ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 августа 2012 г. № 400
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРАВИЛАХ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Правительства Калужской области
от 02.11.2012 № 554
, от 07.12.2012 № 610
)
В соответствии с Законом
Калужской области "О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области". в целях совершенствования организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области Правительство Калужской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение
о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области (далее - Положение) (прилагается).
2. Исполнительным органам государственной власти Калужской области на основе настоящего Положения
в срок до 15 октября 2012 года разработать и утвердить правила делопроизводства в исполнительном органе государственной власти Калужской области, учитывающие условия и специфику деятельности, а также особенности делопроизводства на материальных носителях в исполнительном органе государственной власти Калужской области.
Заместитель Губернатора Калужской области -
руководитель администрации Губернатора
Калужской области
В.Х.Квасов
Приложение
к Постановлению
Правительства Калужской области
от 9 августа 2012 г. № 400
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРАВИЛАХ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Правительства Калужской области
от 02.11.2012 № 554
, от 07.12.2012 № 610
)
1. Общие положения
1. Настоящее Положение о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области (далее - Положение) устанавливает единый порядок делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области.
2. Действие настоящего Положения не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну.
2. Основные понятия
3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
"дело" - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности исполнительного органа государственной власти Калужской области;
"делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в исполнительных органах государственной власти Калужской области;
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности Подпись Расшифровка
руководителя архива (лица, подписи
ответственного за архив), внесшего
изменения в учетные документы
Дата
Приложение № 8
к Положению
о правилах делопроизводства
в исполнительных органах
государственной власти
Калужской области
ПЕРЕЧЕНЬ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМАХ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Адресант.
2. Адресат.
3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.
4. Вид документа.
5. Дата документа.
6. Номер документа.
7. Дата поступления документа.
8. Входящий номер документа.
9. Ссылка на исходящий номер и дату документа.
10. Наименование либо аннотация документа.
11. Индекс дела.
12. Сведения о переадресации документа.
13. Количество листов основного документа.
14. Количество приложений.
15. Общее количество листов приложений.
16. Указания по исполнению документа.
17. Должность, фамилия и инициалы исполнителя.
18. Отметка о конфиденциальности.
