Законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными законодательными актами Российской Федерации, Карачаево-Черкесской Республики, муниципальными правовыми актами, Основными правилами работы архивов организаций (М, 2002), Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М, 2002), нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), Управления КЧР по делам архива, настоящим Положением.
1.5. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии утверждается постановлением Главы администрации.
2. Задачи экспертной комиссии
Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив администрации.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации Прикубанского муниципального района КЧР.
3. Функции экспертной комиссии
Экспертная комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов, образующихся в процессе деятельности администрации.
3.2. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных Номенклатурой дел администрации, образующихся в ее деятельности, с указанием сроков хранения, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Номенклатурой дел.
3.3. Рассматривает вопросы о приеме на хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, письма и др.), способствующих созданию более полной истории Ударненского городского поселения Прикубанского муниципального района КЧР.
3.4. Организует и проводит ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения.
3.5. Участвует в подготовке и рассмотрении нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в администрации.
3.6. Рассматривает описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу; номенклатуры дел; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; графики подготовки и передачи документов на постоянное хранение в архивный отдел администрации Прикубанского муниципального района КЧР.
Указанные описи и акты рассматриваются на заседании экспертной комиссии одновременно и утверждается главой администрации только после утверждения(согласования) описей дел с ЭК Управления КЧР по делам архива; после этого администрация имеет право уничтожать дела, включенные в данные акты.
3.7. По согласованию с архивным отделом администрации Прикубанского муниципального района представляет в ЭК Управления КЧР по делам архива:
- на утверждение - описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения; похозяйственные книги; нотариальные дела;
- на согласование - описи дел по личному составу, номенклатуры дел.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам администрации по вопросам организации документов в делопроизводстве, формирования дел, разработки номенклатуры дел, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка оформления документов и др.
4.2. Запрашивать у работников администрации письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях работников администрации о ходе подготовки документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации Прикубанского муниципального района КЧР, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, образующихся в процессе деятельности администрации.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультанта и эксперта работников архивных учреждений Республики.
4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство администрации о деятельности комиссии.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Экспертная комиссия работает в тесном контакте с архивным отделом администрации Прикубанского муниципального района КЧР, ЭК Управления КЧР по делам архива.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
5.3. Заседания экспертной комиссии и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии (в необходимых случаях по согласованию с архивным отделом администрации Прикубанского муниципального района КЧР).
5.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря комиссии.
