АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 декабря 2012 г. № 1142-р/адм
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОПУСКНОМ И ВНУТРИОБЪЕКТОВОМ
РЕЖИМАХ В ЗДАНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
С целью обеспечения пропускного режима, предупреждения и предотвращения возможных террористических проявлений, административных и иных правонарушений, обеспечения личной безопасности работников Администрации города Смоленска, руководствуясь Уставом
города Смоленска:
1. Утвердить Положение
о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Администрации города Смоленска согласно приложению.
2. Признать утратившим силу распоряжение
Администрации города Смоленска от 29.07.2011 № 906-р/адм "Об утверждении Положения о пропускном режиме в здании Администрации города Смоленска".
3. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить настоящее распоряжение на сайте Администрации города Смоленска.
4. Информационному отделу Администрации города Смоленска (Ю.В. Вершовский) опубликовать данное распоряжение в средствах массовой информации.
5. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 января 2013 года.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы Администрации города - начальника Управления делами Администрации города Смоленска.
Глава Администрации
города Смоленска
Н.Н.АЛАШЕЕВ
Утверждено
распоряжением
Администрации
города Смоленска
от 29.12.2012 № 1142-р/адм
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОПУСКНОМ И ВНУТРИОБЪЕКТОВОМ РЕЖИМАХ В ЗДАНИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет требования к организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании Администрации города Смоленска (далее - здание Администрации).
1.2. Пропускной режим устанавливается для исключения бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей.
Внутриобъектовый режим - совокупность мероприятий и правил, выполняемых сотрудниками (работниками) органов местного самоуправления и посетителями в здании Администрации в соответствии с требованиями служебного распорядка и пожарной безопасности.
Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного и внутриобъектового режимов обязательно для всех лиц, посещающих здание Администрации или постоянно находящихся в нем.
1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствии с настоящим Положением отделом пропускного режима и охраны муниципального казенного транспортно-хозяйственного учреждения Администрации города Смоленска (далее - отдел пропускного режима).
В ведении отдела пропускного режима находятся ключи от всех наружных входных дверей, входа в чердачное помещение, а также дубликаты ключей в опечатанном виде от кабинетов № 9, 36, 37, 44, 49, 59.
1.4. Вход (выход) лиц в здание Администрации осуществляется через оборудованный на центральном входе пост отдела охраны пропускного режима по служебным удостоверениям и пропускам установленного образца, в отдельных случаях - по заявкам установленной формы.
В случае отсутствия удостоверения, пропуска или списка (заявки) администратор Администрации города Смоленска (далее - администратор) доводит до сведения руководителей соответствующих управлений, комитетов, отделов факт обращения граждан, а также должностных лиц предприятий, организаций и учреждений. При положительном решении администратор вносит данные в книгу учета посетителей (приложение № 11)
, а соответствующие работники приемных или подразделений встречают его возле поста охраны, сопровождают в служебные кабинеты и по окончании встречи - до поста охраны.
Вход (выход) через запасные двери здания Администрации разрешается только в чрезвычайных ситуациях.
1.5. Внос (вынос) материальных ценностей в здание Администрации через центральный вход или запасные входы здания разрешается при наличии материального пропуска или заявки (в особый период).
1.6. Контрольно-пропускные функции во всех случаях, предусмотренных настоящим Положением, осуществляются сотрудниками отдела пропускного режима.
Сотрудники отдела пропускного режима во время дежурства взаимодействуют с начальником административно-хозяйственного отдела Управления делами Администрации города Смоленска по вопросам пропускного режима, связанным с обеспечением жизнедеятельности органов (организаций), размещенных в здании Администрации, информируют его о фактах нарушения пропускного режима и выполняют его распоряжения.
Начальник отдела пропускного режима по вопросам охраны здания Администрации и соблюдения пропускного и внутриобъектового режимов находится в непосредственном подчинении заместителя начальника Управления делами Администрации города Смоленска, которому докладывает о всех фактах нарушения пропускного и внутриобъектового режимов в здании Администрации.
Тел.:
Примечания. 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
2. Фамилии, имена, отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.
3. К заявке прилагаются постоянные пропуска для продления срока их действия.
Приложение № 11
к Положению
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПОСЕТИТЕЛЕЙ
┌───┬───────────────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┐
│ № │ Ф.И.О. посетителя │ Должность, место │ Ф.И.О., должность, │
│п/п│ │ работы (учебы) │ номер кабинета │
│ │ │ │ руководителя, │
│ │ │ │осуществляющего прием │
└───┴───────────────────────┴──────────────────────┴──────────────────────┘
Приложение № 12
к Положению
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В ЗДАНИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА В ОСОБЫЙ ПЕРИОД
(ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ТРЕНИРОВОК)
1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок осуществления пропускного режима в здании Администрации города Смоленска в особый период (при проведении тренировок) независимо от времени суток.
Под особым периодом (проведением тренировок) понимается период проведения комплекса мероприятий в целях проверки готовности Администрации города Смоленска и организаций, находящихся в здании Администрации, - Смоленского городского Совета, Контрольно-счетной палаты города Смоленска (далее - организации) - к выполнению специальных задач (далее - мероприятия).
2. При проведении мероприятий круглосуточный вход должностных лиц, ответственных за проведение мероприятий, и работников Администрации (организаций) осуществляется по предъявлении сотруднику отдела пропускного режима удостоверения. Внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества в здание Администрации осуществляются по заявкам по формам согласно приложениям № 6
, 9
к настоящему Положению.
3. Все виды заявок оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего структурного подразделения Администрации (организации), подписываются его руководителем. Заявки и приложения к ним оформляются в двух экземплярах до начала проведения мероприятий и уточняются по мере необходимости.
Внесение изменений и дополнений в уже оформленные заявки должно быть подтверждено подписью руководителя структурного подразделения Администрации (организации).
В заявке
(приложение № 6) указываются фамилия, имя и отчество ответственного за мероприятие должностного лица, занимаемая должность, номер кабинета и номер телефона.
К заявке
(приложение № 6) прилагается список работников сторонних организаций, привлекаемых к проведению мероприятий, с указанием их фамилий, имен, отчеств и занимаемых должностей.
4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из здания Администрации осуществляется на основании описи имущества по заявке
на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из здания Администрации города Смоленска в особый период (при проведении тренировок) по форме согласно приложению № 9 к настоящему Положению без оформления материального пропуска.
В опись имущества заносится все имущество, подлежащее выносу (вносу), вывозу (ввозу) из здания Администрации, с указанием инвентарного (серийного) номера изделия (если таковой имеется) и количества единиц.
Согласование описи имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из здания Администрации, с начальником отдела учета и отчетности - главным бухгалтером Администрации города Смоленска (организации) и начальником административно-хозяйственного отдела Администрации города Смоленска не требуется.
5. В случае вывоза (ввоза) имущества из внутреннего двора здания Администрации допускается въезд (выезд) автотранспорта, указанного в заявке
, по форме согласно приложению № 9 к настоящему Положению.
6. Заявки, оформленные по форме согласно приложению № 6
к настоящему Положению, подаются на согласование заместителю главы Администрации города - начальнику Управления делами Администрации города Смоленска, по форме согласно приложению № 9
- заместителю начальника Управления делами Администрации города Смоленска.