АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ШАДРИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 февраля 2010 г. № 153
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО МУНИЦИПАЛЬНОМУ ЗАКАЗУ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ШАДРИНСКА
(в ред. Постановления
Администрации города Шадринска от 05.02.2013 № 298)
Руководствуясь статьей 54
Устава муниципального образования - город Шадринск, Администрация города Шадринска постановляет:
1. Утвердить Положение
об отделе по муниципальному заказу Администрации города Шадринска согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Контроль за исполнением данного Постановления возложить на первого заместителя Главы Администрации города Шадринска Шестакова М.С.
3. Постановление
Администрации города Шадринска от 26.05.2008 № 496 "Об утверждении Положения об отделе по муниципальному заказу Администрации города Шадринска" признать утратившим силу.
4. Настоящее Постановление опубликовать в городской газете "Ваша выгода".
Глава города Шадринска -
Глава Администрации города Шадринска
А.Г.КОКОРИН
Приложение
к Постановлению
Администрации города Шадринска
от 4 февраля 2010 г. № 153
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО МУНИЦИПАЛЬНОМУ ЗАКАЗУ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ШАДРИНСКА
(в ред. Постановления
Администрации города Шадринска от 05.02.2013 № 298)
1. Общие положения
1.1. Отдел по муниципальному заказу
Администрации города Шадринска (далее - отдел) создан для реализации полномочий муниципального образования - город Шадринск как городского округа в соответствии с Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
муниципального образования - город Шадринск.
1.3. Отдел не является юридическим лицом.
1.4. Отдел является структурным подразделением Администрации города Шадринска и подчиняется первому заместителю Главы Администрации города Шадринска.
1.5. Отдел возглавляет руководитель, который назначается и освобождается от должности распоряжением Администрации города Шадринска по представлению первого заместителя Главы Администрации города Шадринска. Руководитель отдела руководит всей деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, задач и поручений.
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Гражданским кодексом
Российской Федерации, законами, законодательными, нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Администрации города Шадринска по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2. Основные задачи отдела
Размещение муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд муниципальных заказчиков (далее - муниципального заказа) в соответствии с Федеральным законом
от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
3. Функции отдела
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
3.1. Размещение муниципального заказа путем проведения торгов (конкурсов, аукционов, в том числе аукционов в электронной форме) в соответствии с заявками муниципальных заказчиков.
(п. 3.1 в ред. Постановления
Администрации города Шадринска от 05.02.2013 № 298)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.2. Формирование и утверждение постановлением Администрации города Шадринска, состава и положения Единой комиссии по размещению муниципального заказа.
3.3. Разработка по заявке муниципальных заказчиков проектов извещения о запросе котировок, документации открытого конкурса, документации открытого аукциона, в том числе в электронной форме, направление проектов документации на утверждение муниципальным заказчикам и согласование с первым заместителем Главы Администрации города Шадринска.
(п. 3.3 в ред. Постановления
Администрации города Шадринска от 05.02.2013 № 298)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.4. Размещение муниципальных заказов согласно поступившим заявкам муниципальных заказчиков, а именно:
3.4.1. При размещении муниципальных заказов путем проведения торгов (конкурсов, аукционов, аукционов в электронной форме) - далее торгов:
1) подготовка извещений о проведении торгов в соответствии с заявками муниципальных заказчиков, размещение на официальном сайте Администрации города Шадринска и официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов (далее по тексту - официальных сайтах);
2) выдача конкурсной документации и документации об аукционе участникам размещения заказа по их письменному запросу;
3) подготовка совместно с заказчиком и направление в письменной форме разъяснений положений конкурсной документации или документации об аукционе, аукционе в электронной форме участникам размещения заказа по их письменному запросу, размещение таких разъяснений на официальных сайтах;
4) внесение по заявке заказчика изменений в конкурсную документацию или документацию об аукционе, аукционе в электронной форме, опубликование таких изменений на официальных сайтах, после согласования и утверждения;
5) прием и регистрация заявок на участие в торгах участников размещения заказа, возврат заявок на участие в торгах участникам размещения заказа в случаях отзыва такими участниками своих заявок в письменной форме;
6) осуществление координации работы членов конкурсных или аукционных комиссий, извещение членов Единой комиссии по размещению муниципального заказа о месте, дате, времени и повестке дня заседаний комиссии;
7) обеспечение аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, аудиозаписи процедуры аукциона;
8) направление участникам размещения заказа уведомлений о принятых конкурсной или аукционной комиссией решениях о допуске к участию в торгах участника размещения заказа или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в торгах, решения комиссии по результатам оценки и сопоставления конкурсных заявок;
9) размещение всех протоколов торгов на официальных сайтах;
10) представление участникам торгов разъяснений о результатах торгов по их письменному запросу;
11) передача заказчику одного экземпляра протокола по итогам торгов для осуществления им действий по заключению муниципального контракта (гражданско-правового договора бюджетного учреждения) с победителем торгов;
12) участие в работе Единой комиссии по размещению муниципального заказа в лице представителей отдела;
13) ведение делопроизводства и формирование документов по торгам.
3.4.2. При размещении муниципальных заказов путем запроса котировок:
1) подготовка извещения о проведении запроса котировок и размещение их на официальных сайтах, после утверждения заказчиком;
2) прием и регистрация котировочных заявок;
3) осуществление координации работы членов котировочных комиссий, извещение членов Единой комиссии по размещению муниципального заказа о месте, дате, времени и повестки дня заседаний комиссии;
4) размещение извещение о продлении срока подачи котировочных заявок на официальных сайтах;
5) направление запроса котировок лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок;
6) размещение протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок на официальных сайтах;
7) представление участникам размещения заказа разъяснений о результатах рассмотрения и оценки котировочных заявок по их письменному запросу;
8) передача заказчику одного экземпляра протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок для осуществления им действий по заключению муниципального контракта (гражданско-правового договора бюджетного учреждения) с победителем запроса котировок;
9) непосредственное участие в работе Единой комиссии по размещению муниципального заказа в лице представителей отдела;
10) ведение делопроизводства и формирование документов по запросу котировок.
(п. 3.4 в ред. Постановления
Администрации города Шадринска от 05.02.2013 № 298)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.5. Оформление протоколов, составляемых в ходе размещения муниципального заказа.
3.6. исключен. - Постановление
Администрации города Шадринска от 05.02.2013 № 298.
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.7. Подготовка запрашиваемой информации (отчетов) по вопросам размещения муниципального заказа Главе города Шадринска - Главе Администрации города Шадринска, органам государственной статистики, органам государственной власти Курганской области.
3.8. Подготовка предложений по повышению квалификации сотрудников отдела.
3.9. Обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации, используемой в отделе.
3.10. Организация документооборота и исполнения документов, в том числе поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.
3.11. Формирование и оформление дел, подготовка и передача документов в архив.
3.12. Участие в разработке проектов нормативно-правовых актов органов местного самоуправления, направленных на обеспечение наиболее эффективного размещения муниципальных заказов.
3.13. Планирование и анализ деятельности отдела и представление результатов первому заместителю Главы Администрации города Шадринска.
3.14. Разработка и реализация мероприятий, направленных на популяризацию деятельности Администрации города Шадринска (участие в выставках, научных конференциях, работа со СМИ, информация в сети Интернет), информирование о предстоящих процедурах размещения заказа.
4. Права отдела
4.1. Для обеспечения своей деятельности сотрудники отдела имеют право:
4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного самоуправления, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Шадринска материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.1.2. Подготавливать проекты постановлений, распоряжений Администрации города Шадринска по направлениям деятельности отдела.
4.1.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.1.4. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию деятельности отдела.
4.1.5. Привлекать для достижения целей и выполнения функций отдела специалистов отраслевых (функциональных) органов Администрации города Шадринска.
4.1.6. Участвовать по распоряжению руководителя отдела в совещаниях, проводимых Главой города Шадринска - Главой Администрации города Шадринска, его заместителями.
4.2. Сотрудники отдела обязаны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в органах местного самоуправления, соблюдать должностные инструкции, порядок работы со служебной документацией.
5. Регламент работы отдела
5.1. Отдел строит свою работу в соответствии с регламентом работы Администрации города Шадринска.
5.2. Руководитель отдела и сотрудники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями.
6. Взаимоотношения и связи с другими подразделениями
6.1. Отдел строит свою работу во взаимодействии со всеми подразделениями Администрации города Шадринска, муниципальными учреждениями.
6.2. Взаимодействия с отделами, комитетами и службами Администрации города Шадринска строятся в соответствии с регламентом Администрации.
7. Ответственность
Сотрудники отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них задач и функций в соответствии с действующим законодательством.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения.
8.2. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение утверждается Главой города Шадринска - Главой Администрации города Шадринска.
8.3. Отдел может быть ликвидирован (реорганизован) решением Шадринской городской Думы в связи с исключением из структуры Администрации города Шадринска и постановлением Администрации города Шадринска.
8.4. При реорганизации или ликвидации отдела его сокращенным или увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Управляющий делами
Администрации города Шадринска
Е.Г.ДРУЖИНИНА
