АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 10 августа 2011 г. № 39
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ АРХИВНОГО
АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ ОТ 21 ИЮЛЯ 2010 Г. № 25 "ОБ
АДМИНИСТРАТИВНОМ РЕГЛАМЕНТЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ И ВКЛЮЧЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ
АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
В целях реализации Федерального закона
от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в соответствии с постановлением
Правительства Республики Коми от 14 апреля 2011 г. № 141 "О разработке и утверждении административных регламентов" и на основании экспертного заключения Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Коми от 29.06.2011 № 298 приказываю:
1. Внести в приказ
Архивного агентства Республики Коми от 21 июля 2010 г. № 25 "Об Административном регламенте предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов и включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации" следующие изменения:
в административном регламенте
предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов и включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, утвержденном приказом (приложение):
а) Наименование раздела II
изложить в следующей редакции "Стандарт предоставления государственной услуги", текст раздела
изложить в новой редакции согласно приложению № 1
;
б) включить
новый пункт 2.13.5 следующего содержания:
"Для получения информации в помещении предоставления государственной услуги оборудуется информационный стенд, на котором размещается текст настоящего административного регламента, график приема граждан, фамилии, имена, отчества должностных лиц, предоставляющих государственную услугу, адреса (почтовый, электронный), телефоны и режим работы Агентства, перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, образец заполнения запроса (заявления)";
в) пункты 2.13.5 и 2.13.6 считать соответственно пунктами 2.13.6 и 2.13.7;
г) пункт 2.5 изложить в следующей редакции:
"Конституция
Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст. 445);
Федеральный закон
от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
Федеральный закон
от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179);
Приказ
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук", зарегистрированный в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., № 9059 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20);
Приказ
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" от 12 ноября 2007 г. № 46);
Приказ
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. № 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук";
Приказ
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. № 68 "О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук";
Приказ
Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (М.; 2010);
"Основные правила
работы архивов организаций", одобренные решением коллегии Федеральной архивной службы России от 6 февраля 2002 г. (М.; 2003);
ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденный Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (М.; 2003);
Конституция
Республики Коми (Ведомости Верховного Совета Республики Коми, 1994, № 2, ст. 21);
Закон
Республики Коми от 7 декабря 2005 г. № 122-РЗ "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми" (Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми, 2006, № 7, ст. 4495);
Указ
Главы Республики Коми от 12 августа 2009 г. № 93 "Об Архивном агентстве Республики Коми" (Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми, 2009, № 27, ст. 492);
настоящий Регламент";
д) Наименование раздела III
изложить в следующей редакции: "Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме)", текст раздела
изложить в новой редакции согласно приложению № 2
;
е) пункт 3.5.3 изложить в следующей редакции:
"В случае неполноты комплекта документов, указанных в п. 2.7 настоящего Регламента, представленных заинтересованной организацией, в семидневный срок со дня регистрации обращения составляется уведомление о предоставлении дополнительных сведений.
Исполнитель информирует об этом заинтересованную организацию по почте или указанному контактному телефону. Предоставление государственной услуги приостанавливается. Предоставление государственной услуги возобновляется после устранения заинтересованной организацией неполноты комплекта документов";
ж) Наименование раздела IV
изложить в следующей редакции "Формы контроля за исполнением Административного регламента", текст раздела
изложить в новой редакции согласно приложению № 3
;
з) Наименование раздела V
изложить в следующей редакции: "Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий Агентства, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц", текст раздела
изложить в новой редакции согласно приложению № 4
.
Руководитель агентства
В.РОМАНОВИЧ
Приложение № 1
3.5.7. Результатом выполнения указанного административного действия является выдача (отправка) в организацию с сопроводительным письмом решения ЭПК Агентства, оформленного в виде выписки из протокола заседания ЭПК.
Приложение № 3
к Приказу
Архивного агентства РК
от 10 августа 2011 г. № 39
IV. Формы контроля за исполнением
Административного регламента
4.1. Текущий контроль за соблюдением сотрудниками Агентства положений настоящего Регламента и иных правовых норм, устанавливающих требования к исполнению государственной услуги, а также за принятием решений Исполнителями, осуществляется заместителем руководителя Агентства.
4.2. Контроль за исполнением положений настоящего Регламента включает в себя проведение проверок полноты и качества предоставления государственной услуги с целью выявления и устранения нарушений прав юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращение организации, содержащее жалобы на решения, действия (бездействие) сотрудников Агентства.
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся по поручению руководителя агентства или его заместителя на основании приказов Агентства.
4.3. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
Плановые проверки проводятся на основании годовых планов работы Агентства, но не реже одного раза в полгода.
Внеплановые проверки проводятся в следующих случаях:
- с целью контроля устранения выявленных нарушений в результате ранее проводимого мероприятия по контролю;
- при обращении организаций с жалобами на нарушения их прав и законных интересов действиями (бездействием) должностных лиц Агентства при предоставлении государственной услуги.
4.4. Результаты проверок оформляются в виде справки (акта, отчета), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
4.5. Сотрудники Агентства несут ответственность за соблюдение требований настоящего Регламента, за осуществляемые действия (бездействия) и принимаемые в ходе предоставления государственной услуги решения в соответствии с законодательством.
Приложение № 4
к Приказу
Архивного агентства РК
от 10 августа 2011 г. № 39
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) Агентства, предоставляющего
государственную услугу, а также его должностных лиц
5.1. Принятые по обращению решения и действия (бездействие) Агентства, сотрудников Агентства, ответственных за принятие решения в ходе предоставления государственной услуги, а также нарушение порядка предоставления государственной услуги могут быть обжалованы в досудебном (внесудебном) порядке (далее - досудебное обжалование).
5.2. Основанием для начала процедуры досудебного обжалования является поступление в Агентство в письменной форме или в форме электронного документа жалобы организации (далее - жалоба).
5.3. В жалобе указываются сведения, предусмотренные пунктом 2.7 настоящего Регламента для письменных обращений.
5.4. Жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня ее регистрации.
В исключительных случаях, а также в случае направления Агентством в установленном порядке запроса о предоставлении необходимых для рассмотрения жалобы документов и материалов в другие государственные органы, органы местного самоуправления или должностным лицам, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия, руководитель (заместитель руководителя) Агентства вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней с уведомлением об этом заявителя и указанием причин продления. Уведомление за подписью руководителя (заместителя руководителя) Агентства направляется в адрес заявителя в течение одного дня со дня принятия решения о продлении срока рассмотрения жалобы.
5.5. Жалоба подлежит рассмотрению в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, для рассмотрения обращений организаций.
Запрещается направлять жалобу на рассмотрение должностному лицу, решение или действие (бездействие) которого обжалуется.
5.6. Результатом досудебного обжалования является рассмотрение всех поставленных в жалобе вопросов, принятие необходимых мер и направление ответа организации в порядке, установленном настоящим Регламентом.
5.7. Организация вправе обжаловать решения и действия (бездействия) Агентства, сотрудников Агентства при предоставлении государственной услуги в судебном порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
