АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРЧАТОВА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 ноября 2012 г. № 1744
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА КУРЧАТОВА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
С целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в соответствии с Федеральным законом
от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" администрация города Курчатова постановляет:
1. Утвердить Положение
об обработке персональных данных в отделе записи актов гражданского состояния администрации города Курчатова Курской области (приложение).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Главы администрации города Курчатова Кузнецову Р.А.
3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава города
И.В.КОРПУНКОВ
Приложение
Утверждено
постановлением
администрации города Курчатова
от 22 ноября 2012 г. № 1744
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КУРЧАТОВА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных (далее - Положение) в отделе записи актов гражданского состояния администрации города Курчатова Курской области (далее - отдел ЗАГС) разработано в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, Гражданским кодексом
Российской Федерации, Семейным кодексом
Российской Федерации, Налоговым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом
от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Законом
Курской области от 11.04.2007 № 38-ЗКО "О наделении органов местного самоуправления Курской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", Уставом
города Курчатова, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курской области.
1.2. Настоящее Положение разработано с целью определения порядка обработки персональных данных физических лиц, персональные данные которых подлежат обработке на основании полномочий оператора при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния; обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну; установления ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.3. Оператором персональных данных является отдел ЗАГС.
1.4. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения постановлением администрации города Курчатова.
Все изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся постановлением администрации города Курчатова.
1.5. Все работники отдела ЗАГС должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения ответственными лицами, получившими доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
3.1. Порядок получения персональных данных субъекта персональных данных для записи акта гражданского состояния.
3.1.1. Персональные данные, указываемые в заявлениях и записях актов гражданского состояния, могут быть получены только от заявителей - заинтересованных лиц.
3.1.2. Каждая запись акта гражданского состояния должна быть прочитана и подписана заявителем, работником отдела ЗАГС, составившим эту запись, а также скреплена печатью отдела ЗАГС.
3.1.3. В соответствии со статьей 6
Федерального закона "О персональных данных" письменное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется ввиду того, что обработка персональных данных осуществляется с целью выполнения отделом ЗАГС функций, полномочий и обязанностей, возложенных на него Федеральным законом
"Об актах гражданского состояния".
3.2. Порядок обработки и передачи персональных данных субъекта персональных данных для записи акта гражданского состояния.
3.2.1. Для составления записи акта гражданского состояния субъект персональных данных представляет документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и документ, удостоверяющий личность.
3.2.2. Сведения, ставшие известными работнику отдела ЗАГС в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат, кроме случаев, установленных федеральными законами.
3.2.3. Передача персональных данных, содержащихся в записях актов гражданского состояния и заявлениях, субъектам персональных данных, заинтересованным лицам, а также органам власти, иным учреждениям и организациям осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом
от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". Трансграничная передача данных регламентируется нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.3. Хранение и использование персональных данных субъектов персональных данных для записи актов гражданского состояния.
3.3.1. Персональные данные субъектов персональных данных могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
3.3.2. Персональные данные, содержащиеся в записях актов гражданского состояния, хранятся в отделе ЗАГС: на бумажных носителях - 100 лет, на электронных носителях - постоянно. По истечении ста лет отдел ЗАГС передает в государственный архив в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.
3.3.3. Электронные носители, на которых хранятся персональные данные, входящие в автоматизированную информационную систему, должны быть отделены от общей локальной сети и иметь средства защиты от неправомерного или случайного доступа.
3.4. Защита персональных данных.
3.4.1. Защита персональных данных от неправомерного использования или утраты обеспечивается оператором за счет средств оператора в порядке, установленном федеральными законами.
3.4.2. Ответственным за организацию и осуществление хранения персональных данных в отделе ЗАГС является начальник отдела.
3.4.3. Защите подлежит:
- информация о персональных данных;
- документы, содержащие персональные данные;
- персональные данные, содержащиеся на электронных носителях.
3.4.4. Для обеспечения внутренней защиты персональных данных применяются следующие меры:
- ограничение и регламентация состава работников, обязанности которых требуют доступа к персональным данным;
- ознакомление работников отдела ЗАГС с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, защите информации и сохранению ее конфиденциальности, и (или) обучение указанных работников;
- использование технических средств защиты информации;
- своевременное выявление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;
- проведение воспитательной и разъяснительной работы по предупреждению утраты сведений при работе с конфиденциальными документами.
3.4.5. Для обеспечения внешней защиты персональных данных применяются следующие меры:
- организация приема, учета и контроля деятельности посетителей отдела ЗАГС;
- использование технических средств охраны, сигнализации;
- организация охраны здания отдела ЗАГС;
- использование технических средств защиты информации;
- соблюдение требований к защите информации при общении с физическими и юридическими лицами.
4. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
4.1. Начальник отдела ЗАГС определяет перечень лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, содержащихся в заявлениях, документах и записях актов гражданского состояния, и несущих ответственность за нарушение режима защиты этих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Указанные выше лица допускаются к информации, содержащей персональные данные, в соответствии с занимаемой должностью и в объеме, необходимом для выполнения ими должностных обязанностей.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"
5.1. Работники отдела ЗАГС, виновные в нарушении требований Федерального закона
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящее Положение является внутренним документом отдела ЗАГС.
6.2. В соответствии с ч. 2 ст. 18.1
Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" неограниченный доступ к настоящему Положению обеспечивается посредством его размещения на официальном сайте администрации города Курчатова Курской области в сети "Интернет" (www.kurchatov.info).
