МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 12 ноября 2012 г. № 61-п
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО
РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СО СРЕДСТВАМИ
МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
В целях повышения эффективности взаимодействия со средствами массовой информации приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
работы Министерства труда и социального развития Омской области по взаимодействию со средствами массовой информации.
2. Признать утратившими силу:
1) распоряжение Министерства труда и социального развития Омской области от 27 февраля 2008 года № 62-р "О внесении изменений в распоряжение Министерства труда и социального развития Омской области от 16 марта 2007 года № 87-р";
2) распоряжение Министерства труда и социального развития Омской области от 5 сентября 2011 года № 638-р "О мероприятиях по информационному сопровождению деятельности Министерства труда и социального развития Омской области, его территориальных органов и государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства труда и социального развития Омской области".
Министр
М.Ю.Дитятковский
Приложение
к приказу Министерства труда
и социального развития
Омской области
от 12 ноября 2012 г. № 61-п
ПОРЯДОК
работы Министерства труда и социального развития
Омской области по взаимодействию со средствами
массовой информации
1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру взаимодействия Министерства труда и социального развития Омской области (далее - Министерство) со средствами массовой информации (далее - СМИ).
2. Официальная позиция по вопросам деятельности Министерства доводится до сведения СМИ Министром труда и социального развития Омской области (далее - Министр) либо по его поручению первым заместителем Министра, заместителями Министра, иными работниками Министерства.
Иным работникам Министерства запрещается допускать публичные высказывания, суждения и оценки в СМИ в отношении деятельности Министерства, других органов государственной власти, если это не входит в их должностные обязанности.
Работники Министерства представляют данные о деятельности Министерства по индивидуальным запросам СМИ исключительно по согласованию с Министром, первым заместителем Министра и работником Министерства, ответственным за взаимодействие со СМИ (далее - пресс-секретарь).
3. Распространение информации о деятельности Министерства может происходить путем непосредственного контакта с представителями СМИ в ходе проведения пресс-конференций, круглых столов, брифингов, интервью, бесед либо в иной форме.
4. Запросы редакций или представителей СМИ (далее - запрос), которые поступают в Министерство, его территориальные органы (далее - территориальные органы) и государственные учреждения Омской области, находящиеся в ведении Министерства (далее - государственные учреждения), в устном или в письменном виде или по электронной почте передаются пресс-секретарю. Ответы на индивидуальные запросы районных СМИ производятся территориальными органами самостоятельно, государственными учреждениями - по согласованию с территориальным органом, координирующим их деятельность.
5. Пресс-секретарь вносит Министру предложения по форме предоставления ответа на запрос (информационное сообщение, интервью, организация съемки сюжета по запрашиваемым вопросам, комментарий работника Министерства), при необходимости готовит информацию для комментария Министра, первого заместителя Министра, заместителей Министра в СМИ.
После рассмотрения информации и предложений по ответу на запрос на основании поручения Министра определяется работник Министерства, ответственный за предоставление необходимой информации по направлениям деятельности Министерства (далее - уполномоченный работник Министерства). Пресс-секретарь организует и координирует работу по взаимодействию уполномоченного работника Министерства и представителей СМИ.
6. Материалы, подготовленные для ответа на запрос уполномоченным работником Министерства, визируются пресс-секретарем, заместителем Министра, Министром и передаются представителям СМИ для подготовки журналистских материалов (статей, очерков, информационных сообщений и т.п.). Запрашиваемые сведения также могут быть переданы представителям СМИ в устной форме уполномоченным работником Министерства.
7. В случае обращения представителей СМИ во время проведения мероприятий вне Министерства работники Министерства должны рекомендовать представителям СМИ обратиться в Министерство с запросом и предоставить контактные телефоны пресс-секретаря.
8. Руководители структурных подразделений, входящих в департамент социального обслуживания Министерства, за исключением начальника отдела технических средств реабилитации департамента социального обслуживания Министерства, департамент по труду Министерства, за исключением начальника отдела трудовых ресурсов, миграции и развития кадрового потенциала департамента по труду Министерства, в первый и третий четверг месяца представляют пресс-секретарю информацию для размещения в СМИ по направлениям своей деятельности.
9. Руководители структурных подразделений, входящих в департамент демографической и семейной политики, социальной защиты инвалидов Министерства, а также руководитель Управления Министерства по городу Омску во второй и четвертый четверг месяца, представляют пресс-секретарю информацию для размещения в СМИ по направлениям своей деятельности.
10. Начальник отдела технических средств реабилитации департамента социального обслуживания Министерства, начальник отдела трудовых ресурсов, миграции и развития кадрового потенциала департамента по труду Министерства, руководители структурных подразделений, входящих в департамент социальной поддержки Министерства, начальник управления аналитического и методологического обеспечения Министерства не позднее 15 числа текущего месяца представляют пресс-секретарю информацию для размещения в средствах массовой информации по направлениям своей деятельности.
11. Руководители структурных подразделений, входящих в правовой департамент Министерства, департамент финансово-экономического обеспечения Министерства, департамент информационных технологий и документооборота Министерства, начальник управления организационно-технического обеспечения Министерства, а также руководители территориальных органов и государственных учреждений представляют пресс-секретарю актуальные сведения по вопросам своей деятельности при наличии информационного повода.
12. Сведения, представляемые структурными подразделениями Министерства, территориальными органами, государственными учреждениями для направления их в СМИ, должны отличаться актуальностью, вызывать общественный интерес, отражать насущные вопросы жителей Омской области.
13. Информация для размещения в СМИ представляется пресс-секретарю в бумажном и электронном виде.
14. Руководители департамента социального обслуживания Министерства, департамента по труду Министерства, департамента социальной поддержки Министерства, департамента демографической и семейной политики, социальной защиты инвалидов Министерства, начальник управления организационно-технического обеспечения Министерства не позднее 25 числа текущего месяца представляют пресс-секретарю информацию с указанием тем и мероприятий на следующий месяц, подлежащих освещению в СМИ, с кратким пояснением их содержания.
15. Пресс-секретарь выполняет следующие обязанности:
1) организует подготовку и проведение пресс-конференций в Министерстве или пресс-студии Правительства Омской области, взаимодействие Министерства со СМИ, приглашение журналистов, распространение пресс-релизов;
2) организует информационное взаимодействие с Главным управлением по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Омской области (далее - Главное управление по делам печати), готовит информацию о деятельности Министерства для размещения на региональных и федеральных информационных ресурсах, еженедельно предоставляет по электронной почте в Главное управление по делам печати, редакции СМИ информацию о мероприятиях, рекомендуемых к освещению в СМИ;
3) запрашивает и получает от структурных подразделений Министерства, территориальных органов и государственных учреждений необходимые информационные материалы для обеспечения полноты и общедоступности информации о состоянии социально-трудовой сферы Омской области;
4) ежемесячно, не позднее 30 числа месяца, готовит медиаплан информационного сопровождения деятельности Министерства;
5) выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.
_______________
