АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 13 декабря 2012 г. № 20-апр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с распоряжением Правительства Иркутской области от 1 августа 2012 года № 362-рп "Об отдельных вопросах организации деятельности исполнительных органов государственной власти Иркутской области", Положением
об архивном агентстве Иркутской области и статьей 21
Устава Иркутской области приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент
архивного агентства Иркутской области.
2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте архивного агентства Иркутской области.
Руководитель архивного агентства
Иркутской области
С.Г.ОВЧИННИКОВ
Утвержден
приказом
архивного агентства
Иркутской области
от 13 декабря 2012 года
№ 20-апр
РЕГЛАМЕНТ
АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Регламент архивного агентства Иркутской области (далее - Регламент) устанавливает общий порядок внутренней организации деятельности архивного агентства Иркутской области.
2. Настоящий Регламент разработан в соответствии с:
Конституцией
Российской Федерации;
Федеральным законом
от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";
Уставом
Иркутской области;
Законом
Иркутской области от 18 ноября 2009 года № 82/48-оз "О Правительстве Иркутской области";
Законом
Иркутской области от 12 января 2010 года № 1-оз "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области";
Законом
Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 4-оз "Об архивном деле в Иркутской области";
Регламентом
Правительства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года № 381-пп;
Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года № 199-уг;
Положением
об архивном агентстве Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 403/182-пп.
3. Архивное агентство Иркутской области находится в ведении Министерства культуры и архивов Иркутской области, является исполнительным органом государственной власти Иркутской области, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг в сфере архивного дела на территории Иркутской области.
4. Архивное агентство Иркутской области осуществляет свою деятельность непосредственно, а также через подведомственные ему архивные учреждения и во взаимодействии с уполномоченными в области архивного дела федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Иркутской области, органами местного самоуправления, иными органами и организациями.
5. Административные процедуры, обеспечивающие своевременное и качественное осуществление архивным агентством Иркутской области функций по оказанию государственных услуг в сфере архивного дела, определяются разработанными и утвержденными в установленном порядке административными регламентами оказания государственных услуг.
79. Основными задачами информационного сопровождения являются:
оперативное информирование руководителя архивного агентства Иркутской области о позиции, откликах средств массовой информации по вопросам деятельности архивного агентства Иркутской области и подведомственных ему архивных учреждений;
организация и обеспечение взаимодействия архивного агентства Иркутской области со средствами массовой информации;
обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности архивного агентства Иркутской области.
80. Организация информационного сопровождения деятельности архивного агентства Иркутской области осуществляется организационным отделом, который в установленном порядке:
предоставляет средствам массовой информации, размещает на официальном сайте архивного агентства Иркутской области сведения о деятельности архивного агентства Иркутской области;
организует пресс-конференции (брифинги) и иные мероприятия с участием руководителя архивного агентства Иркутской области;
готовит письменные ответы на запросы представителей средств массовой информации;
готовит публичные выступления, приветственные адреса, поздравления, сообщения архивного агентства Иркутской области;
осуществляет мониторинг и анализ информационного наполнения средств массовой информации, готовит обзоры публикаций и сообщений в средствах массовой информации о деятельности архивного агентства Иркутской области, а также соответствующие справки и аналитические материалы;
собирает и анализирует информацию об основных событиях в сфере деятельности архивного агентства Иркутской области, получившую распространение в средствах массовой информации.
81. Доступ средств массовой информации к информации о деятельности архивного агентства Иркутской области осуществляется в соответствии с законодательством, регулирующим вопросы обеспечения доступа к информации о деятельности государственных органов.
Глава 16. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА ГРАЖДАН
К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
82. Ответственность за организацию и состояние работы, направленной на обеспечение доступа граждан к информации о деятельности архивного агентства Иркутской области (за исключением информации конфиденциального характера), возлагается распоряжением архивного агентства Иркутской области на одного из заместителей руководителя, в соответствии с закрепленными за ним функциональными обязанностями и полномочиями, и на специалиста, обеспечивающего защиту информации (администратора безопасности информации) в архивном агентстве Иркутской области.
83. В целях обеспечения доступа граждан к информации руководитель архивного агентства Иркутской области утверждает:
состав сведений о деятельности архивного агентства Иркутской области, составляющих информационный ресурс архивного агентства Иркутской области, открытый для доступа граждан;
схему размещения информационного ресурса;
перечень и объем информации справочного характера, свободно предоставляемой по телефону и размещаемой на информационных стендах в помещениях архивного агентства Иркутской области.
84. Состав сведений о деятельности архивного агентства Иркутской области, составляющих информационный ресурс архивного агентства Иркутской области, включает:
информацию справочного характера об архивном агентстве Иркутской области, в том числе его почтовый адрес, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества руководителя, заместителей руководителя, руководителей структурных подразделений по направлениям деятельности;
информацию о подведомственных архивному агентству Иркутской области учреждениях (почтовые адреса, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества руководителей и т.п.);
информацию о месте приема и времени приема граждан, сведения о проезде к указанным местам приема;
почтовый адрес и номера телефонов министерства культуры и архивов Иркутской области;
основные нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность архивного агентства Иркутской области;
перечень исполняемых архивным агентством Иркутской области государственных функций и предоставляемых государственных услуг;
перечень и формы документов, которые необходимо представить в архивное агентство Иркутской области для реализации законных прав граждан и организаций, а также перечень документов, выдаваемых архивным агентством Иркутской области;
сведения о принятии архивным агентством Иркутской области решений, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций;
тексты ответов на часто задаваемые вопросы о деятельности архивного агентства Иркутской области и подведомственных ему архивных учреждений;
текущую информацию о деятельности архивного агентства Иркутской области и подведомственных ему архивных учреждений.
85. Ответственность за предоставление в отдел организационной работы архивного агентства Иркутской области соответствующей информации, обеспечивающей формирование информационного ресурса архивного агентства Иркутской области, полноту и достоверность информации по вопросам ведения несут руководители структурных подразделений и подведомственных архивному агентству Иркутской области учреждений.
Глава 17. ПОРЯДОК РАБОТЫ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ
86. В архивном агентстве Иркутской области рассматриваются индивидуальные и коллективные обращения, заявления, жалобы граждан и организаций, а также ходатайства в их поддержку, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или путем личного обращения к должностному лицу, по вопросам сферы деятельности архивного агентства Иркутской области.
87. Поступившие в архивное агентство Иркутской области письменные обращения граждан и организаций в зависимости от их содержания докладываются руководителю архивного агентства Иркутской области, заместителю руководителя в соответствии с закрепленными за ним функциональными обязанностями и полномочиями. Обращения граждан и организаций, поступившие в архивное агентство Иркутской области, могут направляться для последующего рассмотрения и подготовки ответа заявителю в подведомственные архивному агентству Иркутской области учреждения, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.
88. Обращения граждан и организаций, содержащие обжалование решений, действий (бездействие) должностных лиц архивного агентства Иркутской области, подведомственных архивному агентству Иркутской области учреждений, не могут направляться указанным должностным лицам для рассмотрения и подготовки ответа.
89. Обращения граждан и организаций, содержащие обжалование правовых актов архивного агентства Иркутской области, направляются соответствующим структурным подразделениям для рассмотрения и подготовки ответа. В этом случае ответ заявителю дается заместителем руководителя архивного агентства Иркутской области в соответствии с закрепленными за ним функциональными обязанностями и полномочиями с информированием заявителя о принятом решении, при необходимости, с разъяснением порядка обжалования упомянутых правовых актов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
90. Обращения граждан и организаций рассматриваются в течение 30 календарных дней с даты их поступления в архивное агентство Иркутской области. Срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен руководителем архивного агентства Иркутской области, но не более чем на 30 календарных дней, с информированием заявителя и указанием причин продления рассмотрения обращения.
91. Не подлежат рассмотрению обращения, не содержащие подписи заявителя, его фамилии, имени, отчества и почтового адреса для направления ответа (анонимные обращения), не поддающиеся прочтению, содержащие выражения оскорбительного характера, а также дубликатные обращения (второй и последующие экземпляры одного и того же обращения, направленные в различные органы государственной власти или повторяющие текст предыдущего обращения, на которое уже был дан ответ). В случае поступления дубликатных обращений архивным агентством Иркутской области направляются уведомления о ранее данных ответах или копии указанных ответов.
92. Сообщения, в том числе анонимные, о совершенных или готовящихся преступлениях пересылаются в соответствующие правоохранительные органы в день поступления указанных обращений в архивное агентство Иркутской области.
93. В случае, если поставленные в обращениях граждан и организаций вопросы не входят в компетенцию архивного агентства Иркутской области, обращения в 5-дневный срок направляются в органы или организации, в которых заявитель может получить ответы на поставленные им вопросы, с информированием об этом заявителя.
94. Прием граждан проводится руководителем архивного агентства Иркутской области, заместителем руководителя в соответствии с закрепленными за ним функциональными обязанностями и полномочиями, по рабочим дням и в соответствии с утвержденным в архивном агентстве Иркутской области графиком приема граждан. В случае, если во время приема граждан решение поставленных ими вопросов невозможно, от граждан принимается письменное обращение, которое рассматривается в установленном порядке. В случае, если во время приема граждан выяснено, что поставленные ими вопросы не входят в компетенцию архивного агентства Иркутской области, обратившимся гражданам разъясняется порядок их обращения в соответствующие органы и организации.
95. Учет и ежеквартальный анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан и организаций, поступивших в архивное агентство Иркутской области, осуществляет отдел организационной работы архивного агентства Иркутской области. По результатам анализа отделом организационной работы в срок до 20-го числа месяца, следующего за очередным кварталом, готовятся предложения, направленные на устранение недостатков и совершенствование работы архивного агентства Иркутской области с обращениями граждан и организаций, а также проект соответствующего доклада руководителя архивного агентства Иркутской области для последующего его направления в Правительство Иркутской области.
