АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ГУБКИНСКОГО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 сентября 2012 г. № 2102
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН
(ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ
(ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ,
НА ЗАСЕДАНИЯХ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ДЕЙСТВУЮЩИХ ПРИ ГЛАВЕ
ГОРОДА ГУБКИНСКОГО ИЛИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ГУБКИНСКОГО
В соответствии с Федеральным законом
от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Уставом
муниципального образования город Губкинский, Администрация города Губкинского постановляет:
1. Утвердить Положение
о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов, действующих при Главе города Губкинского или Администрации города Губкинского, согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Губкинская неделя".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации города Губкинского, руководителя аппарата Баранова С.В.
Глава города
В.В.ЛЕБЕДЕВИЧ
Приложение
утверждено постановлением
Администрации города
от 19 сентября 2012 года № 2102
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ),
В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ),
ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, НА ЗАСЕДАНИЯХ
КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ДЕЙСТВУЮЩИХ ПРИ ГЛАВЕ ГОРОДА
ГУБКИНСКОГО ИЛИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ГУБКИНСКОГО
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьей 15
Федерального закона от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и определяет порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - граждане), на заседаниях коллегиальных органов, действующих при Главе города Губкинского или Администрации города Губкинского (далее - коллегиальный орган).
1.2. В настоящем Положении под коллегиальным органом понимается коллегия, совет, комиссия, рабочая группа и иной совещательно-консультативный орган, действующие при Главе города Губкинского или Администрации города Губкинского.
Перечень коллегиальных органов приведен на официальном сайте Администрации города Губкинского в разделе "Структуры власти" - "Администрация города".
1.3. Гражданам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.
При этом заседание является закрытым для граждан только в той его части, в которой рассматриваются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.
1.4. Действие настоящего Положения не распространяется:
1.4.1. на граждан, включенных в состав коллегиального органа;
1.4.2. на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством;
1.4.3. на граждан, которые приглашены на заседание коллегиального органа.
2. Обеспечение возможности присутствия граждан
на заседании коллегиального органа
2.1. Секретарь коллегиального органа или структурное подразделение Администрации города Губкинского, обеспечивающее деятельность коллегиального органа (далее - уполномоченный орган), не позднее чем за 7 дней до проведения заседания информирует население через средства массовой информации и (или) путем размещения информации на официальном сайте Администрации города Губкинского о запланированном к проведению заседании коллегиального органа.
2.2. Информация включает в себя следующие сведения:
1) дата, время и место проведения заседания с указанием точного адреса помещения;
2) тема проведения заседания;
3) порядок приема заявок на участие в заседании;
4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;
5) порядок присутствия граждан на заседании;
6) адрес, контактный телефон и электронный адрес уполномоченного органа;
7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
2.3. В случае закрытого проведения всего заседания или отдельного вопроса в тех же источниках приводится соответствующая информация.
3. Порядок присутствия граждан
на заседаниях коллегиального органа
3.1. В целях эффективного распределения свободных мест гражданин, изъявивший желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляет заявку на участие в заседании коллегиального органа (далее - заявка) уполномоченному органу не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.
3.2. Заявка
по форме согласно приложению к настоящему Положению направляется гражданином в уполномоченный орган в письменном виде либо на электронный адрес уполномоченного органа.
3.3. Уполномоченным органом при получении заявки в письменном виде проставляется в заявке отметка о дате и времени ее поступления. Дата и время получения заявки в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.
3.4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа граждан не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Уполномоченный орган предусматривает необходимые условия для размещения граждан в месте проведения заседания.
В случае превышения числа граждан, представивших заявку, числа свободных мест размещение производится уполномоченным органом в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
Уполномоченный орган сообщает гражданам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 3 рабочих дней до начала заседания.
3.5. Граждане, не представившие заявку в срок, установленный пунктом 3.1
настоящего Положения, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.
3.6. Гражданин не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 3.1
настоящего Положения;
2) отсутствие паспорта или документа, удостоверяющего личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - отсутствие документа, подтверждающего полномочия;
3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 3.8
настоящего Положения;
4) отсутствие свободных мест для размещения.
3.7. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, кроме лиц, имеющих право представлять их без доверенности, также обязаны представить документ, подтверждающий полномочия представителя.
На заседании коллегиальных органов допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения.
3.8. Уполномоченный орган перед началом заседания коллегиального органа проводит процедуру регистрации граждан.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество, а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
При регистрации граждане информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.
3.9. Все расходы по участию в заседаниях коллегиальных органов осуществляются за счет собственных средств граждан или представляемых ими организаций и органов, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
Приложение
к Положению о порядке присутствия
граждан (физических лиц), в том
числе представителей организаций
(юридических лиц), общественных
объединений, государственных
органов и органов местного
самоуправления, на заседаниях
коллегиальных органов,
действующих при Главе города
Губкинского или Администрации
города Губкинского
ЗАЯВКА
для участия в заседании
________________________________________________________
(наименование коллегиального органа)
Я, ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина)
____________________________, паспорт серия __________ номер ______________
выдан _______________________________________ "___" ____________ ____ года,
(кем и когда выдан)
прошу допустить меня к участию в заседании ________________________________
__________________________________________________________________________,
которое состоится "____" _____________ _____ года _______ час. _______ мин.
по адресу _________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Контактные данные гражданина:
телефон ___________________________________________________________________
адрес для корреспонденции _________________________________________________
электронная почта _________________________________________________________
Являюсь представителем *
_____________________________________________,
(наименование организации (юридического лица),
государственного органа, органа местного самоуправления,
представителем которого является гражданин)
Реквизиты доверенности *
__________________________________________________
Дата ____________ Подпись _____________
--------------------------------
* Заполняется, если гражданин является представителем организации
(юридического лица), государственного органа, органа местного
самоуправления.
