ДЕПАРТАМЕНТ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПРИКАЗ
от 19 июля 2012 г. № 109-ОД
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ДЕПАРТАМЕНТОМ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "СОГЛАСОВАНИЕ ИНСТРУКЦИЙ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ОРГАНИЗАЦИЙ"
Во исполнение постановления
Правительства Республики Саха (Якутия) от 27 марта 2010 года № 153 (ред. от 27 октября 2011 года) "О системе регламентов исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия)" приказываю:
1. Утвердить Административный регламент
предоставления Департаментом по архивному делу Республики Саха (Якутия) государственной услуги "Согласование инструкций по делопроизводству организаций" согласно приложению.
2. Отделу организационно-правовой работы, государственной службы и кадров (Н.Н. Попова):
2.1. Согласно постановлению
Правительства Республики Саха (Якутия) от 24 декабря 2009 года № 572 (ред. от 29.05.2012 № 222) "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и их государственной регистрации" направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Государственный комитет юстиции Республики Саха (Якутия);
2.2. После государственной регистрации направить на официальное опубликование и разместить на сайте Департамента.
3. Административный регламент
вступает в силу после его опубликования в официальных средствах массовой информации Республики Саха (Якутия).
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента Н.Н. Комкову.
Руководитель Департамента
А.А.ЗАХАРОВА
Приложение
к приказу Департамента
по архивному делу
Республики Саха (Якутия)
от 19 июля 2012 г. № 109-ОД
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТОМ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
"СОГЛАСОВАНИЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ОРГАНИЗАЦИЙ"
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Предмет регулирования Административного регламента
1. Предметом регулирования Административного регламента является предоставление Департаментом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Департамент) государственной услуги по согласованию инструкций по делопроизводству организаций (далее - государственная услуга).
Круг заявителей
2. Предоставление государственной услуги осуществляется в отношении организаций (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления), включенных в установленном порядке в списки источников комплектования государственного казенного учреждения Республики Саха (Якутия) "Национальный архив Республики Саха (Якутия)" (далее по тексту - источники комплектования, заявители).
Описание порядка информирования о правилах предоставления государственной услуги
3. Сведения о местонахождении, официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", адресе электронной почты, контактных телефонах Департамента:
место нахождения Департамента и его почтовый адрес: 677007, Российская Федерация, Республика Саха (Якутия), город Якутск, улица Кирова, дом 14.
Электронный адрес Департамента: deparchiv@sakna.gov.ru.
Интернет-сайт Департамента: http://deparchiv.sakha.gov.ru.
Телефоны Департамента:
8 (4112) 45-01-70 (приемная руководителя Департамента);
Приложение № 3
к проекту
административного регламента
"Согласование инструкций
по делопроизводству организаций"
Блок-схема
предоставления государственной услуги
"Согласование инструкций по делопроизводству организаций"
┌──────────────────────────────────────┐
│ Прием и регистрация документов - │
│ 10 дней. │
│Ответственным за исполнение указанной │
│ процедуры является секретарь ЭПК │
└──────────────────┬───────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение проекта инструкции по │
│делопроизводству организации членом - │
│ экспертом ЭПК, составление │
│ заключения - 5 дней. │
│ Ответственными за выполнением │
│ указанной процедуры являются │
│ члены - эксперты ЭПК │
└──────────────────┬───────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────┐
Нет │ Передача проекта инструкции по │ Да
│ делопроизводству на рассмотрение │
┌────────┤заседания ЭПК - 15 дней. Ответственным├────────┐
│ │ за исполнение указанной процедуры │ │
│ │ является секретарь ЭПК │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
\/ \/
┌──────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐
│Решение об отказе согласования│ │ Решение о согласовании │
│ проекта инструкции по │ │ проекта инструкции по │
│ делопроизводству организации │ │делопроизводству организации │
└──────────────────┬───────────┘ └─────────────┬───────────────┘
\/ \/
┌───────────────────────────────────────────────┐
│Предоставление государственной услуги завершено│
└───────────────────────────────────────────────┘