АДМИНИСТРАЦИЯ МО "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД НАРЬЯН-МАР"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 декабря 2012 г. № 2734
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ЗАПРОСАМ ЗАЯВИТЕЛЕЙ"
Руководствуясь Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в соответствии с постановлением
Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 13.02.2012 № 247 "О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг" Администрация МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" постановляет:
1. Утвердить административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по запросам заявителей" (Приложение).
2. Признать утратившим силу постановление Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 30.12.2011 № 2344 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок".
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его принятия, подлежит опубликованию в официальном бюллетене городского округа "Город Нарьян-Мар" и размещению на официальном сайте МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
Глава МО "Городской округ
"Город Нарьян-Мар"
Т.В.ФЕДОРОВА
Утвержден
постановлением Администрации МО
"Городской округ "Город Нарьян-Мар"
от 27.12.2012 № 2734
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ЗАПРОСАМ ЗАЯВИТЕЛЕЙ"
I. Общие положения
1.1. Предмет регулирования Административного регламента
Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по запросам заявителей" (далее - Регламент) устанавливает сроки и последовательность административных процедур (действий) Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - Администрация города Нарьян-Мара), порядок взаимодействия между структурными подразделениями Администрации города Нарьян-Мара, заявителями, органами государственной власти Российской Федерации и их территориальными органами в субъектах, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Круг заявителей
Заявителями и пользователями на предоставление муниципальной услуги являются юридические и физические лица, а также их представители (далее - заявитель), обратившиеся с запросом о предоставлении архивной информации, выраженным в письменной или электронной форме.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении
муниципальной услуги
1.3.1. Муниципальная услуга предоставляется Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" в лице структурного подразделения - управления административно-кадровой и протокольной работы Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - Управление). Непосредственно предоставляет муниципальную услугу архивный отдел управления административно-кадровой и протокольной работы Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (сокращенное официальное наименование - муниципальный архив города Нарьян-Мара, далее по тексту - Архивный отдел). Участвует в предоставлении муниципальной услуги отдел делопроизводства управления административно-кадровой и протокольной работы Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - Отдел делопроизводства).
Адрес: 166000, г. Нарьян-Мар, ул. Ленина, д. 12.
Электронный адрес: goradm@atnet.ru.
График работы: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, праздничных дней, с 08.30 до 17.30. Перерыв с 12.30 до 13.30.
Адрес официального сайта МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.adm-nmar.ru.
│ │ведение карточек │установленной форме на основании │ │
│ │учета │личного дела пользователя, │ │
│ │пользователей и │систематизация и вливание карточек в │ │
│ │тематики │картотеку, анализ и обобщение сведений,│ │
│ │исследований │содержащихся в карточках, для │ │
│ │ │подготовки справки о тематике │ │
│ │ │исследований по документам архива │ │
├───┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┼──────────┤
│ 4 │Консультация │Консультирование пользователей о │до 40 мин.│
│ │пользователя по │наличии в архиве документов по теме │ │
│ │составу и │исследования, оказание помощи │ │
│ │содержанию │пользователям в поисках необходимых │ │
│ │документов архива │сведений по НСА архива, в отборе │ │
│ │ │документов по теме исследования │ │
├───┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┼──────────┤
│ 5 │Предоставление │Ознакомление с заказом, подбор описей, │до 5 мин. │
│ │научно-справочного│выдача описей пользователю по │на опись, │
│ │аппарата, │установленной форме. Ознакомление с │ единицу │
│ │справочников, │заказом, проверка правильности его │ хранения │
│ │описей и других │заполнения, передача заказа │ │
│ │документов для │специалисту, ответственному за │ │
│ │оформления заказа │хранение, получение дел из хранилища и │ │
│ │ │выдача их пользователям по │ │
│ │ │установленной форме, контроль за │ │
│ │ │соблюдением сроков возвращения дел │ │
├───┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┼──────────┤
│ 6 │Оформление заказа │Заказ и просмотр дел в │до 7 часов│
│ │на копирование │архивохранилищах, заполнение бланка │ │
│ │ │заказа на копирование и согласование │ │
│ │ │запроса с начальником архива, учет │ │
│ │ │заказов на копирование │ │
├───┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┼──────────┤
│ 7 │Выполнение заказов│Копирование документов, простановка │ до 10 │
│ │ │поисковых данных на обороте копий и │ минут │
│ │ │выдача их пользователю. Передача дел в │на единицу│
│ │ │хранилище, визуальная проверка │ хранения │
│ │ │физического состояния, простановка │ │
│ │ │отметок о копировании в листах │ │
│ │ │использования │ │
├───┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┼──────────┤
│ 8 │Предоставление │Составление тематических перечней, │ не более │
│ │тематических │обзоров, подборки копий архивных │ 3 дней │
│ │перечней, обзоров,│документов │ со дня │
│ │подборки копий │ │оформления│
│ │архивных │ │ заказа │
│ │документов │ │ │
└───┴──────────────────┴───────────────────────────────────────┴──────────┘
