АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 ноября 2004 г. № 1058-р/адм
О СОЗДАНИИ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НОВЕЙШЕЙ ИСТОРИИ СМОЛЕНСКОЙ
ОБЛАСТИ"
(в ред. распоряжений Администрации Смоленской области
от 26.04.2010 № 502-р/адм
, от 02.06.2011 № 936-р/адм
,
от 30.12.2011 № 2419-р/адм
, от 24.09.2012 № 1358-р/адм
)
Руководствуясь Гражданским кодексом
Российской Федерации, в целях совершенствования системы государственных архивных учреждений Смоленской области:
1. Создать областное государственное учреждение "Государственный архив новейшей истории Смоленской области" (далее - Учреждение) на базе Центра документации новейшей истории Смоленской области.
2. Утвердить прилагаемый Устав
Учреждения.
3. Установить, что Учреждение находится в ведомственном подчинении Департамента Смоленской области по культуре и туризму.
(в ред. распоряжения
Администрации Смоленской области от 24.09.2012 № 1358-р/адм)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Назначить директором Учреждения Виноградову Ольгу Викторовну.
5. Закрепить за Учреждением на праве оперативного управления здание архива, расположенное по адресу: г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28.
6. Департаменту имущественных и земельных отношений Смоленской области (А.И. Сиротин) и Департаменту Смоленской области по культуре (О.Н. Чернова) осуществить от имени Смоленской области необходимые юридические действия, связанные с образованием Учреждения, в том числе по переводу сотрудников Центра документации новейшей истории Смоленской области на работу в Учреждение.
7. Департаменту финансов, бюджета и государственного заказа Смоленской области (И.В. Скобелев) обеспечить финансирование Учреждения в пределах средств областного бюджета на 2004 год по разделу бюджетной классификации 0105
"Государственная поддержка архивных учреждений".
8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации Смоленской области Ю.К. Сынкина.
Глава Администрации
Смоленской области
В.Н.МАСЛОВ
Утвержден
распоряжением
Администрации
Смоленской области
от 30.11.2004 № 1058-р/адм
УСТАВ
ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НОВЕЙШЕЙ ИСТОРИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
(в ред. распоряжений Администрации Смоленской области
от 02.06.2011 № 936-р/адм
, от 30.12.2011 № 2419-р/адм
,
от 24.09.2012 № 1358-р/адм
)
1. Общие положения
- планирует, организует и контролирует работу Учреждения;
- распоряжается имуществом Учреждения в пределах, установленных федеральным и областным законодательством и настоящим Уставом, заключает от имени учредителя договоры, соглашения, контракты, выдает доверенности. Доверенности на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей дополнительно подписываются главным бухгалтером (бухгалтером на правах главного бухгалтера);
- является распорядителем средств, открывает лицевые счета в финансовом органе Смоленской области и органе Федерального казначейства, подписывает финансовые и иные документы, касающиеся уставной деятельности Учреждения;
- утверждает структуру и штатное расписание Учреждения, устанавливает работникам размеры окладов (должностных окладов), надбавок, доплат к ним и других выплат стимулирующего характера в пределах имеющихся финансовых средств;
- издает приказы, отдает распоряжения и указания, обязательные для всех работников Учреждения;
- осуществляет прием на работу работников Учреждения, заключает, изменяет и прекращает с ними трудовые договоры;
- утверждает правила внутреннего трудового распорядка, положения о структурных подразделениях Учреждения, должностные инструкции работников Учреждения и другие локальные правовые акты;
- применяет к работникам Учреждения меры поощрения, привлекает их к дисциплинарной и материальной ответственности;
- обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований и иных требований по охране жизни и здоровья работников;
- осуществляет иные полномочия, соответствующие уставным задачам Учреждения и не противоречащие федеральному и областному законодательству.
6.5. Директор Учреждения самостоятельно назначает на должность и освобождает от должности своих заместителей, заключает с ними трудовые договоры.
Компетенция заместителей директора Учреждения устанавливается директором Учреждения.
6.6. В Учреждении на правах совещательного органа создается дирекция. Дирекция рассматривает основные вопросы деятельности Учреждения. Положение о дирекции, ее состав утверждаются директором Учреждения. Решения дирекции оформляются приказами директора Учреждения.
6.7. При Учреждении создаются:
- научный совет - для коллегиального рассмотрения вопросов научно-исследовательской и публикационной деятельности. Положение о научном совете, его состав утверждаются Отраслевым органом;
- экспертно-методическая комиссия - для рассмотрения вопросов экспертизы ценности документов и научно-методического обеспечения деятельности Учреждения;
- комиссия по рассекречиванию архивных документов - для рассекречивания и снятия ограничений на использование документов в соответствии с федеральным законодательством.
Положения о комиссиях, указанных в абзацах третьем
и четвертом
настоящего пункта, их составы утверждаются приказом директора Учреждения.
6.8. Главный бухгалтер Учреждения (бухгалтер - при отсутствии в штате Учреждения должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Учреждения по согласованию с Отраслевым органом.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору Учреждения, несет ответственность и пользуется правами, установленными федеральным законодательством для главных бухгалтеров.
6.9. Трудовые отношения работников и директора Учреждения, возникающие на основе трудового договора, регулируются законодательством о труде и коллективным договором. Оплата труда работников дифференцируется в зависимости от финансовых возможностей Учреждения, объема и качества работы, осуществляемой каждым работником.
6.10. Директор Учреждения несет персональную ответственность за сохранность имущества, находящегося в оперативном управлении Учреждения, правильную эксплуатацию и обоснованность расходов на его содержание, целевое использование бюджетных средств, а также за состояние бюджетного учета, своевременность и полноту представления отчетности, в том числе бюджетной и статистической.
Директор Учреждения не вправе полностью или частично отказаться от взыскания с виновного работника причиненного им ущерба, за исключением случаев, установленных статьей 239
Трудового кодекса Российской Федерации.
6.11. Директор Учреждения не вправе занимать оплачиваемые должности в других организациях, заниматься предпринимательской деятельностью (в том числе индивидуальной), кроме научной, творческой и преподавательской деятельности.
6.12. Должностные обязанности директора Учреждения не могут исполняться по совместительству.
7. Учет, отчетность и контроль
7.1. Учреждение ведет бюджетный и статистический учет доходов и расходов, составляет бюджетную и статистическую отчетность и представляет ее в порядке и сроки, установленные законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации и Смоленской области.
7.2. Непосредственный контроль за деятельностью Учреждения и его финансовым состоянием осуществляется в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
7.3. Контроль за сохранностью и целевым использованием имущества, закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления, осуществляет Уполномоченный орган.
7.4. Контроль за целевым расходованием средств, выделенных из областного бюджета, осуществляют органы исполнительной власти Смоленской области, определенные Администрацией Смоленской области.
7.5. Комплексная проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Учреждения может производиться соответствующими органами государственного финансового контроля в соответствии с федеральным законодательством.
7.6. Учреждение обеспечивает учет и сохранность финансово-хозяйственных документов, документов по личному составу и других, а также своевременную их передачу в установленном порядке при реорганизации или ликвидации Учреждения.
7.7. При изменении вида деятельности, реорганизации, ликвидации Учреждения или прекращении работ с использованием сведений, составляющих государственную, служебную или коммерческую тайну, Учреждение обязано обеспечить защиту и сохранность этих сведений и их носителей в соответствии с федеральным законодательством.
8. Реорганизация или ликвидация Учреждения
8.1. Учреждение может быть реорганизовано в случаях и в порядке, предусмотренных Гражданским кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
"О некоммерческих организациях" и иными федеральными законами.
8.2. Реорганизация Учреждения может быть осуществлена в форме:
- слияния двух или нескольких казенных учреждений;
- присоединения к Учреждению одного учреждения или нескольких учреждений соответствующей формы собственности;
- разделения Учреждения на два учреждения или несколько учреждений соответствующей формы собственности;
- выделения из Учреждения одного учреждения или нескольких учреждений соответствующей формы собственности.
8.3. Учреждение может быть ликвидировано по основаниям и в порядке, которые предусмотрены Гражданским кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
"О некоммерческих организациях" и иными федеральными законами.
8.4. При ликвидации Учреждения кредиторы не вправе требовать досрочного исполнения обязательств, а также прекращения обязательств и возмещения связанных с этим убытков.
8.5. Имущество Учреждения, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, а также имущество, на которое в соответствии с федеральными законами не может быть обращено взыскание по обязательствам Учреждения, передается ликвидационной комиссией учредителю Учреждения.
