АДМИНИСТРАЦИЯ МО "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД НАРЬЯН-МАР"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 ноября 2012 г. № 2416
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ МО "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ
"ГОРОД НАРЬЯН-МАР"
В соответствии с Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", для организации и проведения работ по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", Администрация МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" постановляет:
1. Утвердить и ввести в действие согласованное экспертно-проверочной комиссией при Агентстве по делам архивов Архангельской области Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (Приложение).
2. Распоряжение Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 05.07.2004 № 617 "Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии в Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" считать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата - управляющего делами Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
4. Настоящее постановление подлежит опубликованию и размещению на официальном сайте МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
Глава МО "Городской округ
"Город Нарьян-Мар"
Т.В.ФЕДОРОВА
Приложение
Утверждено
постановлением Администрации МО
"Городской округ "Город Нарьян-Мар"
от 21.11.2012 № 2416
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ МО "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД НАРЬЯН-МАР"
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения работ по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - Администрация города).
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - Глава города).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным 22.10.2004 № 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации", федеральным и региональным законодательством в сфере архивного дела, нормативно-методическими документами Росархива и агентства по делам архивов Архангельской области, распоряжениями и постановлениями Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", типовыми перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. Персональный состав ЭК назначается распоряжением Главы города из числа наиболее квалифицированных служащих структурных подразделений Администрации города, ответственных за организацию делопроизводства. Экспертная комиссия возглавляет руководителем аппарата - управляющим делами, ее секретарем является представитель архивного отдела управления административно-кадровой и протокольной работы Администрации города.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители сторонних организаций.
1.5. Настоящее Положение о постоянно действующей экспертной комиссии после согласования с агентством по делам архивов Архангельской области утверждается и вводится в действие постановлением главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
3. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит ежегодный отбор документов Администрации города (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения о представлении:
3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) агентства по делам архивов Архангельской области, а затем на утверждение Главы города:
описи дел постоянного хранения;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК".
3.3.2. На согласование ЭПК агентства по делам архивов Архангельской области, затем на утверждение Главы города:
сводную номенклатуру дел Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар";
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК агентства по делам архивов Архангельской области: предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.1.3.4. На утверждение Главы города:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1
);
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным служащим Администрации города по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Администрации города о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей агентства по делам архивов Архангельской области и сторонних организаций.
4.5. ЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать Главу города по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Экспертная комиссия Администрации города работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) агентства по делам архивов Архангельской области и получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководителем аппарата - управляющим делами Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже чем два раза в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с агентством по делам архивов Архангельской области).
5.5. Рассмотрение номенклатур дел, описей дел, актов и других документов, представленных структурными подразделениями Администрации города, производится, как правило, с участием в заседании ЭК ответственных работников за делопроизводство и сдачу документов в архив.
5.6. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за использованием принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссий.
СОГЛАСОВАНО
ЭПК агентства по делам архивов
Архангельской области
Протокол от 24.10.2012 № 8
