АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СЫКТЫВДИНСКИЙ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 ноября 2012 г. № 11/2798
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИЛОЖЕНИЕ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА "СЫКТЫВДИНСКИЙ" ОТ 7 ИЮНЯ 2012 Г. № 6/1309
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
Рассмотрев протест прокурора Сыктывдинского района от 30.08.2012 № 07-03-12 и руководствуясь Правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 администрация муниципального района "Сыктывдинский" постановляет:
1. Внести в приложение 1
к постановлению администрации муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский" от 7 июня 2012 г. № 6/1309 "Об утверждении административного регламента по предоставлению пользователям архивных документов" следующие изменения:
- п. 2.3
слова "- архивных копий (по просьбе заявителя)" исключить;
- п. 2.7
дополнить словами: "Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Отказ в выдаче дел и документов допускается в случаях:
- неудовлетворительного физического состояния архивных документов;
- ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
- необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборники документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверок наличия, реставрация дел, оформление рассекреченных дел и др.);
- выдачи дел во временное пользование другим учреждениям;
- экспонирования заказанных материалов на выставке".
- п. 2.8
изложить в следующей редакции: "Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе".
- в п. 2.5
слова "Постановление
главы муниципального района - руководителя администрации района "Сыктывдинский" от 24.03.2009 № 3/750 "Об утверждении платных услуг МУ "Муниципальный архив Сыктывдинского района" исключить.
- п. 3.2
дополнить словами: "В случае, если в ходе рассмотрения заказа (Требования) выявлены основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанные в пункте 2.7 настоящего административного регламента, то специалист МБУ "Муниципальный архив Сыктывдинского района" устно сообщает заявителю об отказе в предоставлении муниципальной услуги или ее отсрочки с последующим уведомлением о возможности предоставления муниципальной услуги (с согласия заявителя).
- п. 3.4
исключить.
2. Приложение 6
к административному регламенту изложить в редакции согласно Приложению
.
3. Контроль за выполнением данного постановления возложить на первого заместителя руководителя администрации муниципального района Плоткина Г.Л.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Первый заместитель
руководителя администрации
муниципального района
Г.ПЛОТКИН
Приложение
к Постановлению
администрации муниципального района
"Сыктывдинский"
от 14 ноября 2012 г. № 11/2798
"Приложение 6
к регламенту
предоставления услуги
по предоставлению пользователям
архивных документов
БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ
┌─────────────────────────────┐
│Прием и регистрация заявления│
└─────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────┐
│ Рассмотрение документов │
└─────────────────────────────┘
┌────────────────────┐ ┌────────────────────┐ ┌────────────────────┐
│ Возврат заявителю │ │Первичное обращение,│ │ Вторичное обращение│
│комплекта документов│ │ заполнение "Анкеты │ └────────────────────┘
│ с сообщением │ │ пользователя" │
│ о недостающих │ │ установленного │
│ документах │ │ образца │
└────────────────────┘ └────────────────────┘
┌──────────────────────────┐ ┌────────────────────┐
│ Направление письменного │ │Выдача бланка заказа│
│ уведомления об отказе │ │ (Требование) │
│ в приеме документов │ │ и его оформление │
│с указанием причин отказа │ └────────────────────┘
└──────────────────────────┘
┌──────────────────────┬─────────────────────┐
│Уведомление об отказе │Регистрация в журнале│
│предоставления услуги │ посещений │
│ │ читального зала │
└──────────────────────┴─────────────────────┘
┌─────────────────────────────────┐
│ Подготовка и предоставление │
│пользователям архивных документов│
└─────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────┐
│ Возвращение архивных документов │
│ специалисту архива. Просмотр │
│специалистом архива архивных документов│
└───────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────┐
│ Составление акта при обнаружении в │
│ сдаваемых делах недостачи документов │
│ или повреждений. │
│Обращение в органы внутренних дел и др.│
│меры к возмещению ущерба в соответствии│
│ с законом РФ │
└───────────────────────────────────────┘"
