ГУБЕРНАТОР ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 января 2010 г. № 2
О ПРИЕМЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ДЕЛЕГАЦИЙ СУБЪЕКТОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРИБЫВАЮЩИХ В ТОМСКУЮ ОБЛАСТЬ, И ОБ
ОРГАНИЗАЦИИ ВИЗИТОВ ДЕЛЕГАЦИЙ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ В ИНОСТРАННЫЕ
ГОСУДАРСТВА И СУБЪЕКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(в ред. постановления
Губернатора Томской области
от 24.01.2013 № 11)
В целях упорядочения приема иностранных делегаций и делегаций субъектов Российской Федерации, прибывающих в Томскую область, а также организации визитов делегаций Томской области в иностранные государства и субъекты Российской Федерации постановляю:
1. Утвердить:
1) Порядок
приема иностранных делегаций и делегаций субъектов Российской Федерации, прибывающих в Томскую область, согласно приложению № 1 к настоящему постановлению;
2) Порядок
организации визитов делегаций Томской области в иностранные государства и субъекты Российской Федерации согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление
Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 29.07.2003 № 167 "О приеме иностранных делегаций в Томской области и выезде делегаций Томской области за рубеж" ("Официальные ведомости" (сборник нормативно-правовых актов, подписанных Главой Администрации Томской области), № 30(60) от 04.08.2003).
3. Возложить на Департамент международных и региональных связей Администрации Томской области полномочия по обеспечению осуществления контактов Губернатора Томской области и исполнительных органов государственной власти Томской области с Министерством иностранных дел Российской Федерации, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации за рубежом, иностранными дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями в Российской Федерации.
4. Руководителям структурных подразделений Администрации Томской области и исполнительных органов государственной власти Томской области, участвующих в организации приема иностранных делегаций и делегаций субъектов Российской Федерации, а также в организации выезда делегаций Томской области за рубеж и официальных визитов в иные субъекты Российской Федерации, обеспечить внесение изменений в положения о структурных подразделениях Администрации Томской области и исполнительных органах государственной власти Томской области с целью приведения их в соответствие с настоящим постановлением.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Губернатор
Томской области
В.М.КРЕСС
Приложение № 1
Утвержден
постановлением
Губернатора Томской области
от 28.01.2010 № 2
ПОРЯДОК
ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ДЕЛЕГАЦИЙ СУБЪЕКТОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРИБЫВАЮЩИХ В ТОМСКУЮ ОБЛАСТЬ
(в ред. постановления
Губернатора Томской области
от 24.01.2013 № 11)
1. Основанием для организации приема иностранной делегации (делегации субъекта Российской Федерации) является распоряжение Губернатора Томской области.
2. Основанием для подготовки распоряжения Губернатора Томской области, указанного в пункте 1
настоящего Порядка, является:
1) приглашение Губернатора Томской области или начальника Департамента международных и региональных связей Администрации Томской области по поручению Губернатора Томской области;
2) обращение от уполномоченного лица прибывающей стороны на имя Губернатора Томской области о намерении посетить Томскую область с визитом с соответствующей резолюцией Губернатора Томской области или лица, его замещающего.
3. Если обращение о намерении посетить Томскую область с визитом поступило на имя руководителя структурного подразделения Администрации Томской области либо исполнительного органа государственной власти Томской области, данное обращение передается в Департамент международных и региональных связей Администрации Томской области для информирования Губернатора Томской области.
2. Основанием для подготовки распоряжения Губернатора Томской области, указанного в пункте 1
настоящего Порядка, является:
1) поручение Губернатора Томской области об организации визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации);
2) приглашение в иностранное государство (субъект Российской Федерации) с соответствующей резолюцией Губернатора Томской области или лица, его замещающего.
3. Если приглашение о посещении иностранного государства (субъекта Российской Федерации) поступило в адрес структурного подразделения Администрации Томской области или исполнительного органа государственной власти Томской области, данное обращение с приложением письменного обоснования необходимости поездки передается в Департамент международных и региональных связей Администрации Томской области для информирования Губернатора Томской области.
4. Приглашение в иностранное государство (субъект Российской Федерации) с резолюцией Губернатора Томской области или лица, его замещающего, направляется в Департамент международных и региональных связей Администрации Томской области для организации (в случае необходимости - совместно с участвующими в организации поездки структурными подразделениями Администрации Томской области и исполнительными органами государственной власти Томской области) всех мероприятий, связанных с визитом делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации), в соответствии с резолюцией и настоящим Порядком.
5. Функции по организации визитов делегаций Томской области в иностранные государства (субъекты Российской Федерации) между структурными подразделениями Администрации Томской области и исполнительными органами государственной власти Томской области распределяются следующим образом:
1) Департамент международных и региональных связей Администрации Томской области:
а) готовит либо согласовывает подготовленные иными структурными подразделениями Администрации Томской области или исполнительными органами государственной власти Томской области проекты распоряжений Губернатора Томской области об организации визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации);
б) при необходимости готовит проект поручения Губернатора Томской области, предусматривающего распределение обязанностей между структурными подразделениями Администрации Томской области и исполнительными органами государственной власти Томской области по организации визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации), с определением ответственных лиц (план мероприятий);
в) при необходимости готовит проект распоряжения Губернатора Томской области о создании рабочей группы по подготовке визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации) и представляет его на согласование в установленном порядке;
г) готовит заседания рабочей группы по подготовке визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации);
д) информирует в установленном порядке о готовящемся визите делегации Томской области в иностранное государство Министерство иностранных дел Российской Федерации;
е) разрабатывает утверждаемую начальником Департамента международных и региональных связей Администрации Томской области программу пребывания делегации Томской области в иностранном государстве (субъекте Российской Федерации) с учетом предложений заинтересованных сторон;
ж) готовит пресс-релизы, анонсирующие визит делегации Томской области за рубеж (в субъект Российской Федерации), для опубликования в средствах массовой информации;
з) при необходимости готовит и вносит на утверждение Финансово-хозяйственного управления Администрации Томской области смету расходов по организации визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации) с указанием источника финансирования по следующим позициям: аренда транспорта; аренда помещений для проведения мероприятий; привлечение услуг переводчиков для устного (последовательного или синхронного) и письменного перевода необходимых материалов; приобретение канцелярских принадлежностей для членов делегации, сувениров и подарков с символикой Томской области, а также цветов для принимающей стороны; официальный прием (обед/ужин), буфетное обслуживание во время проведения мероприятий; услуги по организации встреч и проводов делегаций и отдельных лиц в аэропорту; организация культурной программы (экскурсионное обслуживание); опубликование в региональных, федеральных или зарубежных средствах массовой информации материалов о прошедших и готовящихся мероприятиях; полиграфические и типографские услуги (разработка экспозиций, логотипов, дизайнерских концепций мероприятий, печатных материалов, изданий о Томской области на различных языках, а также их тиражирование), связанные с визитом делегации Томской области;
и) при содействии Представительства Томской области при Правительстве Российской Федерации способствует получению виз членами делегации Томской области, выезжающими в иностранное государство;
к) при наличии соответствующей договоренности с иностранными партнерами обеспечивает подготовку выезда представителей деловых кругов Томской области за рубеж в составе делегации Томской области, вносит предложения Губернатору Томской области по включению в состав делегации Томской области для поездки в иностранное государство представителей деловых кругов;
л) готовит и представляет Губернатору Томской области информационную папку, включающую следующие информационные материалы: программу пребывания делегации Томской области в иностранном государстве (субъекте Российской Федерации); биографические данные должностных лиц приглашающей стороны, с которыми запланированы встречи; информационные справки о компаниях, с представителями которых предстоят встречи в иностранном государстве (субъекте Российской Федерации); краткую справку об иностранном государстве (субъекте Российской Федерации), в которое запланирован визит; справку о внешнеэкономических связях Томской области с иностранным государством (субъектом Российской Федерации) или организациями, действующими на их территории, в том числе в сферах, представляющих интерес для приглашающей стороны (по информации, подготовленной соответствующими структурными подразделениями Администрации Томской области и иными исполнительными органами государственной власти Томской власти); тему и перечень вопросов, предлагаемых для обсуждения во время официальных переговоров; материалы для выступлений; проекты документов для подписания;
м) направляет в иностранные государства (субъекты Российской Федерации) группы по подготовке пребывания в них делегаций Томской области. В случае участия в поездке Губернатора Томской области осуществляет эту работу совместно с Комитетом организационной работы и протокола Администрации Томской области;
(пп. "м" в ред. постановления
Губернатора Томской области от 24.01.2013 № 11)
(см. текст в предыдущей редакции
)
н) осуществляет протокольно-организационное обеспечение мероприятий, предусмотренных программой визита делегаций Томской области. В случае участия в программе Губернатора Томской области осуществляет эту работу совместно с Комитетом организационной работы и протокола Администрации Томской области;
(пп. "н" в ред. постановления
Губернатора Томской области от 24.01.2013 № 11)
(см. текст в предыдущей редакции
)
о) при наличии договоренности с иностранными (региональными) партнерами организует проведение запланированных встреч делегации Томской области с представителями бизнеса, науки, образования, общественных организаций иностранного государства (субъекта Российской Федерации), привлекая при необходимости в установленном законодательством порядке для оказания соответствующих услуг организации и физических лиц;
п) готовит пресс-релизы по итогам визита делегации для опубликования в средствах массовой информации;
р) при необходимости готовит проект итогового документа по результатам визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации), проведенных встреч, достигнутых договоренностей (проекты соглашений, меморандумов, протоколов), а также направляет в структурные подразделения Администрации Томской области и исполнительные органы государственной власти Томской области соответствующей отраслевой направленности информацию, необходимую для реализации достигнутых договоренностей;
с) готовит проекты поручений Губернатора Томской области, предусматривающих распределение обязанностей между структурными подразделениями Администрации Томской области и исполнительными органами государственной власти Томской области по реализации договоренностей, достигнутых в ходе визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации), с определением ответственных лиц;
т) координирует работу всех структурных подразделений Администрации Томской области и исполнительных органов государственной власти Томской области в части организации визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации) и исполнения поручений Губернатора по итогам указанного визита;
2) Финансово-хозяйственное управление Администрации Томской области:
утверждает сметы расходов по организации визитов делегаций Томской области в иностранные государства (субъекты Российской Федерации);
оплачивает расходы, утвержденные распоряжением Губернатора Томской области и предусмотренные сметой расходов по организации визитов делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации);
организует приобретение сувениров для вручения должностным лицам принимающей стороны;
в установленном законодательством порядке осуществляет заказ на типографские работы, связанные с визитом делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации);
3) Департамент по информационной политике Администрации Томской области:
(в ред. постановления
Губернатора Томской области от 24.01.2013 № 11)
(см. текст в предыдущей редакции
)
а) обеспечивает освещение визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации) в российских и зарубежных средствах массовой информации;
б) готовит и проводит пресс-конференции о визите делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации);
в) предоставляет Департаменту международных и региональных связей Администрации Томской области по его запросу необходимые материалы для подготовки выступлений Губернатора Томской области;
4) Представительство Томской области при Правительстве Российской Федерации:
а) содействует оперативному прохождению документов, направляемых исполнительными органами государственной власти Томской области в федеральные органы государственной власти, посольства и консульства иностранных государств на территории Российской Федерации;
б) содействует получению виз для членов делегации Томской области, выезжающих в иностранное государство, посредством взаимодействия с консульскими учреждениями;
в) оказывает организационное и техническое содействие работникам исполнительных органов государственной власти Томской области, командированным в г. Москву и иностранные государства с проездом через г. Москву;
5) другие структурные подразделения Администрации Томской области и исполнительные органы государственной власти Томской области, участвующие в организации выезда делегации Томской области в иностранные государства (субъекты Российской Федерации):
а) готовят для Департамента международных и региональных связей Администрации Томской области по его запросу информацию о существующем сотрудничестве по соответствующим направлениям с организациями, действующими на территории иностранных государств (субъектов Российской Федерации), предложения о возможных направлениях сотрудничества с принимающей стороной;
б) вносят предложения в программу визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации) по запросу Департамента международных и региональных связей Администрации Томской области.
