АГЕНТСТВО ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 1 ноября 2012 г. № 7-апр
ОБ ОТДЕЛЬНЫХ ВОПРОСАХ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года № 199-уг, и Регламентом
Правительства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года № 381-пп, руководствуясь Положением
об агентстве лесного хозяйства Иркутской области, утвержденным постановлением администрации Иркутской области от 31 октября 2007 года № 237-па, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1) Положение
о порядке организации деятельности агентства лесного хозяйства Иркутской области;
2) Положение
об отдельных вопросах правотворческой деятельности в агентстве лесного хозяйства Иркутской области;
3) Положение
о порядке организации планирования и контроля выполнения планов работы агентства лесного хозяйства Иркутской области;
4) Положение
о порядке организации контрольной деятельности в агентстве лесного хозяйства Иркутской области.
2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.
Руководитель агентства
лесного хозяйства
Иркутской области
В.В.АКБЕРДИН
УТВЕРЖДЕНО
приказом
агентства лесного хозяйства
Иркутской области
от 1 ноября 2012 года
№ 7-апр
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТСТВА
ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года № 199-уг (далее - Инструкция по делопроизводству), Регламентом
Правительства Иркутской области, утвержденным Правительством Иркутской области от 5 июля 2012 года (далее - Регламент Правительства Иркутской области), и устанавливает порядок организации деятельности агентства лесного хозяйства Иркутской области (далее - агентство).
2. Основные направления и организация деятельности агентства определяются руководителем агентства лесного хозяйства Иркутской области в соответствии с возложенными на агентство задачами и функциями.
3. Заместители руководителя агентства лесного хозяйства Иркутской области в соответствии с распределением обязанностей между ними (далее - распределение обязанностей) рассматривают конкретные вопросы деятельности агентства, координируют деятельность структурных подразделений агентства, обеспечивают исполнение ими решений руководителя агентства лесного хозяйства Иркутской области, а также выполняют иные функции в соответствии с Уставом
Иркутской области, законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области.
4. Настоящий Порядок устанавливает формы деятельности агентства, регулирует порядок проведения аппаратных совещаний агентства, оформления протоколов аппаратных совещаний агентства, обеспечения информационного сопровождения деятельности агентства, планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием руководителя, заместителей руководителя.
Глава 2. ПРОВЕДЕНИЕ АППАРАТНЫХ СОВЕЩАНИЙ АГЕНТСТВА
5. Агентство осуществляет свою деятельность на плановой основе. Рассмотрение вопросов, относящихся к функциям агентства, осуществляется на аппаратных совещаниях.
6. Аппаратные совещания агентства проводятся каждый понедельник месяца.
6. В поручении, как правило, устанавливается срок исполнения. Срок исполнения исчисляется в календарных днях со дня регистрации документа.
Срок исполнения может быть типовым и индивидуальным.
7. Индивидуальные и типовые сроки определяются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
8. В случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, ответственный исполнитель представляет на имя должностного лица, которое дало поручение, предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.
На основании рассмотрения предложения принимается решение о согласовании планируемой даты исполнения, либо об установлении иного срока исполнения поручения, либо об отказе в продлении срока исполнения.
Не подлежат продлению сроки исполнения, установленные законодательством.
9. На основании рассмотрения доклада ответственного исполнителя выносится решение о снятии с контроля либо о продолжении контроля за исполнением поручения.
10. Снятию с контроля может подлежать поручение, полное или частичное выполнение которого невозможно. В этом случае ответственный исполнитель представляет на имя должностного лица, которое дало поручение, мотивированную служебную записку о невозможности исполнения поручения.
Глава 2. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ УПРЕЖДАЮЩЕГО КОНТРОЛЯ
ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПОРУЧЕНИЙ
11. Система упреждающего контроля представляет собой совокупность мер по осуществлению поэтапных контрольных действий, направленных на обеспечение своевременного выполнения документов и поручений.
12. При организации исполнения документов и поручений используются следующие меры упреждающего контроля:
регулярное заслушивание на аппаратных совещаниях агентства сообщений (отчетов) руководителей структурных подразделений агентства о проделанной работе по выполнению поручений;
проведение служебных расследований по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений и внесение предложений по привлечению к ответственности виновных должностных лиц агентства;
ведение системы контроля за своевременным исполнением поручений с целью регулярного представления руководителям структурных подразделений агентства соответствующей информации по данному вопросу.
13. Отдел информационно-технического обеспечения и делопроизводства агентства еженедельно направляет заместителям руководителя агентства лесного хозяйства Иркутской области, руководителям структурных подразделений агентства информацию о неисполненных документах и поручениях с указанием срока их исполнения, ответственными исполнителями по которым определены соответствующие структурные подразделения агентства.
Глава 3. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
И ЗАКОНОВ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
14. Отделом правового обеспечения агентства осуществляется анализ федеральных правовых актов, законов Иркутской области, правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на предмет необходимости приведения в соответствие с ними правовых актов агентства, а также реализации иных положений указанных правовых актов.
По результатам анализа готовится проект поручений за подписью руководителя агентства лесного хозяйства Иркутской области, в котором указываются:
а) проекты правовых актов агентства, которые необходимо разработать во исполнение правовых актов, указанных в абзаце первом
настоящего пункта;
б) правовые акты Иркутской области, которые необходимо привести в соответствие с правовыми актами, указанными в абзаце первом
настоящего пункта;
в) ответственные исполнители.
При необходимости в проект поручений включаются сроки исполнения поручений, отличные от типовых сроков.
15. Поручения по исполнению правовых актов, указанных в абзаце первом пункта 14
настоящего Положения, доводятся до исполнителей путем направления копий поручений руководителя агентства лесного хозяйства Иркутской области отделом информационно-технического обеспечения и делопроизводства агентства.
16. Контроль исполнения поручений, указанных в пункте 15
настоящего Положения, обеспечивает отдел правового обеспечения агентства.
17. Доклады об исполнении поручений, предложения о продлении срока исполнения передаются на рассмотрение в отдел правового обеспечения агентства для представления сводного доклада руководителю агентства лесного хозяйства Иркутской области.
18. Поручения Губернатора Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области о необходимости приведения отдельных правовых актов Иркутской области в соответствие с законодательством рассматриваются отделом правового обеспечения агентства.
По результатам рассмотрения указанных поручений отдел правового обеспечения агентства в течение пяти рабочих дней со дня поступления поручения направляет ответственным исполнителям информационную справку, содержащую анализ поручения и предложения по его исполнению.
Копия информационной справки направляется в отдел информационно-технического обеспечения и делопроизводства агентства.
19. Ответственность за своевременное и полное исполнение поручений, указанных в пункте 18
настоящего Положения, несут ответственные исполнители.
Ответственные исполнители в соответствии с Регламентом
Правительства Иркутской области и Инструкцией по делопроизводству обеспечивают информирование лица, давшего поручение, указанное в пункте 18
настоящего Положения, путем подготовки служебных записок за подписью руководителя агентства лесного хозяйства Иркутской области о ходе исполнения поручения и (или) о снятии с контроля исполнения поручения.
Глава 4. ОФОРМЛЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ
НА ВХОДЯЩУЮ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ И ВНУТРЕННЮЮ ПЕРЕПИСКУ
20. Контроль на входящую корреспонденцию осуществляет отдел информационно-технического обеспечения и делопроизводства агентства.
21. Контроль на внутреннюю переписку между структурными подразделениями агентства осуществляется соответствующими структурными подразделениями агентства.
Руководитель агентства
лесного хозяйства
Иркутской области
В.В.АКБЕРДИН
