ПРАВИТЕЛЬСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 декабря 2012 г. № 731-пп
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ИНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В ФОРМЕ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, ЗАВЕРЕННОГО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
В целях предоставления гражданам, организациям, общественным объединениям достоверной информации о деятельности Правительства Иркутской области и иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, в соответствии с пунктом 3 части 5 статьи 4
Закона Иркутской области от 3 ноября 2011 года № 105-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Иркутской области и Губернатора Иркутской области", руководствуясь статьей 67
Устава Иркутской области, Правительство Иркутской области постановляет:
1. Утвердить Порядок
предоставления информации о деятельности Правительства Иркутской области и иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области в форме электронного документа, заверенного электронной подписью (прилагается).
2. Аппарату Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области не позднее 1 марта 2013 года:
1) определить самостоятельное структурное подразделение аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, обеспечивающее предоставление информации о деятельности Правительства Иркутской области (первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области), а также полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области в форме электронного документа, заверенного электронной подписью;
2) определить порядок передачи средств усиленной электронной подписи должностным лицам из числа сотрудников самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, указанного в подпункте 1
настоящего пункта, уполномоченным заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности Правительства Иркутской области (первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области), а также полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, предоставляемую пользователям информацией на основании запроса;
3) определить порядок ведения реестра должностных лиц, указанных в подпункте 2
настоящего пункта.
3. Исполнительным органам государственной власти Иркутской области не позднее 1 марта 2013 года:
1) определить порядок передачи средств усиленной электронной подписи должностным лицам из числа сотрудников соответствующих исполнительных органов государственной власти Иркутской области, уполномоченным заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области, предоставляемую пользователям информацией на основании запроса;
2) определить порядок ведения реестра должностных лиц, указанных в подпункте 1
настоящего пункта.
4. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.
Губернатор
Иркутской области
С.В.ЕРОЩЕНКО
Утвержден
постановлением
Правительства Иркутской области
от 28 декабря 2012 года
№ 731-пп
ПОРЯДОК
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРАВИТЕЛЬСТВА
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ИНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В ФОРМЕ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, ЗАВЕРЕННОГО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Порядок определяет случаи предоставления пользователям информацией на основании их запросов документированной информации о деятельности Правительства Иркутской области, иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, заверенной электронной подписью, а также порядок заверения указанной информации электронной подписью и направления ее пользователю информацией.
2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, Федеральным законом
от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Федеральным законом
от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи", другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
Иркутской области, Законом
Иркутской области от 3 ноября 2011 года № 105-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Иркутской области и Губернатора Иркутской области", другими законами Иркутской области и иными нормативными правовыми актами Иркутской области.
3. Документированная информация о деятельности Правительства Иркутской области, иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области заверяется электронной подписью в случаях, когда в соответствии с Федеральным законом
от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и Законом
Иркутской области от 3 ноября 2011 года № 105-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Иркутской области и Губернатора Иркутской области" такая информация должна быть предоставлена пользователю информацией на основании его запроса в форме электронного документа или электронного сообщения. Заверению электронной подписью подлежит ответ на запрос пользователя информацией, а также прилагаемые к нему документы.
4. Информация, предусмотренная пунктом 3
настоящего Порядка, не заверяется электронной подписью в случаях, когда она предоставляется пользователю информацией в виде электронного образа документа, либо когда такой документ содержит текст правового акта Правительства Иркутской области и (или) иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, который был официально опубликован в порядке, определенном Уставом
Иркутской области и Законом
Иркутской области от 12 января 2010 года № 1-оз "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области" либо текст иного документа, созданного Правительством Иркутской области, иным исполнительным органом государственной власти Иркутской области, полномочным представителем Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области и опубликованного в общественно-политической газете "Областная".
5. Правила, установленные пунктом 4
настоящего Порядка, не применяются в случаях, когда пользователь информацией в своем запросе указал, что желает получить документированную информацию о деятельности Правительства Иркутской области, иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, заверенную электронной подписью.
6. Электронные документы, содержащие документируемую информацию о деятельности Правительства Иркутской области, иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, предоставляемую пользователю информацией на основании его запроса, а также электронные сообщения, содержащие ответ на запрос пользователя информацией и направляемые такому пользователю информацией, подлежат заверению усиленной электронной подписью. Электронные сообщения, направляемые пользователю информацией в целях предоставления ему информации о деятельности Правительства Иркутской области, иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, в которых не содержится ответ на запрос пользователя информацией, подлежат заверению простой электронной подписью.
Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ,
ИНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИРКУТСКОЙ
ОБЛАСТИ, ПОЛНОМОЧНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ
ОБЛАСТИ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНОМ СОБРАНИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ,
ЗАВЕРЕННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
7. Предоставление пользователю информацией документированной информации о деятельности Правительства Иркутской области, в том числе первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, а также полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, заверенной электронной подписью, осуществляет самостоятельное структурное подразделение аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, определенное руководителем аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - структурное подразделение аппарата).
Предоставление пользователю информацией документированной информации о деятельности иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, заверенной электронной подписью, осуществляет соответствующий исполнительный орган государственной власти Иркутской области.
Если лицо, замещающее должность первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителя Губернатора Иркутской области, заместителя Председателя Правительства Иркутской области или полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, в соответствии с частью 3 статьи 2
Закона Иркутской области от 13 декабря 2010 года № 125-ОЗ "О государственных должностях Иркутской области" одновременно замещает иную государственную должность Иркутской области в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, предоставление пользователю информацией документированной информации о деятельности такого лица, заверенной электронной подписью, осуществляет структурное подразделение аппарата.
8. Должностные лица, уполномоченные заверять электронной подписью документированную информацию о деятельности органов и должностных лиц, указанных в абзацах первом
и третьем пункта 7
настоящего Порядка, назначаются руководителем аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по представлению руководителя структурного подразделения аппарата из числа сотрудников структурного подразделения аппарата.
Должностные лица, уполномоченные заверять электронной подписью документированную информацию о деятельности исполнительных органов государственной власти Иркутской области, указанных в абзаце втором пункта 7
настоящего Порядка, назначаются руководителями исполнительных органов государственной власти Иркутской области из числа сотрудников указанных исполнительных органов государственной власти Иркутской области.
9. Должностным лицам, указанным в абзаце первом пункта 8
настоящего Порядка, передаются средства усиленной электронной подписи в порядке, определяемом руководителем аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Должностным лицам, указанным в абзаце втором пункта 8
настоящего Порядка, передаются средства усиленной электронной подписи в порядке, определяемом руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области.
10. Структурное подразделение аппарата ведет реестр должностных лиц, указанных в абзаце первом пункта 8
настоящего Порядка, в который включаются их фамилии, имена, отчества, должности, а также ключи электронной подписи, выданные каждому из должностных лиц.
Исполнительный орган государственной власти Иркутской области ведет реестр должностных лиц, указанных в абзаце втором пункта 8
настоящего Порядка, в который включаются их фамилии, имена, отчества, должности, а также ключи электронной подписи, выданные каждому из должностных лиц.
11. В подразделе официального портала Иркутской области "Аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области" размещается следующая информация о должностных лицах, указанных в абзаце первом пункта 8
настоящего Порядка: фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона, адрес электронной почты, ключ проверки электронной подписи.
В соответствующем разделе (подразделе) официального сайта исполнительного органа государственной власти Иркутской области размещается следующая информация о должностных лицах, указанных в абзаце втором пункта 8
настоящего Порядка: фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона, адрес электронной почты, ключ проверки электронной подписи.
Глава 3. ПОРЯДОК ЗАВЕРЕНИЯ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ,
ИНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОЛНОМОЧНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНОМ СОБРАНИИ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ И ЕЕ
НАПРАВЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ИНФОРМАЦИЕЙ
12. Должностное лицо, предусмотренное пунктом 8
настоящего Порядка (далее - должностное лицо), которому поступила документированная информация о деятельности Правительства Иркутской области, иного исполнительного органа государственной власти Иркутской области или полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, которая должна быть заверена электронной подписью, дополнительно включает в текст ответа на запрос пользователя информацией следующие сведения о себе: должность, фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, адрес и наименование раздела (подраздела) официального портала Иркутской области или раздела (подраздела) официального сайта исполнительного органа государственной власти Иркутской области, в котором размещается ключ проверки электронной подписи данного должностного лица. Также должностное лицо включает в текст ответа на запрос пользователя информацией указание на то, что документированная информация, направляемая пользователю информацией, заверена усиленной электронной подписью, и сведения о правилах проверки подлинности усиленной электронной подписи.
13. После дополнения сведений, указанных в пункте 12
настоящего Порядка, должностное лицо заверяет ответ на запрос пользователя информацией, а также прилагаемые к нему документы при их наличии своей электронной подписью.
14. После заверения электронной подписью документов, указанных в пункте 13
настоящего Порядка, должностное лицо в течение рабочего дня, когда документированная информация о деятельности Правительства Иркутской области, иного исполнительного органа государственной власти Иркутской области или полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области поступила ему на заверение, направляет заверенную электронной подписью документированную информацию о деятельности Правительства Иркутской области, иного исполнительного органа государственной власти Иркутской области или полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области (далее - заверенная информация) по адресу электронной почты, указанному в запросе пользователя информацией. В случае, если документированная информация о деятельности Правительства Иркутской области, иного исполнительного органа государственной власти Иркутской области или полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, которая должна быть заверена электронной подписью, поступила должностном лицу после 15-00 часов, то отправка заверенной информации пользователю информацией осуществляется не позднее чем в течение следующего рабочего дня.
15. В случаях, когда общий размер заверенной информации превышает объем, который может быть передан по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", либо если в запросе пользователя информацией содержится требование предоставить заверенную информацию на материальном носителе, должностное лицо записывает указанную информацию на материальный носитель, который передает сотруднику, в должностные обязанности которого входит отправка корреспонденции Правительства Иркутской области, иного исполнительного органа государственной власти Иркутской области или полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области. Одновременно с передачей указанного материального носителя должностное лицо сообщает сотруднику, в должностные обязанности которого входит отправка корреспонденции Правительства Иркутской области, иного исполнительного органа государственной власти Иркутской области или полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, фамилию, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, а также почтовый адрес, на который должен быть отправлен соответствующий материальный носитель.
16. Материальный носитель, содержащий заверенную информацию, отправляется по почтовому адресу пользователя информацией в течение рабочего дня, когда указанный материальный носитель был передан сотруднику, в должностные обязанности которого входит отправка корреспонденции Правительства Иркутской области, иного исполнительного органа государственной власти Иркутской области или полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области. В случаях, когда указанный материальный носитель был передан сотруднику, в должностные обязанности которого входит отправка корреспонденции Правительства Иркутской области, иного исполнительного органа государственной власти Иркутской области или полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, после 15-00 часов, то отправка указанного материального носителя по почтовому адресу пользователя информацией осуществляется не позднее чем в течение следующего рабочего дня.
17. Если в соответствии с пунктом 15
настоящего Порядка заверенная информация должна быть направлена на почтовый адрес пользователя информацией, но в запросе пользователя информацией не указан почтовый адрес, то должностное лицо сообщает пользователю информацией об отсутствии возможности направить запрошенную им информацию по адресу почты и о том, что такая информация может быть предоставлена на материальном носителе по почтовому адресу, а также предлагает пользователю информацией указать почтовый адрес, на который может быть направлен соответствующий материальный носитель. Указанное сообщение направляется по адресу электронной почты, указанному в запросе пользователя информацией, в течение рабочего дня, когда должностное лицо установило необходимость отправки такого сообщения. Если должностное лицо установило необходимость отправки пользователю информацией указанного сообщения после 15-00 часов, то отправка такого сообщения осуществляется не позднее чем в течение следующего рабочего дня.
18. В случаях, предусмотренных пунктом 17
настоящего Порядка, должностное лицо направляет материальный носитель, на который записана заверенная информация пользователю информацией в течение рабочего дня, когда пользователь информацией сообщил ему почтовый адрес, по которому может быть направлен указанный материальный носитель. Если пользователь информацией сообщил должностному лицу почтовый адрес после 15-00 часов, то должностное лицо направляет материальный носитель, на который записана заверенная информация не позднее чем в течение следующего рабочего дня.
19. Если в течение 30 дней после направления пользователю информацией сообщения, указанного в пункте 17
настоящего Порядка, от пользователя информацией не поступили сведения о почтовом адресе, на который необходимо отправить материальный носитель, содержащий заверенную информацию, то в соответствии с правилами делопроизводства указывается причина, по которой заверенная информация не была предоставлена пользователю информацией.
20. Заверенная информация подлежит учету и хранению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области.
21. Контроль за соблюдением положений, установленных настоящим Порядком в отношении документированной информации о деятельности Правительства Иркутской области, полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, осуществляет руководитель аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Контроль за соблюдением положений, установленных настоящим Порядком в отношении документированной информации о деятельности иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, осуществляют руководители соответствующих исполнительных органов государственной власти Иркутской области.
Заместитель Губернатора
Иркутской области - руководитель
аппарата Губернатора Иркутской области
и Правительства Иркутской области
В.Ю.ДОРОФЕЕВ
