АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ШАХТЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 апреля 2012 г. № 1568
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ
ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
Во исполнение Федерального закона
от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" постановляю:
1. Утвердить Положение
об обязательном экземпляре документов согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Директору муниципального бюджетного учреждения культуры города Шахты "Централизованная библиотечная система" Борзиловой М.Г. обеспечить исполнение Положения об обязательном экземпляре документов.
3. Директору муниципального учреждения Департамента культуры г. Шахты Морозовой С.Н. обеспечить контроль за исполнением Положения об обязательном экземпляре документов.
4. Постановление подлежит опубликованию в СМИ.
5. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
И.о. Мэра города Шахты
И.И.МЕДВЕДЕВ
Постановление вносит МУ ДК
Приложение
к постановлению
Администрации
города Шахты
от 05.04.2012 № 1568
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
Статья 1. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом
от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов (далее - Федеральный закон) и определяет единую политику городского округа муниципального образования "Город Шахты" в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного библиотечно-информационного фонда документов городского округа муниципального образования "Город Шахты".
2. В настоящем Положении используются следующие понятия:
- обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в муниципальное бюджетное учреждение культуры города Шахты "Централизованная библиотечная система" в порядке и количестве, установленных Федеральным законом;
- документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
- экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;
- система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
- обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории городского округа муниципального образования "Город Шахты" или за пределами его территории по заказам организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в муниципальное бюджетное учреждение культуры города Шахты "Централизованная библиотечная система" в порядке и количестве, установленных Федеральным законом и настоящим Положением;
- производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
- получатель документов - муниципальное бюджетное учреждение культуры города Шахты "Централизованная библиотечная система" или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.
Статья 2. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра
В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
- издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
- официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления городского округа муниципального образования "Город Шахты", носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
- аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
- комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
Статья 3. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра
1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю документов безвозмездно.
Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателя документов заменяются производителями документов в месячный срок.
2. Получатель документов имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
Статья 4. Доставка обязательного экземпляра печатных изданий
Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных муниципальных экземпляра всех видов печатных изданий в муниципальное бюджетное учреждение культуры города Шахты "Централизованная библиотечная система" в день выхода в свет первой партии тиража.
Статья 5. Контроль за доставкой обязательного экземпляра
Контроль за доставкой обязательного экземпляра возлагается на получателя.
Статья 6. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра
За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
Статья 7. Сроки хранения обязательного экземпляра
Сроки хранения обязательного экземпляра документов устанавливаются исходя из историко-краеведческой ценности каждого издания. Сроки хранения обязательного экземпляра документов устанавливаются решением методического Совета муниципального бюджетного учреждения культуры города Шахты "Централизованная библиотечная система" по согласованию с МУ Департаментом культуры г. Шахты.
Заместитель главы Администрации
по социальным вопросам
И.И.МЕДВЕДЕВ
