ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 9 марта 2010 г. № 26-у
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. указов Губернатора Архангельской области
от 14.06.2011 № 85-у
, от 16.01.2013 № 4-у
)
В соответствии с пунктом 6 статьи 12
областного закона от 20 мая 2009 года № 19-3-ОЗ "О Правительстве Архангельской области и иных исполнительных органах государственной власти Архангельской области", подпунктом 3 пункта 24
Положения об администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, утвержденного указом Губернатора Архангельской области от 22 декабря 2009 года № 58-у, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о департаменте делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.
2. Настоящий указ вступает в силу со дня его опубликования.
Губернатор
Архангельской области
И.Ф.МИХАЛЬЧУК
Утверждено
указом Губернатора
Архангельской области
от 09.03.2010 № 26-у
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА
АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. указов Губернатора Архангельской области
от 14.06.2011 № 85-у
, от 16.01.2013 № 4-у
)
I. Общие положения
1. Департамент делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - департамент) является самостоятельным структурным подразделением администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, осуществляющим:
организацию делопроизводства в отношении служебных документов, содержащих открытую общедоступную информацию, и служебных документов, содержащих информацию ограниченного доступа (с пометкой "Для служебного пользования"), в администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - администрация Губернатора и Правительства), а также документационное обеспечение деятельности Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области;
(в ред. указа
Губернатора Архангельской области от 16.01.2013 № 4-у)
(см. текст в предыдущей редакции
)
организацию делопроизводства в отношении служебных документов, содержащих открытую общедоступную информацию, и служебных документов, содержащих информацию ограниченного доступа (с пометкой "Для служебного пользования"), в администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - администрация Губернатора и Правительства), а также документационное обеспечение деятельности Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области;
(в ред. указа
Губернатора Архангельской области от 16.01.2013 № 4-у)
(см. текст в предыдущей редакции
)
исключен. - Указ
Губернатора Архангельской области от 14.06.2011 № 85-у.
(см. текст в предыдущей редакции
)
организацию и обеспечение функционирования системы межведомственного электронного документооборота (далее - система МЭДО).
(абзац введен указом
Губернатора Архангельской области от 16.01.2013 № 4-у)
2. Полное наименование департамента - департамент делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.
3. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
Архангельской области, областными законами, договорами и соглашениями Архангельской области, иными нормативными правовыми актами Архангельской области, а также настоящим Положением.
4. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти Архангельской области, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, иными государственными органами Архангельской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.
5. Департамент имеет круглую печать, штампы, бланк со своим наименованием.
II. Основные полномочия департамента
6. Департамент осуществляет следующие основные полномочия:
1) организация единой системы делопроизводства и документооборота в отношении служебных документов, содержащих открытую общедоступную информацию, и служебных документов, содержащих информацию ограниченного доступа (далее - документы), в администрации Губернатора и Правительства, а также в исполнительных органах государственной власти Архангельской области (далее - исполнительные органы);
(пп. 1 в ред. указа
Губернатора Архангельской области от 16.01.2013 № 4-у)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2) прием документов, поступающих по системе МЭДО Губернатору Архангельской области, заместителям Губернатора Архангельской области, в структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства, исполнительные органы, регистрация указанных документов в системе "Дело", а также обеспечение своевременной регистрации исходящих документов и их отправки по системе МЭДО;
(п. 2 введен указом
Губернатора Архангельской области от 16.01.2013 № 4-у)
3
) проведение мониторинга документооборота, совершенствование форм и методов работы с документами, внедрение прогрессивных технологий в систему документооборота, повышение исполнительской дисциплины;
4
) проведение проверок по вопросам делопроизводства, документооборота, осуществление контроля:
за прохождением документов;
за соблюдением установленных правил работы с документами;
за качеством подготовки и оформления документов, соблюдением установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
за сокращением избыточной переписки в администрации Губернатора и Правительства, а также в исполнительных органах;
5
) оказание методической помощи должностным лицам администрации Губернатора и Правительства, исполнительных органов по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;
6
) методическое руководство секретариатом Губернатора Архангельской области и секретариатами заместителей Губернатора Архангельской области по документационному обеспечению деятельности указанных должностных лиц;
7
) осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивного фонда правовых актов, а также архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности департамента, формирование и передача в государственный архив документов постоянного срока хранения;
8
) подготовка, заверение в установленном порядке и выдача копий правовых актов, хранящихся в департаменте;
9
) организация работы по регистрации и учету поступающих, отправляемых и внутренних документов;
10
) осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов, а также копировально-множительных работ;
11
) разработка и ведение сводной номенклатуры дел администрации Губернатора и Правительства;
12
) ведение реестра договоров и соглашений Архангельской области;
13
) разработка бланков, унифицированных форм документов в соответствии с действующими стандартами, организация их изготовления, учета и хранения, обеспечение их изготовления (совместно с отделом финансового и материально-технического обеспечения администрации Губернатора и Правительства), обеспечение ими государственных гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства и, при необходимости, исполнительных органов;
14
) организационное и методическое обеспечение работы по подготовке и согласованию в установленном порядке проектов правовых актов;
15
) подготовка согласованных проектов правовых актов к рассмотрению на заседаниях Правительства Архангельской области в соответствии с Регламентом
Правительства Архангельской области, доработка (совместно с разработчиками) проектов правовых актов после рассмотрения на заседании Правительства Архангельской области, редактирование и хранение в установленном порядке протоколов заседаний Правительства Архангельской области;
16
) подготовка правовых актов для подписания Губернатором Архангельской области, регистрация и выпуск в установленном порядке подписанных правовых актов;
17
) ведение электронных баз данных правовых актов, предоставление в установленном порядке сведений, содержащихся в базах данных;
17) - 19) исключены. - Указ
Губернатора Архангельской области от 14.06.2011 № 85-у;
(см. текст в предыдущей редакции
)
20) исключен. - Указ
Губернатора Архангельской области от 16.01.2013 № 4-у;
(см. текст в предыдущей редакции
)
18
) редактирование и оформление (при необходимости) служебных писем, направляемых от имени Губернатора Архангельской области в адрес Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, членов Правительства Российской Федерации;
19
) разработка проектов нормативных правовых актов и методических рекомендаций по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;
20
) внесение Губернатору Архангельской области и в Правительство Архангельской области проектов нормативных правовых актов и иных документов по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента и требующим решения Губернатора Архангельской области или Правительства Архангельской области;
21
) осуществление в плановом и оперативном порядке информационного обмена по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента, подготовка соответствующих аналитических материалов;
22
) организация и проведение совещаний, семинаров, публичных мероприятий по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента, обобщение практики в сфере своего ведения;
23
) участие в планировании и реализации программ обучения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих по вопросам делопроизводства, разработки и издания правовых актов;
24
) осуществление иных полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.
7. В целях осуществления своих основных полномочий департамент имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и иные сведения от структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, исполнительных органов, государственных учреждений Архангельской области, органов и должностных лиц местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области;
2) инициировать создание и упразднение совещательных и вспомогательных органов при Губернаторе Архангельской области, созыв служебных совещаний по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;
3) утверждать методические рекомендации и руководства по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;
4) привлекать к участию в своей деятельности (с согласия соответствующего руководителя) государственных гражданских служащих структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, исполнительных органов;
5) привлекать в установленном порядке ученых и специалистов для проработки отдельных вопросов, отнесенных к основным полномочиям департамента;
6) вести переписку и взаимодействовать в иных формах с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти Архангельской области, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, иными государственными органами Архангельской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента.
