АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 декабря 2012 г. № 1019
О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
В соответствии с решением
Воронежской городской Думы от 29.08.2012 № 879-III "О структуре администрации городского округа город Воронеж", в целях обеспечения эффективной деятельности администрации городского округа город Воронеж и ее структурных подразделений при решении вопросов местного значения администрация городского округа город Воронеж постановляет:
1. Утвердить Регламент
администрации городского округа город Воронеж (прилагается).
2. Считать утратившими силу:
- постановление
администрации городского округа город Воронеж от 24.05.2012 № 384 "О Регламенте администрации городского округа город Воронеж";
- постановление
администрации городского округа город Воронеж от 10.10.2012 № 850 "О внесении дополнений в постановление администрации городского округа город Воронеж от 24.05.2012 № 384".
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Глазьева С.А.
Глава городского
округа город Воронеж
С.М.КОЛИУХ
Утвержден
постановлением
администрации городского
округа город Воронеж
от 03.12.2012 № 1019
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, федеральным законодательством, законами Воронежской области, Уставом
городского округа город Воронеж, муниципальными правовыми актами городского округа город Воронеж устанавливает основные правила организации деятельности администрации городского округа город Воронеж (далее - администрации) по реализации ее полномочий.
1.2. Действие настоящего Регламента распространяется на территориальные, отраслевые (функциональные) органы администрации (далее - органы администрации) и организации, находящиеся в муниципальной собственности.
1.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом, решаются в соответствии с Инструкцией
по делопроизводству в администрации (далее - Инструкция по делопроизводству), положениями об органах администрации, иными муниципальными правовыми актами.
1.4. Администрация в пределах своих полномочий организует исполнение законодательства Российской Федерации, законов Воронежской области, Устава
городского округа город Воронеж, муниципальных правовых актов, договоров и соглашений, стороной по которым является муниципальное образование городской округ город Воронеж либо администрация.
1.5. Глава городского округа город Воронеж (далее - глава городского округа) на основании и во исполнение Конституции
Российской Федерации, законодательства Российской Федерации, Воронежской области, Устава
городского округа город Воронеж издает муниципальные правовые акты администрации, дает поручения руководителям органов администрации, исполняет иные полномочия, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Воронежской области, муниципальными правовыми актами.
1.6. Первый заместитель главы администрации по городскому хозяйству, первый заместитель главы администрации по стратегическому планированию, экономике и финансам (далее по тексту - первые заместители главы администрации), заместители главы администрации выполняют функции в соответствии с распределением обязанностей между первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации, утвержденным распоряжением администрации.
1.7. Порядок подготовки муниципальных правовых актов администрации устанавливается настоящим Регламентом, Инструкцией
по делопроизводству и иными муниципальными правовыми актами администрации.
1.8. Муниципальные правовые акты администрации подписываются главой городского округа город Воронеж, а в его отсутствие - исполняющим обязанности главы администрации.
2. Структура и штатное расписание администрации
2.1. Администрация является постоянно действующим исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления в городском округе город Воронеж и обладает правами юридического лица.
2.2. Глава городского округа осуществляет в пределах своей компетенции общее руководство деятельностью администрации, ее структурных подразделений.
2.3. Структура администрации утверждается Воронежской городской Думой по представлению главы городского округа.
В соответствии с утвержденной Воронежской городской Думой структурой глава городского округа формирует штатное расписание администрации в пределах средств, предусмотренных в бюджете городского округа на ее содержание и организацию деятельности, с учетом реестра муниципальных должностей муниципальной службы городского округа и установленных размеров должностных окладов, утвержденных нормативным правовым актом Воронежской городской Думы. Штатное расписание администрации может включать должности, не являющиеся должностями муниципальной службы и осуществляющие техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления. Штатное расписание администрации утверждается распоряжением администрации.
2.4. В структуру администрации входят: управления, отделы, территориальные подразделения администрации (управы районов) и иные структурные подразделения, которые являются органами администрации.
В случае направления запроса, в том числе в электронной форме, о предоставлении необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов в государственные органы, иные органы местного самоуправления, иным должностным лицам, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия, срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя о продлении срока рассмотрения обращения.
9.6. Если в обращении ставится несколько вопросов, ответственным считается первый исполнитель по основному вопросу, изложенному в письме. Ответ заявителю дается после обобщения всех затронутых вопросов. Если в ответе не отражены все вопросы, поставленные в обращении, то материал по его рассмотрению возвращается исполнителю.
9.7. Рассмотрение письменных обращений граждан, принятие по ним мер осуществляют руководители структурных подразделений администрации, которые готовят информацию по результатам проверки, содержащую аргументированные, обоснованные ответы на все вопросы, поставленные в обращении.
9.8. В случае если поставленные в обращениях граждан вопросы не входят в компетенцию администрации, руководители структурных подразделений администрации направляют такие обращения в 7-дневный срок по принадлежности с информированием об этом заявителей.
9.9. Ответственность за своевременную и качественную организацию работы по рассмотрению обращений граждан возлагается на управление по работе с гражданами.
9.10. Управление по работе с гражданами ежеквартально анализирует состояние работы с обращениями граждан, определяет эффективность их рассмотрения. Аналитические материалы, предложения по совершенствованию работы с обращениями граждан направляются главе городского округа, первым заместителям главы администрации и заместителям главы администрации.
Организация личного приема граждан
9.11. Прием граждан проводится главой городского округа, первыми заместителями главы администрации и заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений администрации и организуется управлением по работе с гражданами согласно графику, утвержденному правовым актом администрации.
9.12. Подготовка к приему граждан, предварительные беседы и запись на прием производятся специалистами управления по работе с гражданами.
9.13. Контроль за сроками исполнения поручений, установленных на приеме главой городского округа, первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений осуществляется управлением по работе с гражданами.
Сотрудники, выполняющие поручения, сообщают гражданам о принятых мерах в срок до одного месяца.
9.14. Управление по работе с гражданами осуществляет проверку работы с письменными и устными обращениями граждан в структурных подразделениях администрации.
Каждое полугодие управление по работе с гражданами и управление информации информируют население через средства массовой информации о работе с обращениями граждан.
9.15. По итогам года до 25 декабря текущего года структурные подразделения администрации направляют в управление по работе с гражданами отчеты о состоянии работы с обращениями граждан.
10. Порядок приема и регистрации уведомлений
о проведении публичных мероприятий
10.1. Регистрация уведомлений о проведении публичных мероприятий на территории городского округа город Воронеж осуществляется управлением общественных и внешних связей в рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг - с 9 часов 00 минут до 13 часов 00 минут и с 14 часов 00 минут до 17 часов 00 минут; пятница - с 9 часов 00 минут до 13 часов 00 минут и с 14 часов 00 минут до 15 часов 30 минут.
10.2. Организация приема и регистрации уведомлений о проведении гражданами публичных мероприятий на территории городского округа город Воронеж, назначение уполномоченных представителей администрации, а также доведение до сведения организаторов публичного мероприятия обоснованного предложения об изменении места и (или) времени проведения публичных мероприятий осуществляется руководителем управления общественных и внешних связей администрации (далее по тексту - управление общественных связей).
В период отсутствия (командировка, временная нетрудоспособность, отпуск и т.д.) указанные полномочия руководителя управления общественных связей возлагаются на должностное лицо, определенное распоряжением администрации.
11. Порядок внутренней организации администрации
11.1. Сотрудники администрации, ее структурных подразделений пропускаются в административное здание по предъявлении служебного удостоверения. Работники сторонних организаций, посетители пропускаются по предъявлении временного или разового пропуска.
11.2. Служебные удостоверения подписывают:
- глава городского округа - первым заместителям главы администрации, заместителям главы администрации, руководителям управлений, руководителям управ районов городского округа город Воронеж;
- заместитель главы администрации - руководитель аппарата - работникам аппарата администрации, сотрудникам структурных подразделений администрации (по письменному представлению руководителя подразделения), руководителям муниципальных предприятий и учреждений.
Изготовление служебного удостоверения производится по письменному разрешению руководителя управления делами, учета и отчетности.
11.3. При предъявлении служебных удостоверений пропускаются в здание:
- руководители муниципальных предприятий и учреждений;
- работники КСП;
- работники правоохранительных органов, судов;
- депутаты представительных и законодательных органов власти;
- аккредитованные корреспонденты СМИ.
11.4. Разрешение на выдачу временного пропуска и право его подписи предоставлено руководителю управления делами, учета и отчетности. Временный пропуск выдается работникам сторонних организаций для временного посещения структурных подразделений, размещенных в здании администрации, сроком не более чем на один год.
11.5. Разовый пропуск дает право однократного прохода в здание администрации в рабочее время. Для выдачи разового пропуска руководитель структурного подразделения администрации, принимающего посетителя, обязан заказать пропуск в бюро пропусков и сообщить информацию о посетителе.
Сотрудник, принявший посетителя, обязан сделать отметку в пропуске о времени ухода посетителя. Посетитель при выходе из здания обязан сдать выданный пропуск на пост охраны.
11.6. Приглашенные в администрацию на совещание и другие мероприятия пропускаются в ее здание по спискам, подписанным руководителем, заместителем руководителя структурного подразделения администрации, отвечающим за подготовку и проведение конкретного мероприятия.
Для соблюдения требований пропускного режима в здание администрации эти списки должны заблаговременно передаваться на пост охраны административных зданий.
11.7. В приемной главы городского округа дежурство ведется в рабочие дни с 9.00 до 18.00 часов сотрудниками управления обеспечения деятельности главы городского округа. На праздничные и выходные дни составляется отдельный график дежурства.
Заместитель главы администрации -
руководитель аппарата
С.А.ГЛАЗЬЕВ
