УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 31 октября 2012 г. № 26-уд
ОБ ОТДЕЛЬНЫХ ВОПРОСАХ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. приказа
Управления делами Губернатора
Иркутской области и Правительства Иркутской области
от 17.01.2013 № 1-уд)
В соответствии с распоряжением Правительства Иркутской области от 1 августа 2012 года № 362-рп "Об отдельных вопросах организации деятельности исполнительных органов государственной власти Иркутской области", руководствуясь статьей 21
Устава Иркутской области:
1. Установить порядок
организации деятельности управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (прилагается).
2. Установить порядок
принятия правовых актов в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (прилагается).
3. Утвердить порядок
организации планирования и контроля выполнения планов в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (прилагается).
4. Определить организацию
контрольной деятельности в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (прилагается).
5. Признать утратившим силу приказ управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 10 февраля 2010 года № 23-уд "О порядке подготовки проектов правовых актов в управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области".
6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Управляющий делами Губернатора
Иркутской области и Правительства
Иркутской области
А.Г.СУХАНОВ
Установлен
приказом
управления делами Губернатора
Иркутской области и Правительства
Иркутской области
от 31 октября 2012 года
№ 26-уд
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
26. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.
27. В случае представления информации или мотивированной служебной записки после истечения установленного срока исполнения документ считается исполненным с нарушением срока исполнения.
28. Система упреждающего контроля представляет собой совокупность мер по осуществлению поэтапных контрольных действий, направленных на обеспечение своевременного выполнения поручений, указаний, документов.
29. Поручения управляющего делами и его заместителей рассматриваются руководителями подразделения Управления делами или исполнителями безотлагательно.
30. При организации исполнения поручений используются следующие меры упреждающего контроля:
а) определение средств и методов контроля за своевременным исполнением поручений с указанием конкретных сроков и должностных лиц Управления делами, ответственных за исполнение поручений;
б) осуществление контрольных проверок по поручению управляющего делами хода исполнения поручений;
в) регулярное заслушивание на планерных совещаниях сообщений (отчетов) должностных лиц Управления делами о проделанной работе по выполнению поручений;
г) проведение служебных расследований по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений и внесение предложений по привлечению к ответственности виновных должностных лиц;
д) ведение автоматизированной системы контроля за своевременным исполнением поручений с целью регулярного представления управляющему делами соответствующей информации по данному вопросу.
31. Ответственный исполнитель готовит промежуточную информацию о принятых мерах по исполнению поручений для направления в аппарат Губернатора Иркутской области и представляет ее на подпись управляющему делами.
Промежуточная информация направляется в случаях, когда срок исполнения поручений определен в течение месяца и более, и представляется до истечения первой половины установленного срока. Указанная информация должна содержать подробные сведения о ходе выполнения поручений.
32. Поручения исполняются в срок, указанный в них. Срок исполнения, если он не определен в поручениях, устанавливается в один месяц.
33. Срок исполнения поручений для соисполнителей составляет половину срока, отведенного на исполнение документа, соисполнители контрольных документов отвечают за качество подготовки и своевременность представления своих предложений.
34. При необходимости продления срока выполнения поручений ответственный исполнитель не позднее чем за пять дней до истечения срока представляет на имя управляющего делами проект доклада для Губернатора Иркутской области с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения.
В проекте доклада должны указываться аргументированные причины внесенного предложения, а также конкретные меры, принимаемые исполнителем для выполнения поручений.
35. Доклад о выполнении поручений готовится непосредственным исполнителем, согласовывается заместителями управляющего делами в соответствии с распределением обязанностей и подписывается управляющим делами.
36. В докладе должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручений, решены все поставленные в нем вопросы, а также содержаться сведения о том, кем, когда и в какой форме (устной или письменной) дан ответ по существу автору обращения.
37. Исполнение поручений по исполнению федеральных правовых актов, законов Иркутской области, поступивших в Управление делами в виде копий, поручений руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области обеспечивают руководители подразделений Управления делами.
38. Поручения по исполнению федеральных правовых актов, законов Иркутской области доводятся до исполнителей делопроизводителем под контролем помощника управляющего делами.
39. Доклад об исполнении поручений по исполнению федеральных правовых актов готовится непосредственным исполнителем, согласовывается заместителями управляющего делами в соответствии с распределением обязанностей и подписывается управляющим делами.
40. Исполнение поручений в адрес Управления делами, содержащихся в правовых актах Губернатора Иркутской области, правовых актах Правительства Иркутской области, обеспечивают начальники управлений и отделов Управления делами.
41. Срок исполнения, указанный в тексте правовых актов Губернатора Иркутской области, правовых актов Правительства Иркутской области, может быть продлен только путем внесения в них соответствующих изменений.
42. В случае отсутствия в тексте правового акта конкретных сроков исполнения поручений они устанавливаются в резолюции ответственного исполнителя.
43. Доклад о выполнении поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора Иркутской области, правовых актах Правительства Иркутской области, готовится непосредственным исполнителем, согласовывается заместителями управляющего делами в соответствии с распределением обязанностей и подписывается управляющим делами.
44. Контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации распространяется на:
а) поручения Президента Российской Федерации органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, содержащиеся в указах, распоряжениях, директивах Президента Российской Федерации;
б) поручения или перечни поручений Президента Российской Федерации, поступившие в Правительство Иркутской области;
в) указания Президента Российской Федерации органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, содержащиеся в резолюциях Президента Российской Федерации к документам, поступившим в Правительство Иркутской области;
г) поручения Правительства Российской Федерации, данные органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации во исполнение поручений, перечней поручений, указаний Президента Российской Федерации (далее в настоящей главе - поручения Президента Российской Федерации).
45. Управляющий делами определяет должностных лиц Управления делами, ответственных за исполнение поручений с указанием срока исполнения.
46. Ответственный исполнитель в течение 2 календарных дней с даты получения поручения (указания) готовит служебную записку о назначении непосредственного исполнителя (не ниже начальника отдела Управления делами) с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона, сроков промежуточного контроля.
47. Непосредственный исполнитель:
а) обеспечивает исполнение поручений Президента Российской Федерации;
б) в случае необходимости обеспечивает подготовку в установленном порядке правового акта по реализации поручений Президента Российской Федерации;
в) в случаях наличия в поручениях Президента Российской Федерации прямых указаний и рекомендаций органам местного самоуправления доводит до органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области соответствующие поручения Президента Российской Федерации, осуществляет анализ и свод поступившей от органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области информации;
г) информирует ответственного исполнителя в установленные им сроки промежуточного контроля;
д) готовит доклады об исполнении поручений Президента Российской Федерации.
48. По поручениям Президента Российской Федерации, в которых Управление делами является соисполнителем:
а) информация об исполнении поручений Президента Российской Федерации направляется в порядке и сроки, установленные ответственным исполнителем, определенным Президентом Российской Федерации;
б) в случаях, если сроки и порядок направления информации не установлен ответственным исполнителем, определенным Президентом Российской Федерации, информация об исполнении поручений Президента Российской Федерации направляется ответственному исполнителю, определенному Президентом Российской Федерации, за 15 дней до истечения срока исполнения поручения Президента Российской Федерации.
Первый заместитель управляющего делами
Губернатора Иркутской области
и Правительства Иркутской области
А.Ю.ЧУДОРИН
