ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГЛАВА КОВРОВСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 сентября 2012 г. № 891
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (в редакции от 25.07.2011), постановлением
Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" постановляю:
1. Утвердить в администрации Ковровского района и структурных подразделениях администрации, являющихся юридическими лицами:
- Правила
обработки и защиты персональных данных (приложение 1);
- Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение 2);
- Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом
"О персональных данных" (приложение 3);
- Правила
работы с обезличенными данными (приложение 4);
- Должностную инструкцию
ответственного за организацию обработки персональных данных (приложение 5);
- Порядок
доступа муниципальных служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 6).
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3. Рекомендовать администрациям сельских и городского поселений разработать и утвердить аналогичные документы, регламентирующие порядок обработки и защиты персональных данных.
4. Считать утратившим силу постановление
администрации Ковровского района от 12.05.2011 № 412 "Об утверждении Положения о порядке обработки и защиты персональных данных в администрации Ковровского района".
5. Настоящее постановление подлежит публикации на сайте администрации района.
Глава Ковровского района
А.В.КЛЮШЕНКОВ
Приложение 1
к постановлению
администрации
Ковровского района
от 12.09.2012 № 891
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила имеют своей целью закрепление механизмов обеспечения прав субъекта на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах его жизни.
1.2. Настоящие Правила обработки и защиты персональных данных (далее - Правила) определяют порядок сбора, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников, граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации и гарантии конфиденциальности этих сведений.
1.3. Правила разработаны в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.
2. Основные понятия
Для целей настоящих Правил используются следующие понятия:
Приложение 5
к постановлению
администрации
Ковровского района
от 12.09.2012 № 891
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается распоряжением главы района (руководителем структурного подразделения администрации).
Ответственный за организацию обработки персональных данных должен руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", нормативными правовыми актами администрации Ковровского района, настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию;
- осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства РФ при обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводить до сведения муниципальных служащих положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
- разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставления его персональных данных.
Приложение 6
к постановлению
администрации
Ковровского района
от 12.09.2012 № 891
ПОРЯДОК
ДОСТУПА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ
ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны отвечать определенным нормам и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.
Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.
По завершению рабочего дня помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.
Ключи сдаются дежурному под роспись.
Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят служащие, работающие в этих помещениях, по утвержденному списку главой района, руководителем структурного подразделения с образцами подписей этих сотрудников.
Список находится у дежурного.
При отсутствии служащих, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию главы района, руководителя структурного подразделения.
В случае утраты ключей от помещений немедленно заменяется замок.
Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, производится только в присутствии служащих, работающих в этих помещениях.
При обнаружении повреждений запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в эти помещения посторонних лиц, последние не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность глава района, руководитель самостоятельного структурного подразделения и органы полиции.
Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников органов полиции в эти помещения никто не допускается.
