СЛУЖБА ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ОБРАЗОВАНИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 10 сентября 2009 г. № 124о/д
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ
ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказов службы по контролю в области образования
Красноярского края от 07.12.2010 № 254о/д
,
от 20.02.2012 № 292о/д
, от 30.01.2013 № 66о/д
)
На основании Закона
Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закона
Красноярского края от 16.11.2005 № 16-4022 "О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела", пункта 4.3
Положения о службе по контролю в области образования Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 15.09.2008 № 86-п "Об утверждении Положения о службе по контролю в области образования Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников службы по контролю в области образования Красноярского края", в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценностей, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности службы по контролю в области образования Красноярского края, а также в целях дальнейшего совершенствования ведения делопроизводства приказываю:
1. Утвердить экспертную комиссию
(далее - ЭК) службы по контролю в области образования Красноярского края (приложение 1).
2. Утвердить Положение
об экспертной комиссии службы по контролю в области образования Красноярского края (приложение 2).
3. Утвердить план
работы экспертной комиссии на 2009 год (приложение 3).
4. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
5. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
6. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Руководитель
службы по контролю в области
образования Красноярского края
В.П.ШИШМАРЕВ
Приложение 1
к Приказу
службы по контролю в области
образования Красноярского края
от 10 сентября 2009 г. № 124 о/д
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ
ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказов службы по контролю в области образования
Красноярского края от 07.12.2010 № 254о/д
,
от 20.02.2012 № 292о/д
, от 30.01.2013 № 66о/д
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
председатель
Москалев - заместитель руководителя службы
Леонид Леонидович
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
3.3.4. На утверждение руководителю Службы:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1
);
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.4. Совместно со специалистами Службы проводит для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. ПРАВА ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать структурным подразделениям и специалистам Службы рекомендации по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления архивных документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений, специалистов о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в Службе, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Агентства, сторонних организаций.
4.5. В лице председателя ЭК, секретаря не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Службы по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
4.7. В установленном порядке представлять Службу в Агентстве и КГБУ "ГАКК".
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК
5.1. Экспертная комиссия Службы работает в тесном контакте с КГБУ "ГАКК", получает от него соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководителем Службы.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Заседания протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании в недельный срок.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководитель службы (в некоторых случаях по согласованию с ЭПК Агентства).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
Приложение 3
к Приказу
службы по контролю в области
образования Красноярского края
от 10 сентября 2009 г. № 124 о/д
ПЛАН
РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ
В ОБЛАСТИ ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. Разработать Положение об экспертной комиссии службы по контролю в области образования Красноярского края, срок - сентябрь 2009 г.
2. Составить Опись № 1 дел постоянного срока хранения службы по контролю в области образования Красноярского края за 2005 - 2007 гг., срок - сентябрь 2009 г.
3. Составить Опись № 2 дел по личному составу службы по контролю в области образования Красноярского края за 2005 - 2007 гг., срок - октябрь 2009 г.
4. Разработать номенклатуру дел службы по контролю в области образования Красноярского края на 2010 г., срок - ноябрь 2009 г.
5. Составить План работы экспертной комиссии службы по контролю в области образования на 2010 г., срок - декабрь 2009 г.
