ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГЛАВА ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июня 2012 г. № 886
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ РАЙОН
В целях обеспечения защиты персональных данных граждан, в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и на основании Устава
Гусь-Хрустального района постановляю:
1. Утвердить Положение
об обработке персональных данных граждан в администрации муниципального образования Гусь-Хрустальный район (приложение).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы района, управделами.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава района
А.В.КАБЕНКИН
Приложение
к постановлению
главы Гусь-Хрустального района
от 09.06.2012 № 886
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГРАЖДАН
В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ РАЙОН
1. Общее положение
1.1. Настоящее Положение по обработке персональных данных граждан (далее - Положение) в администрации муниципального образования Гусь-Хрустальный район (далее - администрация района) разработано в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, Федеральным законом
от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
1.2. Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных данных граждан (далее - ПДн граждан), которые подлежат обработке на основании полномочий администрации района по рассмотрению обращений граждан; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.3. Порядок действия и изменения Положения:
1. Настоящее Положение вступает в силу со дня подписания постановления главы района и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
2. Все изменения в Положение вносятся постановлением главы района.
1.4. Работники, обрабатывающие ПДн граждан, должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.
2. Основные понятия и состав персональных данных
2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
4. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
9. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
10. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
11. Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.
2.2. В состав ПДн граждан, обрабатываемых администрацией района, входят:
1. ФИО.
2. Дата рождения.
3. Адрес места жительства.
4. Состав семьи.
5. Сведения о собственности.
6. Адрес электронной почты.
7. Телефон.
8. Социальное положение.
3. Порядок обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных - это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных.
3.2. Основанием для обработки ПДн граждан являются их обращения в администрацию района с приложением соответствующих документов, определенных Федеральным законом
от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
3.3. Сотрудник администрации района осуществляет обработку (имеет возможность) ПДн граждан посредством автоматизированных информационных систем: "Lotus Notes/Domino".
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным имеют только штатные сотрудники администрации и штатные сотрудники структурных подразделений администрации района в соответствии с утвержденным списком
(приложение).
4.2. Гражданин имеет право на беспрепятственный доступ к документированной информации (ПДн) о себе, в том числе к информации, находящейся на машиночитаемых носителях, на уточнение этой информации в целях обеспечения ее полноты и достоверности, а также имеет право знать, кто и в каких целях использует или использовал эту информацию, кем и кому она предоставлена.
5. Защита персональных данных
5.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных граждан все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только работниками администрации района, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях.
5.2. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке администрации района и в том объеме, который позволяет не разглашать излишние сведения о носителях персональных данных.
5.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных граждан, по телефону, факсу, электронной почте запрещается.
5.4. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа для входа в операционную систему и автоматизированные системы обработки персональных данных.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку
и защиту персональных данных
6.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Приложение
к Положению
об обработке персональных
данных администрации
Гусь-Хрустального района
СПИСОК
сотрудников, имеющих доступ к персональным данным граждан
┌──┬───────────────────────┬──────────────────────────┬──────────┬────────┐
│№ │ ФИО │ Должность, подразделение │ Подпись │ Дата │
├──┼───────────────────────┼──────────────────────────┼──────────┼────────┤
│1.│Кабанова │заместитель главы, │ │ │
│ │Оксана Николаевна │управделами │ │ │
├──┼───────────────────────┼──────────────────────────┼──────────┼────────┤
│2.│Сагань │заведующий отделом │ │ │
│ │Людмила Васильевна │организационно-контрольной│ │ │
│ │ │работы, кадров и │ │ │
│ │ │делопроизводства │ │ │
├──┼───────────────────────┼──────────────────────────┼──────────┼────────┤
│3.│Куликова │заместитель заведующего │ │ │
│ │Мария Александровна │отделом │ │ │
│ │ │организационно-контрольной│ │ │
│ │ │работы, кадров и │ │ │
│ │ │делопроизводства │ │ │
├──┼───────────────────────┼──────────────────────────┼──────────┼────────┤
│4.│Мурышкина │ведущий специалист отдела │ │ │
│ │Елена Викторовна │организационно-контрольной│ │ │
│ │ │работы, кадров и │ │ │
│ │ │делопроизводства │ │ │
├──┼───────────────────────┼──────────────────────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │
├──┼───────────────────────┼──────────────────────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │
├──┼───────────────────────┼──────────────────────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │
├──┼───────────────────────┼──────────────────────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │
├──┼───────────────────────┼──────────────────────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │
├──┼───────────────────────┼──────────────────────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │
├──┼───────────────────────┼──────────────────────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │
├──┼───────────────────────┼──────────────────────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │
├──┼───────────────────────┼──────────────────────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │
└──┴───────────────────────┴──────────────────────────┴──────────┴────────┘
