АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 21 июля 2010 г. № 25
ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ РЕГЛАМЕНТЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗЫ
ЦЕННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ВКЛЮЧЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приказываю:
1. Утвердить Административный регламент
предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов и включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации согласно приложению.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя агентства Дамяновска Р.Н.
Руководитель
В.РОМАНОВИЧ
Приложение
Утвержден
Приказом
Архивного агентства
Республики Коми
от 21 июля 2010 г. № 25
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ
ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ВКЛЮЧЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1. Наименование государственной услуги.
Предоставление государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов и включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (далее - государственная услуга).
2. Административный регламент предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов и включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность соответствующих действий (административных процедур) по проведению экспертизы ценности архивных документов и включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.
3. Наименование органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего государственную услугу, и организаций, участвующих в исполнении государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется Архивным агентством Республики Коми (далее - Агентство). Государственные архивы участвуют в предоставлении государственной услуги в форме привлечения их специалистов к работе в ЭПК Агентства.
Органы государственной власти и иные государственные органы, государственные унитарные предприятия, государственные учреждения, органы местного самоуправления, муниципальные унитарные предприятия, муниципальные учреждения, негосударственные организации, действующие на территории Республики Коми и являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие приему на хранение в архивы, представляют на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией Агентства (далее - ЭПК Агентства) документы, указанные в пунктах 8.2
- 8.4
настоящего Регламента.
4. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги.
Государственная услуга осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами:
Конституцией
Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст. 445);
Федеральным законом
от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
Законом
Республики Коми от 7 декабря 2005 г. № 122-РЗ "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми" (Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми, 2006, № 7, ст. 4495);
ГОСТ Р6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 4 апреля 2003 г. № 07/3276-ЮД) (М.; ИПК Издательство стандартов, 2003);
"Основными правилами
работы архивов организаций", одобренными решением коллегии Федеральной архивной службы России от 6 февраля 2002 г. (М.; 2003);
на основании __________________________________________________________
(ссылки на нормативно-методические документы)
___________________________________________________________________________
(для проведения экспертизы)
┌────┬──────────────┬────────┬───────┬──────────────┬──────────┬──────────┐
│ № │Названия групп│Крайние │Номера │Номера ед. хр.│Количество│Примечания│
│п/п │ документов │ даты │описей │ по описям │ ед. хр. │ │
├────┼──────────────┼────────┼───────┼──────────────┼──────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├────┼──────────────┼────────┼───────┼──────────────┼──────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└────┴──────────────┴────────┴───────┴──────────────┴──────────┴──────────┘
Итого _______________________ ед. хр. за _______________________ год(ы)
Количество ед. хр., крайние даты и краткая характеристика документов,
остающихся на хранении
___________________________________________________________________________
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
Документы сданы _______________________________________________________
(название организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной ______________ № _____________
(дата)
_________________________________________
(подпись хранителя фондов)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Протокол ЭПМК ____________________
Архивного агентства (название
Республики Коми __________________________________
архива)
от ___________ № ____________ от ___________ № ___________
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Формат А4 (210 x 297)
