МЭРИЯ ГОРОДА ЭЛИСТЫ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 июня 2012 г. № 1218
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ
(ФОРМИРОВАНИЕ), УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
(в ред. Постановления
Администрации г. Элисты
от 11.03.2013 № 524)
В соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением
Мэрии города Элисты от 12 октября 2011 г. № 2368 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг", руководствуясь статьей 44
Устава города Элисты, Мэрия города Элисты постановляет:
1. Утвердить Административный регламент
исполнения муниципальной функции "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" (прилагается).
2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации города Элисты.
(в ред. Постановления
Администрации г. Элисты от 11.03.2013 № 524)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города Элисты Болеева А.Н.
(в ред. Постановления
Администрации г. Элисты от 11.03.2013 № 524)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Исполняющий обязанности
Главы Мэрии
города Элисты
А.ДОРДЖИЕВ
Приложение
к Постановлению
Мэрии города Элисты
от 22 июня 2012 г. № 1218
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ
(ФОРМИРОВАНИЕ), УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
(в ред. Постановления
Администрации г. Элисты
от 11.03.2013 № 524)
1. Общие положения
1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функции "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении муниципальной функции.
1.2. Муниципальную функцию исполняет Архивный отдел Администрации города Элисты (далее - Архивный отдел) при участии организаций - источников комплектования Архивного отдела и иных организаций в случае их ликвидации.
(в ред. Постановления
Администрации г. Элисты от 11.03.2013 № 524)
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение
к Регламенту
3.7. БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
"ВЫДАЧА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЗ АРХИВОХРАНИЛИЩА
ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ"
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Начало процедуры "Выдача архивных документов из архивохранилища во │
│ временное пользование" │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Выемка архивных документов и подкладывание карты-заместителя │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Уточнение порядка нумерации единиц хранения по описи дел, документов │
│ (книге учета и описания) │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Сверка архивного шифра и заголовков с описью дел, документов │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Полистная проверка архивных дел │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Регистрация выданных архивных документов в книге выдачи архивных │
│ документов │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Полистная проверка физического состояния возвращаемых архивных │
│ документов │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Отметка о возвращении архивных документов в книге выдачи архивных │
│ документов │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Завершение процедуры "Выдача архивных документов из архивохранилища │
│ во временное пользование" │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
