КОМИТЕТ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС
ПРИКАЗ
от 2 ноября 2012 г. № 72
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА КОМИТЕТА
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС
В соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом
Российской Федерации, Законом
Ивановской области от 06.04.2005 № 69-ОЗ "О государственной гражданской службе Ивановской области" приказываю:
1. Утвердить Служебный распорядок
комитета Ивановской области ЗАГС (прилагается).
2. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.
Председатель комитета ЗАГС
З.Х.МАМЕДОВА
Приложение
к приказу
комитета Ивановской области ЗАГС
от 02.11.2012 № 72
СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК
КОМИТЕТА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС
1. Общие положения
1.1. Служебный распорядок комитета Ивановской области ЗАГС разработан в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Трудовым кодексом
Российской Федерации, Законом
Ивановской области от 06.04.2005 № 69-ОЗ "О государственной гражданской службе Ивановской области" (далее - Закон Ивановской области "О государственной гражданской службе Ивановской области") и определяет режим службы, время отдыха государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в комитете ЗАГС (далее - гражданские служащие), а также сроки выплаты им денежного содержания.
1.2. Соблюдение Служебного распорядка комитета Ивановской области ЗАГС (далее - Служебный распорядок) является обязанностью гражданских служащих.
Нарушение Служебного распорядка является основанием для привлечения гражданских служащих к дисциплинарной ответственности в соответствии с Федеральным законом
"О государственной гражданской службе Российской Федерации".
1.3. При приеме на государственную гражданскую службу Ивановской области (далее - гражданская служба) в комитет Ивановской области ЗАГС гражданский служащий должен быть ознакомлен со Служебным распорядком под подпись.
2. Служебное время
2.1. Служебное время - время, в течение которого гражданский служащий в соответствии со Служебным распорядком либо условиями служебного контракта должен исполнять свои должностные обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами относятся к служебному времени.
2.2. Для гражданских служащих устанавливается 40-часовая пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями в неделю. Общим выходным днем является воскресенье, второй выходной день (суббота либо понедельник) устанавливается соглашением между представителем нанимателя - председателем комитета ЗАГС и гражданским служащим.
Норма служебного времени в календарном году исчисляется в соответствии с приказом
Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13.08.2009 № 588н "Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю".
2.3. Для гражданских служащих отдела правового обеспечения и методической работы, отдела бухгалтерского учета, отдела статистического учета, обработки и хранения документов, отдела по городу Иванову и Ивановскому району устанавливается начало служебного дня - 9 часов 00 минут; окончание служебного дня - понедельник - четверг: 18 часов 00 минут, пятница - 16 часов 45 минут; перерыв для отдыха и питания - с 13 часов 00 минут до 13 часов 45 минут. Для гражданских служащих иных подразделений комитета ЗАГС устанавливается начало служебного дня - 8 часов 00 минут; окончание служебного дня - 17 часов 00 минут; перерыв для отдыха и питания - с 12 часов 00 минут до 13 часов 00 минут. Соглашением между представителем нанимателя и гражданским служащим может быть предусмотрено иное время начала, окончания служебного дня, а также перерыва для отдыха и питания.
2.4. Нерабочие праздничные дни устанавливаются Трудовым кодексом
Российской Федерации. Продолжительность служебного дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.
В соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного служебный день, если иное не предусмотрено решением Правительства Российской Федерации.
2.5. Гражданские служащие обязаны информировать непосредственного руководителя о своем отсутствии на служебном месте в служебное время (за исключением перерыва для отдыха и питания), причинах и предполагаемом времени отсутствия.
Служебным местом гражданского служащего является определенное служебным контрактом организационно-технически обустроенное место, в котором гражданский служащий должен находиться, или место, в которое ему необходимо прибыть в связи с прохождением гражданской службы и которое прямо или косвенно находится под контролем председателя комитета ЗАГС.
2.6. Ведение учета служебного времени осуществляется в соответствии с унифицированной формой табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы в отношении служащих структурных подразделений комитета ЗАГС руководителями этих подразделений либо иным должностным лицом, уполномоченным председателем комитета ЗАГС.
2.7. Изменение начала и окончания служебного дня гражданского служащего, установление гражданскому служащему неполного служебного дня и неполной служебной недели, а также иных условий режима служебного времени и времени отдыха, отличающихся от условий, установленных Служебным распорядком, осуществляется на основании соглашения между представителем нанимателя и гражданским служащим.
Оплата труда при неполном служебном времени, установленном по соглашению сторон служебного контракта, производится пропорционально отработанному гражданским служащим времени.
2.8. Исполнение должностных обязанностей гражданским служащим в выходные и нерабочие праздничные дни осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных Трудовым кодексом
Российской Федерации.
2.9. В соответствии с Федеральным законом
"О государственной гражданской службе Российской Федерации" ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы.
Ненормированный служебный день устанавливается также для отдельных гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, предусмотренные Перечнем
должностей государственной гражданской службы Ивановской области в комитете Ивановской области ЗАГС, при замещении которых государственным гражданским служащим Ивановской области устанавливается ненормированный служебный день (далее - Перечень) (приложение к Служебному распорядку). Условие о ненормированном служебном дне считается установленным гражданскому служащему в случае замещения им предусмотренной Перечнем
должности гражданской службы и включения указанного условия в служебный контракт, заключаемый с гражданским служащим.
2.10. Гражданские служащие во избежание несчастных случаев в служебное время должны соблюдать осторожность и быть внимательными при передвижении в служебных помещениях, зданиях и по территориям, прилегающим к зданиям.
В помещениях, занимаемых исполнительными органами государственной власти, гражданским служащим запрещается курение табака, за исключением курения табака в специально отведенных местах для курения табака.
3. Время отдыха
3.1. В соответствии с Федеральным законом
"О государственной гражданской службе Российской Федерации" гражданским служащим гарантируется отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
3.2. Право на отдых реализуется предоставлением гражданскому служащему свободного от исполнения должностных обязанностей времени вне пределов нормальной продолжительности служебного времени, установленной Федеральным законом
"О государственной гражданской службе Российской Федерации", которое он может использовать по своему усмотрению.
3.3. К видам времени отдыха относятся перерыв для отдыха и питания в течение служебного дня, ежедневный отдых, выходные и нерабочие праздничные дни, ежегодные оплачиваемый основной и дополнительные отпуска.
3.4. Гражданским служащим предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания.
3.5. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гражданским служащим осуществляется в соответствии с Федеральным законом
"О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.6. Ежегодный оплачиваемый отпуск (далее - отпуск) гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.
3.7. Гражданским служащим, замещающим главные должности гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней. Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы иных групп, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.
3.8. Сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска гражданским служащим предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за выслугу лет. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета 1 календарный день за каждый полный год государственной гражданской службы Российской Федерации.
3.9. При исчислении общей продолжительности отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет. Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, - 40 календарных дней.
3.10. Гражданским служащим в соответствии с настоящим Служебным распорядком предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день, который предоставляется сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и суммируется с ними.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день предоставляется гражданским служащим, замещающим:
главные должности гражданской службы - в количестве 5 календарных дней;
должности гражданской службы, предусмотренные Перечнем
, - в количестве 3 календарных дней.
Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день возникает у гражданского служащего независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного служебного дня.
В случае переноса либо неиспользования дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день, а также увольнения гражданского служащего с гражданской службы право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.
3.11. Гражданским служащим гарантируется предоставление иных дополнительных оплачиваемых отпусков в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.12. По заявлению гражданского служащего отпуск может предоставляться по частям, при этом продолжительность одной части отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. По согласованию с представителем нанимателя гражданскому служащему может предоставляться часть отпуска иной продолжительности.
3.13. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания, продолжительность которого определяется по соглашению между гражданским служащим и представителем нанимателя. Отпуск без сохранения денежного содержания, предоставляемый гражданскому служащему, не может превышать один год. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.14. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется гражданскому служащему ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Очередность предоставления гражданским служащим ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается графиком отпусков.
График отпусков составляется ежегодно отделом бухгалтерского учета на основании предложений руководителей структурных подразделений комитета ЗАГС, с указанием конкретной даты начала и количества дней запланированного отпуска. Предложения по графику отпусков на очередной календарный год представляются ежегодно не позднее 15 ноября текущего календарного года.
График отпусков утверждается представителем нанимателя не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года и доводится до сведения каждого гражданского служащего под подпись.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.16. Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска гражданского служащего осуществляются в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации. В случаях необходимости перенесения отпуска заявление гражданского служащего представляется представителю нанимателя не позднее чем за месяц до начала отпуска гражданского служащего, установленного графиком отпусков.
3.17. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению гражданского служащего может быть заменена денежной компенсацией.
3.18. Отзыв гражданского служащего из ежегодного оплачиваемого отпуска может осуществляться только с его письменного согласия и на основании соответствующего распоряжения представителя нанимателя. Не использованная в связи с отзывом часть отпуска предоставляется по выбору гражданского служащего в удобное для него время в период текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
3.19. Запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.
4. Сроки выплаты денежного содержания
4.1. Выплата денежного содержания производится гражданским служащим 2 раза в месяц - 1 и 16 числа каждого месяца.
4.2. Денежное содержание за декабрь текущего года выплачивается в день, согласованный с Управлением Федерального казначейства по Ивановской области, но не позднее 31 декабря текущего года.
4.3. Выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска производится не позднее чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска.
4.4. Выплата единовременного поощрения гражданскому служащему при объявлении благодарности, к юбилейным датам и праздничным дням производится накануне указанных событий.
4.5. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата денежного содержания производится накануне этого дня.
Приложение
к Служебному распорядку
комитета Ивановской области ЗАГС
Перечень должностей государственной гражданской службы
Ивановской области в комитете Ивановской области ЗАГС,
при замещении которых государственным гражданским служащим
Ивановской области устанавливается ненормированный
служебный день
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Руководители │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│ ведущая группа: │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│Заместитель начальника отдела комитета │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│ Специалисты │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│ ведущая группа: │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│Главный консультант │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│Ведущий консультант │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│Консультант │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│ старшая группа: │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│Главный специалист-эксперт │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│Ведущий специалист-эксперт │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│Специалист-эксперт │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│ Обеспечивающие специалисты │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│ старшая группа: │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│Старший специалист 1 разряда │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│Старший специалист 2 разряда │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│Старший специалист 3 разряда │
└──────────────────────────────────────────────────┘
