АДМИНИСТРАЦИЯ Г. УЛАН-УДЭ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 декабря 2012 г. № 504
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И РАБОТЫ С
ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ГРАЖДАНАМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ
В АДМИНИСТРАЦИИ Г. УЛАН-УДЭ
В целях эффективного осуществления межмуниципальных, международных и внешнеэкономических связей, а также в целях установления единого порядка приема и работы с иностранными делегациями и гражданами иностранных государств постановляю:
1. Утвердить Положение
о порядке приема и работы с иностранными делегациями и гражданами иностранных государств в Администрации г. Улан-Удэ (согласно приложению).
2. Признать утратившим силу постановление
Администрации г. Улан-Удэ от 16.05.2003 № 235 "Об утверждении Положения о приеме делегаций зарубежных городов-побратимов и муниципальных образований в г. Улан-Удэ Республики Бурятия".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня истечения срока полномочий мэра города Улан-Удэ или со дня досрочного прекращения полномочий мэра города Улан-Удэ, избранного на муниципальных выборах 2 декабря 2007 года.
Мэр г. Улан-Удэ
Г.А.АЙДАЕВ
Приложение
к Постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 10.12.2012 № 504
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И
ГРАЖДАНАМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ В АДМИНИСТРАЦИИ
Г. УЛАН-УДЭ
1. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан в здании Администрации города Улан-Удэ осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны или приглашений российской стороны.
2. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций и иностранных граждан программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав принимающей делегации согласовываются с мэром города Улан-Удэ и руководителем Администрации города Улан-Удэ.
3. Подготовка и проведение приема иностранных делегаций и иностранных граждан в Администрации г. Улан-Удэ осуществляется Управлением внешнеэкономических связей Администрации г. Улан-Удэ.
4. Управлением внешнеэкономических связей составляется Уведомление (приложение № 1)
и направляется в спецчасть Администрации г. Улан-Удэ.
5. Управление внешнеэкономических связей совместно со структурными подразделениями разрабатывает программу пребывания иностранных делегаций и иностранных граждан в г. Улан-Удэ, а также порядок проведения приема иностранных делегаций и иностранных граждан в Администрации г. Улан-Удэ и согласовывает их с мэром города Улан-Удэ и руководителем Администрации города Улан-Удэ.
6. Программа пребывания иностранных делегаций и граждан иностранных государств в г. Улан-Удэ должна содержать:
а) дату, время и место проведения мероприятий программы пребывания иностранных делегаций и граждан иностранных государств в г. Улан-Удэ;
б) фамилию, имя, отчество сотрудников, ответственных за проведение мероприятий программы пребывания иностранных делегаций и граждан иностранных государств.
7. Порядок проведения приема иностранных делегаций и иностранных граждан в Администрации г. Улан-Удэ должен содержать:
а) дату, время и место проведения приема иностранных делегаций и граждан иностранных государств;
б) список мероприятий приема иностранных делегаций и граждан иностранных государств;
в) фамилию, имя, отчество, занимаемую должность участников приема иностранных делегаций и граждан иностранных государств с российской стороны;
г) фамилию, имя, занимаемую должность членов иностранных делегаций и граждан иностранных государств.
8. Вход в здание и выход иностранной делегации и иностранных граждан из здания Администрации города должны осуществляться с сопровождающим лицом. Запрещается оставлять иностранных граждан одних в кабинетах, коридорах, холлах без сопровождающего лица.
9. Управлением внешнеэкономических связей ведется журнал учета приема иностранных граждан (приложение № 2, форма № 20
).
10. После завершения приема иностранных граждан Управлением внешнеэкономических связей составляется отчет о проведении приема иностранных граждан (приложение № 3, форма № 22
), который в 3-дневный срок направляется в спецчасть Администрации г. Улан-Удэ. В отчете указываются должностное лицо, по чьей инициативе состоялся прием, дата, место и должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан, сведения об организациях, которые представляли иностранные граждане, паспортные данные каждого из них, цель приема, данные о сотрудниках и приглашенных лицах, участвовавших в приеме, содержание и результаты переговоров, сведения об информации, которая была получена от иностранных граждан или передана им, другая информация, а также сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема, в том числе составляющей государственную тайну.
и работы с иностранными
делегациями и гражданами
иностранных государств в
Администрации г. Улан-Удэ
Форма 22
(к п.п. 142, 143)
ОТЧЕТ
о проведении приема иностранных граждан
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу от имени российской организации)
__________________________________________________________________________.
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
Проведение встречи разрешил: _____________________________________________.
(Ф.И.О., должность руководителя подразделения)
Встреча состоялась: ______________________________________________________.
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с _______ часов до _______ часов.
На встрече присутствовали с российской стороны: __________________________,
(Ф.И.О. участников приема)
с зарубежной стороны: _____________________________________________________
(фамилии и имена участников встречи)
__________________________________________________________________________.
Беседа велась на ______________________ языке.
Место для записи беседы:
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1) существо беседы;
2) факты передачи или получения служебной или технической документации
(памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта,
стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.).
Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;
3) если беседа записана на 2 и более листах, указывается в конце записи
беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу,
проставляется его подпись и виза лица, проводившего беседу, а на оборотной
стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка.
_______________________________________
_______________________________________
(подписи лиц, участвовавших в беседе)
Беседу записал:
______________________________________.
(должность, Ф.И.О., подпись)
Запись беседы составлена на ___ листах.
